Çok Şantiyeli Yetki Yönetimi: Şirket, Proje ve Rol Bazlı Kapsam
Herkes yalnızca kendi kapsamını görsün
Yapı şirket, proje ve proje grupları ile birim ve lokasyon hiyerarşisi üzerine kurulur. Kullanıcılar rol ve kapsamla yetkilendirilir: şantiye şefi yalnızca kendi projesini, bölge müdürü bölgesindeki tüm projeleri, şirket yöneticisi tümünü görür. Kapsam sadece listeleri değil raporları da daraltır.
Modül bazlı yetki
Her rolün hangi modülleri göreceği seçilir, kullanıcı bazında istisna tanımlanabilir. Kapalı modül menüde hiç görünmez.
Hassas yetkiler ayrı
Maliyet görme, maliyet düzenleme, stok yönetimi ve denetim izi erişimi birbirinden bağımsız verilir. Geniş yetki vermeden görev dağıtılır.
Rol rütbesi
Hiçbir kullanıcı kendinden üst rütbedeki rolü yönetemez. Yetki zinciri aşağıdan yukarı kırılmaz.
Kapsam raporlara da uygulanır
Kullanıcı yalnızca atandığı şirket ve projelerin verisini görür. Bir şantiye şefinin aldığı maliyet raporu kendi projesinin dışına çıkmaz.
Kayıt talebi ve onay modları
Yeni kullanıcı talepleri yönetici onayıyla açılır. Arıza ve iş emri onayı şirkete göre zorunlu, isteğe bağlı veya kapalı ayarlanır.
Çok şantiyeli yetki yönetimi nasıl kurulur
Yapı Tanımlar bölümünde yukarıdan aşağıya kurulur: önce şirket, sonra şirkete bağlı proje, projeye bağlı bölge ve bölgenin altında şantiye veya depo gibi lokasyonlar. Birimler şirket ve projeye bağlanır, gerekirse bakım birimi olarak işaretlenir. Bir üst seviye tanımlanmadan alt seviye eklenemez; bu sıra kapsamın tutarlı kalmasını sağlar.
Roller ve Yetkiler sayfasında yöneticiler rol adı, kod ve kapsam belirler; Modüller bölümünden rolün göreceği modülleri, İzinler bölümünden ayrıntı yetkileri işaretler. Kullanıcılar sayfasında yeni kullanıcıya rol ve birim seçilir, Kapsam bölümünden şirket, proje, bölge veya lokasyon kapsamı eklenir.
Kapsam neyi daraltır
Kapsam sadece menüyü değil veriyi de sınırlar. Şantiye şefi yalnızca kendi projesinin makinelerini, arızalarını ve raporlarını görür; bölge müdürü bölgesindeki tüm projeleri, şirket yöneticisi tümünü görür. Paneldeki sayılar, rapor tabloları ve bildirimler aynı kapsam kuralıyla çalışır. Kapalı modül menüde hiç görünmez; kullanıcı bazında istisna tanımlanıp tek kişi için modül ayrıca açılıp kapatılabilir.
Hassas yetkiler ve rütbe
Maliyet Gör, Maliyet Düzenle, Stok Yönet, Satın Alma Talebi, Operatör Yönet, Duruş Düzenle, Kontrol Listesi Yönet ve Denetim İzi Gör gibi hassas yetkiler modül erişiminden bağımsız verilir. Saha ekibi arıza açıp iş emri yürütürken maliyet rakamlarını görmeden çalışabilir. Hiçbir kullanıcı kendinden üst rütbedeki rolü yönetemez. Yetki değişince oturum tazelenir; kullanıcı çıkış yapmadan yeni görünürlük hemen geçerli olur.
Onay modları, kayıt talepleri ve kimler için uygun
Yeni kullanıcı talepleri Kayıt Talepleri sayfasında Bekliyor rozetiyle listelenir; yönetici ad, e-posta, istenen rol ve birim bilgisini kontrol eder, rol seçip ilk şifreyi belirleyerek onaylar veya reddeder. Arıza ve iş emri onayı Ayarlar sayfasından zorunlu, isteğe bağlı veya kapalı seçilir; zorunlu modda kimse kendi kaydını onaylayamaz, kapalı modda onay butonları hiç görünmez ve küçük ekipler hız kazanır.
Birden fazla şirket, bölge ve şantiyeyi aynı yapıda yöneten organizasyonlar ile bilgi işlem ve şirket yöneticileri için uygundur. Taşeron veya iş ortağı kullanıcılarına yalnızca kendi projelerini gösterme ihtiyacı olan firmalar kapsam mantığından doğrudan yararlanır. Her yetki ve rol değişikliği denetim izine yazıldığı için kimin kime ne zaman yetki verdiği sonradan sorgulanabilir.
- 1
Yapıyı kur
Şirket, bölge, proje ve lokasyonları hiyerarşiyle tanımlayın.
- 2
Rolleri hazırla
Her rolün göreceği modülleri ve hassas yetkileri seçin.
- 3
Kapsam ver
Kullanıcıyı şirket ve projelere atayarak görüş alanını belirleyin.
- 4
İstisnaları işle
Tek kullanıcı için modülleri ayrıca açıp kapatabilirsiniz.
Sık Sorulanlar
Aynı yapıda birden fazla şirket yönetilebilir mi
Evet, şirket, bölge ve proje hiyerarşisi çok şirketli yapıları destekler. Kullanıcı yalnızca kapsamına giren şirketleri görür.
Yetki değiştiğinde kullanıcı çıkış yapmak zorunda mı
Hayır, yetki değişince oturum tazelenir ve yeni görünürlük hemen geçerli olur. Kapatılan modül menüden anında kalkar.