Сатып алуу: буйрутма, товарды кабыл алуу жана жеткирүүчүнүн эсеп-фактурасы
Буйрутмадан запаска жана эсеп-фактурага чейин көзөмөлдөнүүчү чынжыр
Материалдык өтүнмөдөн же кайра буйрутма сунушунан буйрутма ачылат; сумма босогосунан жогору болсо, бекитүү талап кылынат. Товарды кабыл алуу накладная менен жасалат; ашыкча жеткирүүгө жол берилген четтөө жана сапатты текшерүү колдонулат. Бекитилген товарды кабыл алуу запаска кирүү кыймылын түзөт. Жеткирүүчүнүн эсеп-фактурасы буйрутма жана кабыл алуу саптарына үч тараптуу дал келтирилет; көлөм жана баа боюнча жол берилген четтөө ашканда бекитүү эскертмеси милдеттүү. Консигнацияны кабыл алуу консигнация көлөмүн көбөйтөт; керектөө эсеп-фактурага өткөрүлөт. Жеткирүүчүнүн валютасы, буйрутма жана эсеп-фактура курсу менен TCMB курсу колдонмонун ичинде жаңырат.
Буйрутма жана бекитүү
кара жазуу→жөнөтүлдү→жарым-жартылай→кабыл алынды абалдары; сумма босогосу ашканда ролдун бекитүүсү.
Товарды кабыл алуу жана жол берилген четтөө
Накладная номери/күнү, жарым-жартылай кабыл алуу, QC четке кагуусу жана жеткирүүчүгө кайтаруу (RTV) кыймылы.
Үч тараптуу дал келтирүү
Эсеп-фактура сабы GR/PO менен дал келет; QTY/PRICE/BOTH четтөөсү четтөө абалына түшөт.
Консигнация
Консигнация PO/GR жана керектөөдө адегенде консигнация запасы азаят; эсеп-фактураны алдын ала толтуруу пайдаланууга негизделет.
Көп валюта
Жеткирүүчүнүн валютасы, буйрутма курсу жана улуттук валютадагы эквиваленти; TCMB иш күндөрү автоматтык түрдө курс алат.
Жеткирүүчү картасы
Жеткирүүчү-материал жазуусундагы акыркы баа жана жеткирүү мөөнөтү күнү запасты толуктоого жана PO сабына өткөрүлөт.
Кантип иштейт
- 1
Жеткирүүчүнү жана босоголорду аныктаңыз
Жеткирүүчүнү, бекитүү босогосун жана жол берилген четтөө пайыздарын Mass жөндөөлөрүнө киргизиңиз.
- 2
Буйрутма жөнөтүңүз жана кабыл алыңыз
PO түзүп, товарды кабыл алуу формасында накладнаяны жана QC жыйынтыгын каттаңыз.
- 3
Эсеп-фактураны дал келтириңиз
Эсеп-фактура устасы менен кабыл алуу саптарын алыңыз; четтөө болгондо эскертме менен бекитиңиз.
Сатып алуу экрандары
/mass/purchasing буйрутма, товарды кабыл алуу, эсеп-фактура жана консигнация өтмөктөрүн бир жерде сунуштайт. invoice-match отчёту дал келүү абалдарын жыйынтыктайт.
Буйрутма жана товарды кабыл алуу саптарында эсеп-фактура жазылган көлөм көзөмөлдөнөт; буйрутманын эсеп-фактура абалы эсеп-фактура жазылган жок, жарым-жартылай же толук болуп жаңырат.
Көп берилүүчү суроолор
Башка валютадагы эсеп-фактура
Баа салыштыруу негизги валютага айландырылат; курс PO жөнөтүүдө жана эсеп-фактурада сакталат.
QC четке кагуудан кийинки запас
Четке кагылган көлөм RTV кыймылы менен жеткирүүчүгө кайтарылат; кабыл алынган лот запаска кирет.
Материалдык өтүнмө менен байланыш
жалпы катмардагы материалдык өтүнмөнү бекитүүдө сатып алуу менен канааттандыруу жолу Mass буйрутмасын же PO долбоорун ача алат.
Техника паркыңызды санариптештирүүгө даярсызбы?
Натыйжалуураак, көзөмөлдүү жана пайдалуу иштөө үчүн биринчи кадамды жасаңыз.