Запас бөлүк запасын көзөмөлдөө эмне үчүн техникалык тейлөөнүн бир бөлүгү
Запас бөлүк запасын көзөмөлдөө көпчүлүк курулуш аянттарында бухгалтериянын иши деп эсептелет; чындыгында негизги таасири устаканада. Техникалык тейлөө күнү келген машина чыпка жок болсо күтөт, бузулган машина шланг келгенче токтойт, бир эле запас бөлүк эки кампадан бир эле учурда сатып алынат. Запасты көзөмөлдөө туура түзүлгөндө иш наряды ачылып жатканда запас бөлүк даяр болот, жабылып жатканда чыгым өзүнөн-өзү машинага жазылат. Ошондуктан запасты көзөмөлдөө техникалык тейлөө пландын ажырагыс бөлүгү, өзүнчө бухгалтердик иш эмес.
Жакшы запас тартиби төрт суроого каалаган учурда жооп берет: кайсы запас бөлүк кайсы кампада канча даана бар, кайсы запас бөлүктүн деңгээли түштү, кайсы запас бөлүк кайсы машинага ылайык жана сарпталган запас бөлүк канчага түштү. Бул колдонмо ушул төрт суроого жооп берген түзүмдү кадам-кадам түзөт.
Маанилүү запас бөлүктөр тизмеси жана минималдуу запас деңгээли
Ар бир запас бөлүк запаста кармалбайт; кармалышы керек болгондор – маанилүү запас бөлүктөр. Маанилүү запас бөлүк – жоктугунда машинаны токтоткон жана жеткирүү убакыт талап кылган запас бөлүк: май жана аба чыпкалары, күйүүчү май чыпкалары, гидравликалык шлангдар, курлар, аккумуляторлор, көп алмаштырылуучу штифтер жана втулкалар. Тизмени түзгөндө акыркы бир жылдагы иш нарядларында эң көп сарпталган беренелерге жана эң узак күткөрүлгөн бузулууларга карасаңыз жетиштүү.
Минималдуу запас деңгээли – ал запас бөлүктүн кайра буйрутма чекити. Жөнөкөй эсеп мындай: запас бөлүктүн айлык орточо керектөөсү жеткирүү убактысына көбөйтүлөт жана үстүнө кичине коопсуздук үлүшү кошулат. Жеткирүү убактысы бир жума болгон жана айына төрт даана керектелген чыпка үчүн минималдуу деңгээл болжол менен эки даана тегереги болот. Бул маани запас бөлүк карточкасына жазылат; деңгээл төмөн түшкөндө эскертүү чыгарылышы кол менен санап чыгуу муктаждыгын жок кылат.
Машина түрүнө шайкештик жана запас бөлүк карточкасы
Запас бөлүк карточкасы – запас бөлүктүн инсандыгы: запас бөлүк коду, аты, бирдиги, жеткирүүчүнүн коду, минималдуу деңгээл жана эң маанилүүсү кайсы машина түрлөрү менен шайкеш экени. Шайкештик маалыматы жок болсо, уста иш нарядына жаңылыш чыпканы кошот же туура чыпканы издөө үчүн каталогго кайтат. Шайкештик машина тобу же марка жана модель боюнча аныкталат; бир чыпка бир нече моделге ылайык болушу мүмкүн.
Запас бөлүктү коддоо тартиби баштан чечилиши керек. Жеткирүүчүнүн кодун, өндүрүүчүнүн баштапкы кодун же өзүңүздүн ички кодуңузду негиз кыларыңыз аныкталат; аралаш колдонуу бир эле запас бөлүктүн эки карточка астында топтолушуна алып барат. Карточка ачылып жатканда аналог запас бөлүктөр да белгиленсе, сатып алуу ийкемдүүлүгү жогорулайт.
Иш нарядында броньдоо жана керектөө
Запас менен техникалык тейлөөнүн ортосундагы көпүрө – иш наряды. Иш наряды пландалганда керектүү запас бөлүктөр кампадан броньдолот; ошентип, башка иш ошол эле запас бөлүктү ала албайт жана уста ишке киришкенде запас бөлүк жеринде болот. Иш аякталганда броньдолгон запас бөлүктөр сарпталат, кампа калдыгы азаят жана запас бөлүктүн чыгымы иш наряды аркылуу машинага жазылат. Өзүнчө чыгаруу баракчасын жазуунун кереги жок.
Броньдоо тартиби эки катадан сактайт: запас бөлүк бар деп эсептелип иш нарядына жазылган, бирок башка ишке кеткен запас бөлүк жана колдонулуп каттоого түшпөгөндүктөн кампада бар болуп көрүнгөн запас бөлүк. Техникалык тейлөө программасынын запас бөлүк тизмеси иш нарядына автоматтык түрдө өткөндө, пландуу техникалык тейлөөлөрдүн запас бөлүк муктаждыгы жумалар мурун көрүнөт жана сатып алуу ушуга жараша план түзөт.
Кампа кыймылдары жана санап чыгуу
Запастын калдыгы кыймылдардын жыйындысы. Төрт кыймыл түрү жетиштүү: кирим, чыгым, кампалар аралык которуу жана санап чыгууну оңдоо. Кирим – сатып алуунун жеткирилиши же алынган сакталуучу запас бөлүктүн кайтарылышы; чыгым – иш наряды сарптоосу же башка максатта берилген запас бөлүк; которуу – курулуш аянттарынын ортосунда запас бөлүктү ташуу; санап чыгуу болсо физикалык санап чыгуу менен тутумдун ортосундагы айырманы оңдоо.
Көп курулуш аяттуу түзүмдө ар бир кампанын калдыгы өзүнчө сакталат, бирок запас бөлүк карточкасы жалпы. Ошентип, бир курулуш аянтында жетишпеген запас бөлүк башка курулуш аянтында ашыкча экени көрүнөт жана сатып алуунун ордуна которуу жасалат. Санап чыгуу үзгүлтүксүз жасалышы керек, бирок бүт кампа эмес, кезек менен запас бөлүк топтору саналышы керек; бул ыкма кампаны жапмайын тактыкты сактайт. Ар бир кыймылдын ким жана качан маалыматы менен сакталышы талаштарды каттоо менен чечет.
Чыгымды эсептөө жана сатып алуу өтүнмөсү
Бир эле запас бөлүк ар кандай убакыттарда ар кандай баа менен сатып алынат; сарпталган запас бөлүк кайсы баа менен чыгымга жазыларын чечүү керек. Курулуш аянтынын кампалары үчүн эң практикалык ыкма – орточо салмактанган чыгым: ар бир кирим учурунда колдогу запастын наркы менен жаңы кирим наркы кошулат, жалпы даанага бөлүнөт жана жаңы бирдик чыгым табылат. Сарптоо ушул маанинен жасалат. Ыкма бааны кол менен киргизүүнү жок кылат жана машинанын чыгым отчётундагы запас бөлүк чыгымы өзүнөн-өзү дал келет.
Сатып алуу өтүнмөсү минималдуу деңгээл эскертүүсүнөн келип чыгат жана долбоор, өтүнмө, буйрутма жана жеткирүү кадамдары менен көзөмөлдөнөт. Өтүнмө кайсы кадамда экени техникалык тейлөө планына да чагылдырылат: буйрутма берилген чыпка качан келерин билсеңиз, техникалык тейлөө күнү ушуга жараша тууралана. Жеткирүү кадамы запасты кабыл алууга айланат жана цикл жабылат.
Reper Mass муну кантип аткарат
Reper Mass ичинде запас бөлүк карточкалары шайкеш келген машина түрлөрүн алып жүрөт; уста иш нарядына ошол машинага ылайык запас бөлүктү тизмеден тандайт жана жаңылыш запас бөлүктүн кошулушу баштан бөгөттөлөт. Иш наряды ачылып жатканда запас бөлүк кампадан броньдолот, иш аякталганда запастан алынат жана сарптоо чыгымы орточо салмактанган ыкма боюнча машинага жазылат. Кирим, чыгым, кампалар аралык которуу жана санап чыгуу кыймылдары бир модулда сакталат; бир нече кампа өзүнчө калдык менен башкарылат. Минималдуу деңгээлден төмөн түшкөн запас бөлүк үчүн кампага жана сатып алууга билдирме барат, ошол эле эскертүү панелде тизмеленет. Сатып алуу өтүнмөсү долбоор, өтүнмө, буйрутма жана жеткирүү кадамдары менен көзөмөлдөнөт; инвентаризация отчёту кампа жана запас бөлүк боюнча көлөмдү жана запас наркын Excel жана PDF форматында берет.
