Excel тизмеси эмне үчүн тыгылат
Курулуш аянтынын кампасында Excel жылдар бою иш берет; кийин бир эле файлда бир убакта түзөтүү, ар кандай версия аттары жана запас менен чыгымдын өзүнчө барактарда жашашы ишенимдүүлүктү төмөндөтөт. Өтүү чечими көбүнчө бир чоң санап чыгуу катасынан эмес, иш нарядына байланбаган чыгымдардын топтолушунан келет.
Программага өтүү бир түндө файлды жабыштыруу эмес. Аныктама маалыматы, ачылыш калдыгы жана күндөлүк кыймыл тартиби — өзүнчө кадамдар. Reper Mass-тагы импорт алдын ала көрүү жана сактоо кадамдары менен бул кадамдарды иретке келтирет.
Өтүүдөн мурунку маалыматты тазалоо
Тазалоо код деңгээлинде башталат: бир эле бөлүктүн ар кандай жазылыштары бир кодго бириктирилет. Өлчөө бирдиктери стандартташтырылат; даана менен куту ичиндеги даана өзүнчө материал карточкасы болушу керек, антпесе ачылыш запасы туура эмес эселенет.
Текче даректери физикалык этикеткалар менен дал келтирилбей туруп импорт жасабаңыз. Бош жайгашкан жер саптары талаадагы терүү тизмесинде кечигүү жаратат. Пассивдүү коддор архив барагында сакталып, импортко алынбайт.
Түркчө ондук үтүр колдонулган уячалар Reper Mass-тын импорт кыймылдаткычында нормалдаштырылат; ошентсе да миңдик бөлгүчү бар текст уячаларын санга айландырыңыз. Жеткирүүчү жана чыгаруучу номерлери аралаш мамычаларда болсо, шаблон баштактары менен ыраатыңыз.
Жүктөп алынуучу шаблон жана мамычаларды дал келтирүү
Reper Mass тарабында материал, текче, ачылыш запасы, штрих-код, аналог жана жеткирүүчү аныктамалары үчүн өзүнчө шаблондор бар. Ар бир шаблондо үлгү сап, тизме текшерүүсү жана түшүндүрмө барагы бар; шаблонду жүктөп алып толтуруу кол менен мамыча ойлоп табуудан коопсузураак.
Коду дал келген саптар жаңыртылат: толтурулган уячалар гана учурдагы карточканын үстүнө жазылат. Кодсуз материалда ат дал келиши иштейт; өтүү мезгилинде уникалдуу атоо маанилүү.
Он аныктама түрүнүн сегизи Mass-ка гана тиешелүү. Күйүүчү май, моточас жана май шаблондору Axis үчүн; кампага өтүүдө запас файлдарын гана жүктөңүз. Менюдагы Импорт экраны жана тизме кыска жолдору бир эле экранды колдонот.
Алдын ала көрүү режими
Өтүнүч алдын ала көрүү режими менен жөнөтүлгөндө маалымат базасына жазылбайт; сап боюнча ката жана эскертүү тизмеси кайтат. Сактоо алдын ала көрүү кабыл алынуучу эскертүүлөр менен чектелгенде гана жасалышы керек.
Беш миң сап жогорку чеги жана эки жүздөн партия менен иштетүү чоң файлдардын көзөмөлдөнгөн иштетилишин камсыз кылат. Ар бир сактоо импорттун аудит жазуусун калтырат.
Алдын ала көрүүдө көп кездешүүчү каталар: аныкталбаган өлчөө бирдиги, эки эселенген код, милдеттүү кампанын жоктугу, көзөмөлсүз материалда толтурулган лот мамычалары. Сап номери Excel-де чыпкаланып оңдолот; файл кайра алдын ала көрүүгө жөнөтүлөт.
Ачылыш запасынын эрежелери
Ачылыш запасы тиешелүү материал жана кампада запас нөл болгондо гана колдонулат. Кыймыл көргөн карточка үчүн ачылыш сабы эскертүү жаратат; оңдоо санап чыгуу сессиясы менен жасалышы керек.
Танк түрүндөгү кампалар күйүүчү май көпүрөсү менен башкарылгандыктан, ачылыш импорту Күйүүчү май танкынын кампасына жазылбайт. Жалпы кампа жана текче бөлүштүрүүсү файлда өзүнчө саптарда берилиши керек.
Лот менен көзөмөлдөнгөн материалда лот номери жана жарактуулук мөөнөтү; серия менен көзөмөлдөнгөн бөлүктө сап даана саны кадар серия күтүлөт. Көзөмөл режими карточкада лот же сериясыз лот мамычалары мааниси жок.
Биринчи толук санап чыгуу
Ачылыш импорту жалгыз өзү Excel-ди жаппайт; биринчи толук санап чыгуу сессиясы айырманы расмийлештирет. Сокур санап чыгууда санаган адам системадагы санды көрбөй санайт; айырмалар сакталган оңдоо кыймылына айланат.
Өтүү жумасында кыймылдарды минимумга түшүрүңүз. Ачык товарды кабыл алуу жана күтүп турган которуу сессиянын эскертүүсүнө жазылат. Санап чыгуу бүтпөй туруп жаңы Excel тизмеси туура деп кабыл алынбашы керек.
Көзөмөлдөнгөн материалда санап чыгуу саптары лот боюнча ачылат; циклдик санап чыгуу планында лот бөлүнүшүн өзүнчө сессияда карасаңыз болот.
Кесүү күнүнүн планы
Кесүү күнү: акыркы алдын ала көрүү, сактоо, кечинде кыймылды тоңдуруу, эртеси эртең менен толук санап чыгуу. Жума күнү сактоо жана дем алыш күнү санап чыгуу операциялык дал келүүнү азайтат.
Эски Excel окуу гана мүмкүн болгон архивге алынат; бөлүшүлгөн көчүрмө алынып салынат. Антпесе шашылыш тизме дагы эле Excel-де жаңыртылат жана эки жолу жазуу башталат.
Кесүүдөн кийин материал өтүнмөсү, товарды кабыл алуу жана иш нарядына чыгым Reper Mass аркылуу гана жасалат. Кагаз фиш өзгөчөлүгү эртеси күнү киргизүү менен чектелиши керек.
Reper Mass-та агым
Reper Mass-тын импорт экранында шаблонду жүктөп алуу, алдын ала көрүү, сактоо чынжыры бир диалогдо жүрөт. Аныктамалар бүткөндөн кийин ачылыш запасы өзүнчө жүктөлөт.
кампа жана запасты башкаруу орнотуу устасы өлчөө бирдиги, категория, кампа жана биринчи материал кадамдарын көрсөтөт; Excel жүктөө баса белгиленет. запас бөлүк жана запас модулу материал карточкасын, текче дарагын жана кыймыл китебин бириктирет.
Аудит журналы импорт операцияларын сактайт; алдын ала көрүү чыгыштарынын өзгөртүү жазуусуна кошулушу аудитте далил камсыз кылат.
Ролдор жана өтүү календары
Өтүүнүн демөөрчүсү — кампа жооптуусу; ИТ шаблонду жүктөп алууда жана алдын ала көрүү чыгышын архивдөөдө гана колдоо көрсөтөт. Демөөрчү жума сайын он беш мүнөттүк абал жыйынында аныктама, ачылыш запасы жана санап чыгуу кадамдарынын жашыл/кызыл абалын белгилейт.
Сатып алуу өтүү жумасында күтүп жаткан товарды кабыл алууларды тазалайт; запаска жазылбаган накладной ачылыш запасынын импорту менен бириктирилбейт. Устакананын башчысы иш нарядына чыгымдарды Reper Mass аркылуу жасоого милдеттенет; кагаз өтүнмө формасы кесүү күнүнүн өзгөчөлүгү гана.
Бухгалтерия кесүү күнүнөн кийин Excel запас наркын шилтеме албайт; сакталган санап чыгуу оңдоосу жана орточо салмактанган чыгым негиз алынат. Финанс тобу алдын ала көрүү жана сактоодон мурун аныктама файлындагы валюта жана НДС талааларын текшерет.
Кесүүдөн кийинки биринчи айда жумалык кичи аудит: импорттун аудит журналы, ачык санап чыгуу сессиясы, терс запас тизмеси. Экинчи айда ритм эки жумага, үчүнчү айда айлыкка кеңейтилет.
Кошумча практикалык эскертүүлөр
Бир эле Excel файлын алдын ала көрүүсүз башка ат менен кайра жүктөө кайталануу эскертүүсүн жаратпайт; файл атын өзгөртүү жазуусунда сактаңыз.
Материал кодун өзгөртүү импорт менен жасалбайт; жаңы код ачып, эскисин пассивге алыңыз, антпесе кыймыл тарыхы үзүлөт.
Текче импортунан мурун кампа жазуусу сакталган болушу керек; бош кампа коду саптары алдын ала көрүүдө жалпы ката берет.
Аналог импорту бир багыттуу; каршы аналогду өзүнчө сапта аныктаңыз, антпесе терүү тизмесинде бир багыт жетишпей калат.
Штрих-код импорту дал келген штрих-кодду четке кагат; талаадагы эски этикеткалар сактоодон мурун сөгүлүшү керек.
Жеткирүүчү-материал дал келтирүүсүз толуктоо мөөнөтү демейки жети күн калат; өтүү файлында жеткирүүчү-материал жазуусун жүктөңүз.
Алдын ала көрүүдө эскертүү сабын сактоо жазуу жүзүндөгү тобокелди кабыл алууну талап кылат; электрондук почта бекитүүсү өзгөртүү жазуусуна кошулушу керек.
Кесүү жумасынын аягында эски Excel окуу гана мүмкүн ZIP архивинде сакталат; бөлүшүлгөн папкада жазууга боло турган көчүрмө калтырбаңыз.
Аудитке даярдык
Текшерүүчүгө алдын ала көрүү жана сактоо журналдарын, сакталган санап чыгуу сессиясынын тизмесин жана импорттон кийинки биринчи кыймыл отчётун сунуштаңыз; Excel файлы окуу гана мүмкүн болгон архив шилтемеси катары гана калат.
