Өтүнмө жана сатып алуу: баа сунуштарын салыштыруудан эсеп-фактурага чейин

Машина жана иш наряды муктаждыгынан бекитилген сатып алууга чейин

Иш наряды же машина муктаждыгынан ачылган өтүнмө баа сунушуна суроо-талапка айланат; жеткирүүчүлөргө PDF тиркелген электрондук кат барат, баа сунуштары чогулат жана кайра каралышы мүмкүн. Салыштыруу формасы саптарды катар көрсөтөт; ар бир сап үчүн ар башка жеткирүүчү тандалышы мүмкүн. Сумма боюнча укук адам, документтин түрү, валюта жана компания же долбоор чеги боюнча аныкталат; бекитүү чынжыры баскычтуу, түздөн-түз же аралаш жүрөт. Буйрутма жана товарды кабыл алуу документтери PDF катары алынат; эсеп-фактура буйрутма жана товарды кабыл алуу менен дал келтирилет, баанын чегинен ашкан айырма өзүнчө бекитүүгө түшөт. ERP колдонбогон кардарда процесс Reper Axis ичинде аяктайт; ERP колдонгон кардарда ошол эле кадамдар интеграция аркылуу тышкы системага байланат.

Кимдер үчүнСатып алууТехникалык тейлөөнү пландоочуДолбоордун башчысыФинансы

Баа сунушуна суроо-талап жана чогултуу

Иреттүү номерлүү баа сунушуна суроо-талап ачылат; жеткирүүчүлөргө PDF тиркелген электрондук кат барат. Келген баа сунуштары кайра каралып бир жерде чогултулат.

Сап боюнча чечим

Салыштыруу формасы PDF катары саптарды катар көрсөтөт. Бир эле өтүнмөнүн ар башка саптары ар башка жеткирүүчүгө берилиши мүмкүн.

Сумма боюнча укук жана бекитүү

Адамга байланган укук документтин түрү, сумма чеги, валюта жана компания, долбоор же чыгым борбору чегинде аныкталат. Ишеним аныкталган; ишенимдүү өкүл эң жогорку ыйгарым укуктуунун өз өтүнмөсүн бекитүү укугун мураска албайт.

Сатып алууну бекитүүлөр өзүнчө

Бузулуу жана техникалык тейлөөнү бекитүүлөрдөн өзүнчө тизме, белги жана мобилдик экран колдонулат. Кечиккен бекитүү жогорку денгээлге чыгарылышы мүмкүн.

Буйрутма, товарды кабыл алуу, эсеп-фактура

Буйрутма PDF алынат; товарды кабыл алуу жарым-жартылай жасалышы мүмкүн. Эсеп-фактураны дал келтирүүдө чектен ашкан баа айырмасы кошумча бекитүүнү талап кылат; документтин тарыхы убакыт сызыгында көзөмөлдөнөт.

Отчёт жана көп валюта

Сатып алуу отчёттору Excel катары экспорттолот. Валюта курстары менен ар башка валюталар бир эле процессте башкарылат.

Кантип иштейт

1
Муктаждыкты аныктаңыз
Машина же иш наряды булагынан өтүнмө саптары ачылат; баа сунушуна суроо-талап жеткирүүчүлөргө жеткирилет.
2
Баа сунуштарын салыштырыңыз
Келген баа сунуштары кайра каралат; салыштыруу формасы жана сап боюнча бекитүү чечими берилет.
3
Буйрутманы жабыңыз
Бекитилген буйрутма, товарды кабыл алуу жана эсеп-фактураны дал келтирүү аяктайт; отчёт Excel менен алынат.

Баа сунушунан буйрутмага

Өтүнмө саптары иш наряды же машина муктаждыгына байланат. Баа сунушуна суроо-талап иреттүү номер алат; жеткирүүчүлөргө PDF тиркелген электрондук кат барат. Баа сунуштары кайра каралышы мүмкүн; салыштыруу формасы сап боюнча катар сунушталат жана чечим сапма-сап берилет.

Бекитүү жана ишеним

Сумма боюнча укук адам, документтин түрү, сумма чеги, валюта жана чек менен аныкталат. Чынжыр баскычтуу, түздөн-түз же аралаш болушу мүмкүн. Өтүнмө ээси эң жогорку ыйгарым укуктуу гана болсо өз өтүнмөсүн беките алат; ишенимдүү өкүл бул өзгөчөлүктү мураска албайт. Кечиккен кадамдар жогорку денгээлге чыгарылышы мүмкүн.

Товарды кабыл алуу жана эсеп-фактура

Буйрутма документи PDF катары алынат; товарды кабыл алуу жарым-жартылай киргизилиши мүмкүн. Эсеп-фактура буйрутма жана товарды кабыл алуу саптары менен дал келтирилет; белгиленген баа чегинен ашкан айырма өзүнчө бекитүү процессине түшөт. Бардык кадамдар документтин убакыт сызыгында көрүнөт.

Запас бөлүккө муктаждык запас бөлүк жана иш наряддары модулдары менен байланышкан.

Кимдер үчүн ылайыктуу

Курулуш аянтынын жана устакананын муктаждыгын Excel жана электрондук каттын ордуна жазууга алгысы келген сатып алуу топтору, сумма боюнча укукту адам боюнча башкаргысы келген финансы жана долбоордун башчылары үчүн ылайыктуу.

Көп берилүүчү суроолор

ERP-сиз процесс аяктайбы

Ооба. Баа сунушу, бекитүү, буйрутма, товарды кабыл алуу жана эсеп-фактураны дал келтирүү Reper Axis ичинде жүргүзүлөт. ERP колдонгон кардарда ошол эле кадамдар интеграция аркылуу тышкы системага байланат; ERP байланышысыз да Reper Axis толук иштейт.

Бузулууну бекитүүлөр менен бир эле экранбы

Жок. Сатып алууну бекитүүлөр өзүнчө меню, карточка жана мобилдик тизмеде көрүнөт; бузулуу жана техникалык тейлөөнү бекитүү процессинен көз карандысыз.