Сокур санап чыгуу эмне үчүн керек
Курулуш аянтынын кампасында запас жазуусу менен текчедеги чыныгы сан убакыттын өтүшү менен айырмаланып кетет. Чыгым жазылбай туруп бөлүк алынат, туура эмес материал карточкасына кыймыл жазылат, которуулар жарым-жартылай калат же товарды кабыл алуу жазылбай туруп текчеге коюлат. Мезгилдүү санап чыгуу бул четтөөнү көрүнүктүү кылат; сокур санап чыгуу болсо санагандын алдын ала пикирин азайтат, анткени санап чыгуу башталганга чейин системадагы сан бөлүшүлбөйт.
Ачык санап чыгуу сессиясы жок жасалган оңдоолор из калтырбайт; сокур санап чыгуу сессиясы болсо ар бир сапта системадагы санды, саналган санды жана айырманы бирге сактайт. Сессия жабылып, сакталганда айырмалар запасты оңдоо кыймылын жаратат; ошентип бухгалтерия да, устакана да бир эле жыйынтыкты көрөт.
Санап чыгуу сессиясы кантип ачылат
Сессиянын камтуу чөйрөсүн алгач так аныктаңыз: бир кампабы, бүт курулуш аянтыбы, же жогорку баалуу позицияларбы. Башталыш датасы жана санап чыгуу түрү (толук, циклдик, спот) жазуу жүзүндө болушу керек. Санап чыгуу башталардан мурун кыймылдарды токтотуу иш жүзүндө кыйын болсо да, санап чыгуу учурунда кирүүнү-чыгууну минимумга түшүрүү айырманы чечмелөөнү жеңилдетет.
Санагандардын тизмеси ролго негизделген: санаган адам менен системага киргизген адам башка болушу керек. Бир эле адам ким санап, ким бекитсе, ката менен атайылап оңдоо бири-биринен ажыратылбайт. Сессия ачылганда санап чыгуу саптары материал жана текче жайгашкан жери боюнча түзүлөт; сокур режимде санаганга материалдын аталышы, өлчөө бирдиги жана жайгашкан жери гана көрсөтүлөт.
Талаадагы кадамдар: сана, этикеткала, кайра сана
Талаа тобу адегенде физикалык тартипти жөнгө салат: бош кутулар ажыратылат, этикеткасыз бөлүктөр убактылуу карантинге алынат, текче даректери окула турган абалга келтирилет. Санап чыгуу учурунда ар бир жайгашкан жер үчүн өлчөө бирдиги текшерилет; даана менен куту ичиндеги даана санынын чаташтырылышы айырманын эң көп таралган булагы.
Биринчи санап чыгуудан кийин чоң айырмалар ошол эле күнү экинчи жолу саналат. Кичине айырмалар үчүн кайра санап чыгуу ABC классына жараша пландалат: A позицияларында толеранттуулук төмөн, C позицияларында мезгил узун кармалышы мүмкүн. Санап чыгуу баракчасына же мобилдик формага сүрөт кошуу кийинчерээк себеп талашын кыскартат.
- Санап чыгууну баштоодон мурун кыймылдар тизмесин бекитпеңиз; анын ордуна санап чыгуу терезесин кыска кармаңыз.
- Бир эле материалды бир нече текчеде сактасаңыз, ар бир уячыктын сабын өзүнчө санаңыз.
- Ачык товарды кабыл алууларды жана күтүп турган которууларды сессиянын эскертүүсүнө жазыңыз.
- Санап чыгуу бүткөндө санагандардын тизмесин кол коюлган же санарип бекитилген абалда жабыңыз.
Айырманы талдоо жана түпкү себеп
Ашык чыккан запас көбүнчө жазылбаган кирүүнү, туура эмес карточканы тандоону же өлчөө бирдигин айландыруу катасын көрсөтөт. Кем чыккан запас болсо жазылбаган сарпташты, иш нарядына байланбаган чыгымды же туура эмес которууну билдирет. Айырма отчётун жалпы сумма менен гана окуу жетишсиз; ошол эле материалдын акыркы кыймыл датасын карап көрүү түпкү себепти чектейт.
Кайталанган айырма бир эле текчеде жана бир эле устада топтолсо — процесс катасы; чачыранды жана төмөн баалуу болсо — жазуу тартибинин көйгөйү. Ар бир сакталган сессиядан кийин үч суроо берилиши керек: кайсы кыймыл түрү жетишпей калды, кандай окутуу муктаждыгы бар, кийинки санап чыгуу мезгили өзгөрүшү керекпи.
Оңдоо кыймылы жана чыгым
Айырма бекитилгенде оңдоо кыймылы материал карточкасынын орточо салмактанган чыгымы менен баалоого алынат. Чоң оңдоолор долбоорго же чыгым борборуна жазылышы керек; антпесе курулуш аянтынын жалпы чыгымы бир эле машинага түшөт. Терс запасты колдонууга уруксат ачык болсо, санап чыгуу алдында терс калдыктар өзгөчө текшерилиши керек.
Оңдоодон кийин кайра буйрутма чекити жана критикалык запас эскертүүлөрү жаңы санга жараша кайра эсептелиши керек. Антпесе система запас аз экенин эскертпей турганда талаада бөлүк түгөнөт. кампа жана запасты башкаруу чегинде санап чыгуу сессиясы, сокур санап чыгуу режими жана сакталган оңдоо бир чынжырда кармалганда бул кадамдар кайталанма болот.
ABC жана санап чыгуу календары
Бардык позицияларды айына бир жолу санап чыгуу көпчүлүк курулуш аянттарында уланбайт. ABC классификациясы жылдык керектөө наркына жараша жүргүзүлөт: A тобу аз позиция, жогорку баа, көп санала турган; C тобу көп позиция, төмөн баа, сейрек санала турган. Циклдик санап чыгуу календары ушул класска жараша жылдык пландалат жана аудит журналы үчүн сакталат.
Жаңы ачылган кампа же склад өткөрүп берүүдө толук санап чыгуу милдеттүү деп эсептелет; андан кийин циклдик моделге өтүлөт. запас бөлүк жана запас модулу менен материал карточкасы, текче жайгашкан жери жана кыймыл китеби бир жазууда бириккенде санап чыгуу саптары автоматтык түрдө түзүлүшү мүмкүн; Excel тизмесин кол менен жасоо муктаждыгы азаят.
Аудит жана туруктуулук
Санап чыгуу жыйынтыктары башкаруу үчүн айырманын суммасы гана эмес, айырма пайызы жана кайталануу жыштыгы катары окулушу керек. Эки мезгил катары менен бир эле позицияларда айырма болсо, карточканын түзүлүшү, өлчөө бирдигинин аныктамасы же текче даректери кайра каралат. Талаа кызматкерлерине санап чыгуу жумасында кыска окутуу эскертүүсү айырма пайызын төмөндөтөт.
Сокур санап чыгуу маданияты жазуу тартибисиз жалгыз өзү иштебейт; санап чыгуудан кийинки оңдоолордон соң күндөлүк кирүү-чыгуу адаты сакталышы керек. Антпесе кийинки сессия ошол эле айырмаларга кабылат жана санап чыгуунун чыгымы өсөт.
Сокур санап чыгуу сессиясын жабуудан мурун
Сессияны жабуу бекитүүсү айырма саптары толук бүттү дегенди гана түшүндүрбөшү керек; ачык которуу, күтүп турган товарды кабыл алуу жана санап чыгуудан тышкары калтырылган коридор текчелери текшерүү тизмесинде белгилениши керек. Жабылган сессияда оңдолбогон айырма сабын калтыруу кийинки циклдик санап чыгууда эки жолу санап коюу тобокелин жаратат. Бекиткен адам санагандардын тизмеси менен системадагы санап чыгуу саптарынын саны дал келгенин ырасташы керек.
Жазуудан кийинки биринчи иш күнү тез кыймыл отчётун алыңыз: санап чыгуу оңдоосу жасалган карточкаларда адаттан тыш кирүү-чыгуу барбы. Болсо, түпкү себеп санап чыгуу катасыбы же жашыруун жазуубу, ажыратылат. Бул кичи иликтөө сокур санап чыгуу чындап ишенимдүүлүктү жогорулатканын далилдейт же процесс кайсы жерде алсыз калганын көрсөтөт.
Ролдор жана күндөлүк ритм
Кампа жооптуусу санап чыгуу сессиясын ачат, санагандарды дайындайт жана жазууну бекитүүгө чейин кыймыл тартибин эскертип турат. Устакананын башчысы санап чыгуу жумасында шашылыш чыгым өтүнмөлөрүнө артыкчылык берет; пландалбаган чыгым санап чыгуу ызы-чуусун көбөйтөт. Сатып алуу кызматы санап чыгуу алдында күтүп турган товарды кабыл алууларды тазалоо үчүн жеткирүүчү менен макулдашат.
Башкаруу санап чыгуу жыйынтыгын жаза каражаты эмес, процесс көрсөткүчү катары окушу керек. Кайталанган айырма бир эле аймакта болсо, инфраструктурага инвестиция; чачыранды болсо, окутуу муктаждыгы ойлонулат. Санап чыгуу жумасында кадимки иш жүгү пландалышы керек; санап чыгууну иш убактысынан тышкарыга кыстаруу ката пайызын жогорулатат.
Санап чыгуу аяктаганда кыска баалоо жыйыны өткөрүлөт: айырма пайызы, эң көп четтөө берген он карточка жана кийинки цикл датасы. Эскертүүлөр сессия жазуусуна кошулат; кийинки санап чыгуучу топ ошол эле каталарды кайталабайт.
Аудит алдында жабылган жана сакталган санап чыгуу сессиясынын жазуулары беш жыл жеткиликтүү архивде сакталышы керек; Excel жандоочу тизмеси аудитте кабыл алынбайт.
