Аудит журналы: ким, качан, эмнени өзгөрткөнү катталат
Ар бир өзгөрүү из калтырат
Түзүү, жаңыртуу, өчүрүү, абалдын өзгөрүшү, системага кирүү жана экспорттоо аракеттери аудит журналына жазылат жана 180 күн сакталат. Жазуунун эмне үчүн өзгөргөнүн сурабай, анын тарыхына карайсыз. Ар бир кардар өзүнүн обочолонгон маалыматтар базасында иштегендиктен, жазуулар башка компаниялардын маалыматтары менен аралашпайт. Негизги журнал ар бир орнотууда келет; өркүндөтүлгөн сурамжылоо, талааларды салыштыруу жана экспорттоо Аналитика жана аудит пакети менен ачылат.
Бардык критикалык аракеттер катталган
Жазууларды түзүү, жаңыртуу, өчүрүү жана абалдын өзгөрүүлөрү колдонуучу жана убакыт маалыматы менен сакталат. Талаш эмес, жазуу сүйлөйт.
Экспорттоо да көзөмөлдөнөт
Excel жана PDF жүктөөлөрү аудит журналына жазылат. Кайсы маалымат качан сыртка чыкканы белгилүү.
Өзүнчө жетүү укугу
Аудит журналын көрүү укугу башка укуктардан көз карандысыз берилет. Жазууларды ыйгарым укук берилген адамдар гана карашат.
Ар бир кардарга обочолонгон маалыматтар базасы
Ар бир кардар өз маалыматтар базасында иштейт; холдингдеги компаниялар жана долбоорлор бир эле маалыматтар базасында укук менен бөлүнөт.
Сеанс жана жетүү коопсуздугу
Байланыш HTTPS менен шифрленет, сырсөздү калыбына келтирүү электрондук почта коду менен жасалат. Укук өзгөргөндө сеанс жаңырат.
Кантип иштейт
- 1
Укукту бериңиз
Аудит журналына жетүүнү жооптуу ролдорго гана аныктаңыз.
- 2
Аракеттер жазылсын
Колдонуучулар иштеп жатканда жазуулар, өзгөрүүлөр жана жүктөөлөр көзөмөлдөнөт.
- 3
Тарыхты карап чыгыңыз
Колдонуучу, күн жана жазуу боюнча чыпкалап, жыйынтыкты экспорттоңуз.
Аудит журналы эмнени каттайт
Системада жасалган ар бир маанилүү аракет ким, качан жана кайсы жазуу маалыматы менен аудит журналына жазылат. Аракет түрлөрү белгилүү: түзүү, жаңыртуу жана өчүрүү сыяктуу негизги маалымат аракеттери; бузулуу жана иш наряды сыяктуу жазуулардын абал өтүүлөрү; кирүү жана ийгиликсиз кирүү аракеттери; Excel жана PDF экспорттору менен роль жана укук өзгөрүүлөрү. Жөндөөлөр барагындагы бекитүү режими, валюта жана пландалган саат сыяктуу өзгөрүүлөр да ошол эле изге түшөт.
Жазууларды колдонуучу түзөтө же өчүрө албайт. 180 күн сакталат; андан эски жазуулар автоматтык тазалоо менен алынып салынат.
Жетекчи эмнени көрөт
Жетүү менюсундагы Аудит журналы барагы таблица түрүндө колдонуучуну, убакытты, жазуу түрүн, аракетти жана IP дарегин көрсөтөт. Колдонуучу, жазуу түрү жана күндөр аралыгы чыпкалары менен тизме тарытылат; сапка чыкылдатканда талаалар боюнча эски жана жаңы маанилерди салыштыруу ачылат. Ийгиликсиз кирүү жазууларын үзгүлтүксүз текшерүү шектүү жетүү аракеттерин эрте байкатат. Чыпкаланган тизмени отчёт катары Excel же PDF форматында алууга болот.
Жалгыз жазуунун тарыхы
Аудит журналына барбай эле жазуунун тарыхына карасаңыз болот. Машина, иш наряды же бузулуунун чоо-жай барагындагы Тарых өтмөгү ошол жазууга гана тиешелүү өзгөрүүлөрдү убакыт тартибинде тизмелейт; сапка чыкылдатканда талаалардын чоо-жайы көрүнөт. Бул өтмөк да Аудит журналын көрүү укугуна байланышкан. Эсептегичти оңдоолор, токтоп турууну түзөтүүлөр жана бузулуунун абал өтүүлөрү бул жерде ким жана качан маалыматы менен окулат.
Коопсуздук инфраструктурасы жана кимдер үчүн ылайыктуу
Аудит журналын көрүү укугу башка укуктардан көз карандысыз берилет; жазууларды ыйгарым укук берилген ролдор гана карашат. Ар бир кардар өзүнүн обочолонгон маалыматтар базасында иштейт, маалыматтар башка компаниялар менен аралашпайт; камдык көчүрмөлөр күн сайын алынат жана Европадагы маалымат борборунда сакталат. Байланыш HTTPS менен шифрленет, сырсөздү калыбына келтирүү электрондук почта коду менен жасалат, укук өзгөргөндө сеанс жаңырат.
Аудит журналы башка модулдардын көлөкөсүндөй иштейт: бузулууну жабуу, иш нарядын бекитүү, запас кыймылы, келишимди жаңыртуу, отчёт жүктөө жана ролду түзөтүү сыяктуу аракеттер өз модулунда жасалат, изи бул жерде топтолот. Жазуунун эмне үчүн өзгөргөнүн сурабай, анын тарыхына каралат; талаш эмес, жазуу сүйлөйт. Ички аудитте же кардар аудиттеринде өзгөрүүнүн далилин көрсөтүүгө тийиш болгон маалыматтык технологиялар бөлүмү, компаниянын жетекчиси жана финансы командалары үчүн ылайыктуу.
Көп берилүүчү суроолор
Жазуулар канча убакыт сакталат
Аудит журналынын жазуулары 180 күн бою сакталат жана бул мөөнөттүн ичинде чыпкаланып, отчёт катары алынышы мүмкүн. Отчётту Excel же PDF форматында алууга болот.
Өчүрүлгөн жазуунун изи калабы
Ооба, өчүрүү аракети да колдонуучу жана убакыт маалыматы менен аудит журналына жазылат. Жазуу кайсы абалдан кийин өчүрүлгөнү артка кароо менен көрүнөт.
Техника паркыңызды санариптештирүүгө даярсызбы?
Натыйжалуураак, көзөмөлдүү жана пайдалуу иштөө үчүн биринчи кадамды жасаңыз.