Denetim İzi: Kim, Ne Zaman, Neyi Değiştirdi Kayıt Altında
Her değişiklik iz bırakır
Oluşturma, güncelleme, silme, durum değişikliği, sisteme giriş ve dışa aktarım işlemleri denetim izine yazılır ve 180 gün saklanır. Bir kaydın neden değiştiğini sormak yerine geçmişine bakarsınız. Her müşteri kendi izole veritabanında çalıştığı için kayıtlar başka şirketlerin verisiyle karışmaz.
Tüm kritik işlemler kayıtlı
Kayıt oluşturma, güncelleme, silme ve durum değişiklikleri kullanıcı ve zaman bilgisiyle saklanır. Tartışma değil kayıt konuşur.
Dışa aktarım da izleniyor
Excel ve PDF indirmeleri denetim izine yazılır. Hangi verinin ne zaman dışarı çıktığı bilinir.
Ayrı erişim yetkisi
Denetim izini görme yetkisi diğer yetkilerden bağımsız verilir. Kayıtlara yalnızca yetkilendirilen kişiler bakar.
Şirket başına izole veritabanı
Her müşteri kendi veritabanında çalışır, veriler karışmaz. Yedekler günlük alınır ve Avrupa veri merkezinde tutulur.
Oturum ve erişim güvenliği
İletişim HTTPS ile şifrelenir, parola sıfırlama e-posta koduyla yapılır. Yetki değiştiğinde oturum tazelenir.
Denetim izi neyi kaydeder
Sistemde yapılan her önemli işlem kim, ne zaman ve hangi kayıt bilgisiyle denetim izine yazılır. İşlem türleri bellidir: oluştur, güncelle ve sil gibi temel veri işlemleri; arıza ve iş emri gibi kayıtların durum geçişleri; giriş ve başarısız giriş denemeleri; Excel ve PDF dışa aktarımları ile rol ve yetki değişiklikleri. Ayarlar sayfasındaki onay modu, para birimi ve planlı saat gibi değişiklikler de aynı ize düşer.
Kayıtlar kullanıcı tarafından düzenlenemez veya silinemez. 180 gün saklanır; daha eski kayıtlar otomatik temizlikle kaldırılır.
Yöneticinin gördüğü
Erişim menüsündeki Denetim İzi sayfası tablo halinde kullanıcı, zaman, kayıt türü, işlem ve IP adresini gösterir. Kullanıcı, kayıt türü ve tarih aralığı filtreleriyle liste daraltılır; bir satıra tıklanınca alan bazlı eski ve yeni değer karşılaştırması açılır. Başarısız giriş kayıtlarını düzenli kontrol etmek şüpheli erişim denemelerini erken fark ettirir. Filtrelenmiş liste rapor olarak Excel veya PDF alınabilir.
Tek kaydın geçmişi
Denetim izine gitmeden de bir kaydın geçmişine bakılabilir. Makine, iş emri veya arıza detay sayfasındaki Geçmiş sekmesi yalnızca o kayda ait değişiklikleri zaman sırasıyla listeler; satıra tıklanınca alan detayları görünür. Bu sekme de Denetim İzi Gör yetkisine bağlıdır. Sayaç düzeltmeleri, duruş düzenlemeleri ve arıza durum geçişleri burada kim ve ne zaman bilgisiyle okunur.
Güvenlik altyapısı ve kimler için uygun
Denetim izini görme yetkisi diğer yetkilerden bağımsız verilir; kayıtlara yalnızca yetkilendirilen roller bakar. Her müşteri kendi izole veritabanında çalışır, veriler başka şirketlerle karışmaz; yedekler günlük alınır ve Avrupa veri merkezinde tutulur. İletişim HTTPS ile şifrelenir, parola sıfırlama e-posta koduyla yapılır, yetki değişince oturum tazelenir.
Denetim izi diğer modüllerin gölgesi gibi çalışır: arıza kapatma, iş emri onayı, stok hareketi, sözleşme güncellemesi, rapor indirme ve rol düzenleme gibi işlemler kendi modülünde yapılır, izi burada birikir. Bir kaydın neden değiştiğini sormak yerine geçmişine bakılır; tartışma değil kayıt konuşur. İç denetim veya müşteri denetimlerinde değişiklik kanıtı sunması gereken bilgi işlem, şirket yöneticisi ve finans ekipleri için uygundur.
- 1
Yetkiyi ver
Denetim izi erişimini yalnızca sorumlu rollere tanımlayın.
- 2
İşlemler yazılsın
Kullanıcılar çalışırken kayıt, değişiklik ve indirmeler izlenir.
- 3
Geçmişi incele
Kullanıcı, tarih ve kayıt bazında filtreleyip sonucu dışa aktarın.
Sık Sorulanlar
Kayıtlar ne kadar süre saklanıyor
Denetim izi kayıtları 180 gün boyunca saklanır ve bu süre içinde filtrelenip raporlanabilir. Rapor Excel veya PDF olarak alınabilir.
Silinen bir kaydın izi kalır mı
Evet, silme işlemi de kullanıcı ve zaman bilgisiyle denetim izine yazılır. Kaydın hangi durumdan sonra silindiği geriye dönük görülür.