Товарды кабыл алуу чынжырындагы сапат кадамы
Буйрутма, жөнөтүү жана товарды кабыл алуу — үч өзүнчө документ; сапат көзөмөлү — төртүнчү кадам. Накладнойдогу сан менен физикалык санап чыгуу дал келмейинче тандамалуу текшерүү башталбайт. Дал келбөө айырмасы болсо, жеткирүүчү менен байланыш жазуусу товарды кабыл алуу сабына жазылат; запаска жазылганга чейин запас көбөйбөйт.
Сапат көзөмөлү ар бир позицияда толук текшерүү эмес; тобокелдик классына жараша толук, тандамалуу же документ текшерүүсү аныкталат. Жогорку баалуу жана коопсуздук үчүн критикалык бөлүктө толук текшерүү, төмөн баалуу сарптоочу материалда документ жетиштүү болушу мүмкүн.
Карантин текчеси жана запастан тышкаркы абал
Текшерүүнү күтүп жаткан материал физикалык жактан карантин аймагында кармалат; системада запаска жазылбаган товарды кабыл алуу жазуусу менен дал келтирилет. Карантинден чыгуу сапат бекитүүсү менен гана болот; бекитүүсүз текчеге ташууга тыюу салынышы керек.
Карантин мөөнөтү KPI катары көзөмөлдөнөт; узарган мөөнөт жеткирүүчүнүн же ички процесстин тоскоолдугун көрсөтөт. запас бөлүк жана запас модулу материал өтүнмөсүн жана запас кыймылын бөлгөндө карантиндеги сан колдонууга жарамдуу запастан кемитилет.
Тандамалуу текшерүү планы
Тандамалуу текшерүү планы лот өлчөмүнө жараша таблица менен аныкталат. План жазылбаса, ар бир жөнөтүү талашка айланат. Үлгү алынган куту белгиленет; жарым-жартылай кабыл алуу жана жарым-жартылай баш тартуу бир эле накладнойдо мүмкүн болушу керек.
Текшерүү сүрөтү жана өлчөө жыйынтыгы товарды кабыл алуу сабына кошулат; кийин кепилдик талабында далил болот.
- Накладной, буйрутма жана иш жүзүндөгү санап чыгуу үчтүгүн сап боюнча текшериңиз.
- Зыянга учураган кутуну ачпай туруп сүрөткө тартыңыз.
- Баш тартылган сан үчүн кайтаруу кыймыл түрүн аныктаңыз.
- Карантин дарегин текче дарагында өзүнчө көрсөтүңүз.
Баш тартуу, кайтаруу жана жеткирүүчү жазуусу
Баш тартуу чечими техникалык негиздемени камтыйт: өлчөмдөн тышкары, туура эмес этикетка, коррозия, жетишпеген аксессуар. Баш тартылган сан запаска такыр кирбей, кайтаруу процессине алынат. Жеткирүүчүнүн натыйжалуулук отчётунда баш тартуу пайызы көзөмөлдөнөт.
Жарым-жартылай кабыл алуу катталганда бекитилген сан гана запасты көбөйтөт; күтүп жаткан сан карантинде калат же кайтарылат.
Запаска жазуу чеги
Запаска жазылган товарды кабыл алуу кыймыл жаратат жана орточо салмактанган чыгымга таасир этет. Эрте жазуу али текшерилбеген материалды колдонууга жарамдуу кылып көрсөтөт; иш наряды туура эмес бөлүктү резервдеши мүмкүн. Ошондуктан сапат бекитүүсү жазуунун алдын ала шарты болушу керек.
Шашылыш талаа муктаждыгында өзгөчө тартипти аныктаңыз: чектүү сан, аты-жөнү көрсөтүлгөн бекитүү, кыска мөөнөттүү колдонуу жана тез толук текшерүүгө милдеттенме.
Аудит журналы
Ким текшерди, кайсы өлчөө куралы колдонулду, жыйынтык эмне — аудитте сурайт. Санарип жазуу кол тамганы жана убакыт мөөрүн алып жүрүшү керек. Кагаз форма санарип жазуунун тиркемеси болушу мүмкүн; эки жазуу карама-каршы келсе, санарип негиз алынат.
кампа жана запасты башкаруу товарды кабыл алууну, буйрутманы жана запас кыймылын бир чынжырда кармаганда, карантин запаска жазылганга чейин көрүнүп калат.
Үзгүлтүксүз жакшыртуу
Айына бир жолу баш тартуу себептерин Парето менен окуңуз; кайталанган жеткирүүчү коду үчүн спецификацияны кайра карап чыгыңыз. Окутуу муктаждыгы көбүнчө өлчөө түзмөгүн колдонууда топтолот.
Сапат дарбазасы жайлатса, тоскоолдукту өлчөңүз; көбүнчө этикеткасыз кабыл алуу же толук эмес буйрутма шилтемеси кечигүүнү жаратат, текшерүүнүн өзү эмес.
Жеткирүүчү менен маалымат бөлүшүү
Баш тартуу пайызы жогору жеткирүүчүгө айлык кыскача баян жөнөтүү талашты жекелештирүүдөн маалыматка которот. Өлчөө жыйынтыктары жана сүрөт үлгүлөрү бөлүшүүгө ылайыктуу форматта болушу керек. Жеткирүүчү кодунун редакциясы бекитилгенде эски код пассивге алынат.
Товарды кабыл алуу линиясында жеткирүүчүнүн өкүлү болсо, кол тамга укугу чектүү болушу керек; запаска жазуу чечимин ички топ берет. Тышкы кол тамга аудитте колдоочу, запас чечими эмес.
Карантин мөөнөтүнүн максаты
Карантинде күтүү мөөнөтү күн менен максат кылынышы керек; орточо жана токсон бешинчи персентиль бирге көзөмөлдөнөт. Узарган кезек текшерүү кубаттуулугунун тоскоолдугун көрсөтөт.
Шашылыш бөлүк муктаждыгында карантин өзгөчөлүгү аныкталган болсо, аты-жөнү көрсөтүлгөн бекитүү жана кыска мөөнөттүү колдонуу шарты жазуу жүзүндө болушу керек; өзгөчөлүк пайызы ай сайын отчёттолот.
Ролдор жана күндөлүк ритм
Товарды кабыл алуу оператору накладной дал келишин жасайт, сапат техниги тандамалуу текшерүүнү колдонот, кампа жооптуусу карантин текчесине ташыйт. Запаска жазуу чечимин сапат бекитүүчүсү берет; оператор ылдамдатуу үчүн эрте жазуу жасабашы керек.
Күндөлүк карантин кезеги жыйыны он беш мүнөт: күтүп жаткан лот саны, эң узак күткөн позиция, жеткирүүчүдөн жооп керек болгон саптар.
Баш тартылган куту физикалык жактан бөлүнөт; санарип баш тартуу жазуусу жок куту талаадан чыкпайт.
Спецификация жана текшерүү жабдуусу
Критикалык бөлүктө колдонулган штангенциркуль, катуулук өлчөгүч же жөнөкөй калибр калибрленши керек; калибрлөө датасы текшерүү сабында көрүнүшү керек.
Жеткирүүчү спецификациясынын өзгөрүшү электрондук почта аркылуу эмес, редакция номери менен карточкада жаңыртылышы керек; эски спецификация менен келген жөнөтүү автоматтык баш тартууга талапкер.
Үлгү сактоо кутусу жана сактоо мөөнөтү аныкталбаса, кепилдик талашында далил жетишпей калат.
Аудитке даярдык
Акыркы чейрек баш тартуу жана жарым-жартылай кабыл алуу статистикасы, карантиндин орточо күтүү мөөнөтү жана запаска жазылганга чейин күтүп жаткан лоттордун тизмеси аудитте сурайт. Жазуулар текшерүү сүрөтү менен дал келиши керек.
Шашылыш өзгөчөлүк колдонуу тизмеси өзүнчө отчёттолот; өзгөчөлүк пайызы бир пайыздан жогоруласа, тартип кайра каралышы керек.
Жыйынтык эскертүүлөр
Сапат дарбазасы так болгондо запастын ишенимдүүлүгү жогорулайт; устакана текчеден алган бөлүгүнүн текшерүү тарыхын билет. Жашыруун баш тартуу же эрте жазылган кабыл алуу узак мөөнөттө кымбат.
Жеткирүүчүнүн баш тартуу тренди төмөндөсө, спецификация жана таңгактоо жакшырган; өссө, жеткирүүчүнү алмаштыруу же кошумча текшерүү керек.
Карантин аймагы физикалык чек менен белгилениши керек; белгисиз аймак тартипти бузат.
Кошумча практикалык эскертүүлөр
Товарды кабыл алуу линиясында тараза көпүрөсү болсо, накладнойдогу литр менен таразалоонун айырмасы автоматтык эскертүү жаратышы керек; кол менен эсептөө экинчи катага ачык.
Карантин текчесиндеги лот этикеткасы менен системадагы лот ошол эле күнү дал келтирилиши керек; кечигүү чаташтырууда эски лот ката менен бекитилет.
Текшерүүдөн баш тартуу формасы менен жеткирүүчүнүн кайтаруу накладной номери бир эле жазууга байланышы керек; үзүлгөн жазуу кайтаруу талашын узартат.
Сапат кызматкерлеринин саны жетишсиз болсо, тандамалуу текшерүү планы автоматтык кыскартылбашы керек; кыскартуу жазуу жүзүндөгү тобокелди кабыл алуу менен жасалат жана мөөнөтү чектүү.
Запаска жазылгандан кийин запас карточкасында лот жана текшерүү абалы көрүнүшү керек; көрүнбөсө, устакана бөлүктү сапат бекитүүсүз деп ойлошу мүмкүн.
Карантин мөөнөтүнүн максаты ашканда автоматтык эскалация жогорку жетекчиге барышы керек; унчукпай күтүү запас тобокелин чоңойтот.
Товарды кабыл алуу сүрөттөрү жок дегенде беш жыл сакталышы керек.
