Үч тараптуу дал келтирүү деген эмне
Үч тараптуу дал келтирүү — сатып алуу буйрутмасынын, товарды кабыл алуунун жана жеткирүүчү эсеп-фактурасынын саны менен бирдик баасын сап боюнча салыштыруу. Максаты — эсеп-фактуранын физикалык кабыл алууга жана буйрутма шарттарына ылайык бөлүгүн бекитүү.
Эки тараптуу дал келтирүү — эсеп-фактура менен буйрутманы салыштыруу; товарды кабыл алуу жок болсо, запаста жок товарга эсеп-фактура жазылышы мүмкүн. Курулуш аянтынын кампасында кабыл алуу сакталмайынча эсеп-фактураны бекитүүгө болбойт.
Эсеп-фактура жазуусу жана алдын ала толтуруу
жеткирүүчү эсеп-фактурасынын жазуусу Долбоор менен ачылат; жеткирүүчүнүн эсеп-фактура номери уникалдуу болушу керек. Уста жеткирүүчү тандоо, эсеп-фактура жазылбаган кабыл алуулар жана сапты алдын ала толтуруу кадамдарын жүргүзөт.
Кабыл алуудан алдын ала толтурууда эсеп-фактура жазууга боло турган сан кабыл алынган минус мурда эсеп-фактура жазылган. сатып алуу буйрутмасынын сабына байланбаган кабыл алуу саптары дал келтирүүдө өзүнчө каралат.
Сан жана баа толеранттуулугу
Дал келтирүү жөндөөлөрдөгү пайыздык толеранттуулуктар менен жасалат. Сан четтөөсү QTY, баа четтөөсү акыркы баа, экөө тең болсо экөө тең; толеранттуулук ичинде OK. дал келүү абалы эсеп-фактуранын деталдарында көрүнөт.
Толеранттуулук ашканда статус четтөө болот; бекитүү талабы менен бекитүү эскертмеси милдеттүү (четтөөнү бекитүү эскертмесинин милдеттүүлүгү). Эскертмесиз бекитүүдө API төрт жүз кайтарат.
Бекитүү жана эсеп-фактура жазылган сан
Бекитүүдөн кийин эсеп-фактура жазылган сандар FIFO бөлүштүрүү менен буйрутма сабындагы жана товарды кабыл алуу сабындагы эсеп-фактура жазылган сан талааларын көбөйтөт; сатып алуу буйрутмасынын эсеп-фактура абалы жарым-жартылай же толук жаңыланат.
дал келген эсеп-фактура четтөөсүз жабылат; четке кагылган же жокко чыгарылган жазуулар аудит журналында калат. Файл тиркемеси эсеп-фактура PDF-и жеткирүүчү эсеп-фактурасынын жазуусуна байланышы мүмкүн.
Консигнация колдонуу эсеп-фактурасы
Консигнация запаста материал жеткирүүчүгө таандык; сарпталуу консигнация колдонуу жазуусун жаратат. Эсеп-фактурага алдын ала толтуруу консигнация эсеп-фактурасын алдын ала толтуруу ушул колдонууларды булак катары алат; дал келтирүүдө булак эсеп-фактурага байланган колдонуулар эсептелет.
Консигнация эсеп-фактурасы сатып алуу буйрутмасы жок да пайда болушу мүмкүн; ошентсе да сан толеранттуулугу жана эскертмелүү бекитүү эрежелери колдонулат.
Курс жана көп валюта
сатып алуу буйрутмасы менен эсеп-фактура ар башка валютада болсо, дал келтирүү адегенде сан жана бирдик баа четтөөсүн бир эле документ валютасында баалайт; курс айырмасы бухгалтердик айландырууда өзүнчө көзөмөлдөнүшү керек.
Курулуш аянты отчётторунда TRY, USD же EUR долбоор боюнча тандалышы мүмкүн; эсеп-фактураны бекитүү запас чыгымына жазылган валюта менен ырааттуу болушу керек.
Отчёт жана аудит
invoice-match отчёту дал келбеген, четтөөлүү жана бекитүүнү күткөн эсеп-фактураларды тизмелейт. Аудитте берилүүчү суроо: бул эсеп-фактура кайсы кабыл алуу сабына таянат.
запас бөлүк жана запас модулу товарды кабыл алуу сактоо тартиби менен кампа жана запасты башкаруу эсеп-фактура модулу бир чынжырда иштейт; эрте сактоо кабыл алуусуз эсеп-фактура бекитилбеши керек.
Талаадагы практикалар
Эсеп-фактура PDF-ин товарды кабыл алуу күнү эмес, кабыл алуу сакталгандан кийин дал келтирүүгө алыңыз. Жарым-жартылай кабыл алууда эсеп-фактура кабыл алынган санды гана көздөшү керек.
Жеткирүүчү бирдик баа өзгөрүүсүн сатып алуу буйрутмасынын ревизиясыз жөнөтсө, акыркы баа четтөөсү күтүлөт; ревизия номерин сатып алуу буйрутмасынын сабына киргизиңиз.
Ролдор жана эсеп-фактура линиясы
Товарды кабыл алуу сакталбай туруп эсеп-фактура устасына сап алынбайт; оператор эрте эсеп-фактура киргизүүнү четке кагат.
Бухгалтерия Долбоор эсеп-фактураны текшерет; бекитилгенди ыйгарым укугу бар бекитүүчү гана берет. Четтөө эскертмеси жок четтөө бекитилбейт.
Сатып алуу баа четтөөсүн көргөндө сатып алуу буйрутмасынын ревизиясын ишке киргизет; ревизия номери сатып алуу буйрутмасынын сабына киргизилет.
Консигнация эсеп-фактурасы сатып алуу буйрутмасыз болушу мүмкүн; консигнация колдонуу жазуусунун булагы милдеттүү.
Кошумча практикалык эскертмелер
Жеткирүүчүнүн эсеп-фактура номери уникалдуу; бир эле номер экинчи жолу жүктөлбөйт.
Сан толеранттуулугунун ичинде экөө тең четтөөсү сейрек; көбүнчө QTY же акыркы баа өзүнчө изилденет.
Бекитүүдөн кийин эсеп-фактура жазылган сан FIFO бөлүштүрөт; жарым-жартылай эсеп-фактура жарым-жартылай кабыл алуу менен шайкеш калышы керек.
invoice-match отчёту дал келбеген саптарды жума сайын жабат.
Курс айырмасы бухгалтердик айландырууда көзөмөлдөнөт; дал келтирүү документ валютасында жасалат.
четке кагылган эсеп-фактура запасты же чыгымды өзгөртпөйт; кайра Долбоор ачылышы мүмкүн.
Эсеп-фактура тиркемеси PDF жеткирүүчү эсеп-фактурасынын жазуусуна байланат; аудитте кагаз издөө убактысын кыскартат.
Сатып алуу буйрутмасынын эсеп-фактура абалы толук болсо да, жаңы кабыл алуу сабы аны жарым-жартылай абалга кайтарат.
Аудитке даярдык
Үч тараптуу дал келтирүү аудитинде бекитилген ар бир эсеп-фактура сабынын товарды кабыл алуу сабынын булагы жана сатып алуу буйрутмасынын бирдик баасы жанаша көрсөтүлүшү керек; четтөөнү бекитүү эскертмеси PDF тиркемеси менен дал келет.
Консигнация эсеп-фактурасында консигнация колдонуу жазуулары тизмеси эсеп-фактура даталар аралыгы менен жабылат; ачык колдонуу кийинки мезгилдин эсеп-фактурасына өткөрүлбөшү керек.
Толеранттуулук пайыздары жылына бир жолу кайра каралат; жеткирүүчү келишиминдеги кабыл алынуучу жоготуу пайызы менен шайкеш болушу керек.
дал келген эсеп-фактура четке кагылгандан кийин кайра ачылганда эски эсеп-фактура жазылган сандын бөлүштүрүлүшү тескери жазуу менен оңдолбой туруп сактоо жасалбайт.
invoice-match отчёту жумалык жабуу жыйынында дал келбеген сап ээсинин аты аталат.
Туруктуу жакшыртуу цикли
Ай аягындагы жыйында толуктоо, эсеп-фактураны дал келтирүү, лот жарактуулук мөөнөтү жана комплект/консигнация дал келтирүүсү бир столдо окулат; бир модулдун KPI-сы экинчисин бузса, түпкү себеп бирге изделет. Бул бириккен окуу Mass-тын кампа, жеткирүү жана чыгым маалыматын бир эле кыймыл дептеринен азыктандырышынан мүмкүн.
Ар бир окуя түрү үчүн аты-жөнү көрсөтүлгөн бекитүү ээси жазуу жүзүндө болушу керек: четтөө эсеп-фактура эскертмеси, карантин лотун чыгаруу, комплект монтажындагы жетишсиз компонент өзгөчөлүгү, консигнация мезгили эсеп-фактурасы. Аты-жөнү көрсөтүлгөн бекитүүсүз жасалган өзгөчөлүк пайызы ай сайын отчёттолот; пайыз өссө, окутуу же процессти өзгөртүү күн тартибине алынат.
Терс запас, дал келбеген эсеп-фактура сабы жана мөөнөтү бүткөн лот бир жума ичинде бир эле кампа кодунда топтолсо, текче даректөө же бирдик аныктамасы кайра каралат; программалык катадан мурун маалымат киргизүү тартиби текшерилет.
Тышкы аудит пакети: акыркы чейректин сакталган санап чыгуу сессиясынын жыйынтыгы, үч тараптуу дал келтирүүнүн дал келген/четтөө бөлүштүрүлүшү, катуу FEFO бузуу журналынын мисалы, комплект монтаж чыгымынын дал келтирүүсү жана консигнация санынын жабуу тизмеси. Пакеттин PDF тиркемелери жеткирүүчүнүн эсеп-фактура жазуусуна жана товарды кабыл алуу сабына шилтемеленген.
Жаңы кызматкерди ишке киргизүүдө Reper Mass импорттоо шаблону, Буйрутма сунуштары барагынын чыпкасы, эсеп-фактура устасы жана лот этикеткасын басуу төрт өзүнчө он беш мүнөттүк көрсөтмө менен түшүндүрүлөт; сертификациянын ордуна биринчи жума көзөмөлдө киргизүү колдонулат.
Долбоор жабылганда ачык долбоор сатып алуу буйрутмасы, дал келбеген эсеп-фактура, карантин лоту жана ачык консигнация колдонуу жазуусу тизмелери жабылмайынча топ чачырабайт; жабуу текшерүү тизмеси панелди ишке киргизүү карточкасына окшоп Reper Mass башкы панелинде көрүнөт.
Операциялык чечимдер маалыматка таянышы керек: толуктоо сунушу, эсеп-фактура толеранттуулугу, FEFO лот тандоо жана комплект монтажынын ылайыктуулугу бир эле кыймыл дептеринен келет; Excel жандоочу тизмеси бул жыйындарда шилтеме болууну токтотот.
KPI панели сандарды гана көрсөтпөйт; ар бир KPI ээси кийинки айга бир жакшыртуу милдеттенмесин жазат (мисалы, ачык буйрутма менен камсыз кылынган саптарды көрсөтүүнү ачык кармоо, эсеп-фактура PDF тиркемесинин милдеттүүлүгү, жеткирүүчү-материал жазуусунун мөөнөтүн жаңыртуу). Милдеттенме аткарылбаса, KPI максаты өзгөртүлбөйт, процесс оңдолот.
Аудит журналы жана импорттоо менен эсеп-фактура иш-аракеттери ким жана качан деген суроого бир булактан жооп берет.
