Operatör Takip Programı: Belge Süresi, Atama ve Performans
Makineyi kim kullandı, belgesi geçerli mi
Operatörler makinelere atanır ve atama geçmişi tarihleriyle saklanır. Operatör belgesi, SRC, psikoteknik ve iş güvenliği sertifikalarının bitiş tarihleri izlenir; yaklaşan süreler panelde ve bildirimde görünür. Arızalar ve denetimler operatörle ilişkilendirilir, performans raporlanır.
Belge süresi uyarıları
Operatör belgesi, SRC, psikoteknik ve İSG sertifikalarının bitişine 30 gün kala sorumluya bildirim gider. Geçersiz belgeyle makine kullanımı riski azalır.
Atama geçmişi
Hangi operatörün hangi makineyi hangi tarihlerde kullandığı saklanır. Bir arızanın kimin vardiyasında açıldığı geriye dönük görünür.
Performans göstergeleri
Arıza sıklığı ve denetim tamamlama oranı operatör bazında izlenir. Eğitim ihtiyacı olan ekip üyeleri veriyle belirlenir.
Sahada otomatik eşleşme
Karekot ile açılan kayıtlar giriş yapan kullanıcıyla eşleşir. Arıza formunda operatör ayrıca seçilebilir.
Ayrılan personel arşivde kalır
İşten ayrılan operatörün geçmiş atamaları ve kayıtları silinmez. Makine sicilindeki zincir kopmaz.
Operatör takip programı sahada ve ofiste nasıl çalışır
Filo veya İK sorumlusu Filo menüsünden Operatörler sayfasını açar; ad soyad, sicil numarası, telefon ve proje bilgisiyle operatörü kaydeder. İstenirse mevcut bir kullanıcı hesabı operatöre bağlanır; böylece sahada karekotla açılan arıza, sayaç ve yakıt kayıtları giriş yapan kullanıcıyla otomatik eşleşir. Operatör detayındaki Makineye Ata adımında makine ve başlangıç tarihi seçilir; bir makinede aynı anda tek aktif operatör tutulur, yeni atama yapılınca önceki atama kendiliğinden kapanır.
Belgeler sekmesinde ehliyet, SRC, psikoteknik, operatörlük belgesi ve iş güvenliği sertifikası gibi türler seçilip dosya yüklenir ve bitiş tarihi girilir. Sahada operatör kendi hesabı için ek işlem yapmaz; arıza formunda Operatör alanından ilgili kişi seçilebilir ve bu seçim performans hesabına yansır.
Yöneticinin gördüğü
Belge bitişine 30, 7 ve 0 gün kala rozet ve bildirim oluşur; panelde süresi yaklaşan operatör belgeleri kartı tüm operatörlerin yaklaşan belgelerini tek listede gösterir. Bildirim Operatör Yönet yetkisi olan kullanıcılara gider. Atama Geçmişi sekmesinde hangi operatörün hangi makineyi hangi tarihler arasında kullandığı saklanır; bir arızanın kimin döneminde açıldığı geriye dönük görünür.
Performans sekmesinde atandığı dönemlerdeki arıza sayısı, çalışma saati ve arıza bölü 100 saat değeri okunur. Bu değer, operatörün atanmış olduğu dönemlerde açılan arıza sayısının aynı dönemlerdeki toplam çalışma saatine bölünüp 100 ile çarpılmasıyla hesaplanır. Operatörleri yan yana karşılaştırmak için Raporlar altındaki Operatör Raporu kullanılır.
Diğer modüllerle ilişkisi
Operatör kaydı arızalar, denetimler, sayaç girişleri ve yakıt ikmalleriyle ilişkilenir; kontrol listesi tamamlama oranı da operatör performansına girer. İşten ayrılan operatörün geçmiş atamaları ve kayıtları silinmez, makine sicilindeki zincir kopmaz. Belge uyarıları bildirim merkezinden e-posta veya uygulama içi kanalla alınır.
Kimler için uygun
Çok sayıda operatör ve şoför çalıştıran, belge geçerliliğini denetimlerde ispat etmesi gereken ve makine başına kimin çalıştığını bilmek isteyen şantiye şefleri, İSG sorumluları ve insan kaynakları ekipleri için uygundur. Operatör sayfasında ekleme ve düzenleme için Operatör Yönet yetkisi gerekir. Operatörün sahadan arıza bildirebilmesi için kullanıcı hesabına bağlı olması ve ilgili makinelere atanmış olması yeterlidir; ayrıca uygulama kurulmaz.
- 1
Operatörleri tanımla
Kimlik bilgileri ve sertifikalar bitiş tarihleriyle kaydedilir.
- 2
Makineye ata
Operatör makineye atanır, atama tarihleriyle geçmişe yazılır.
- 3
Sahada çalış
Denetim, arıza ve yakıt kayıtları operatörle ilişkilendirilir.
- 4
Raporla
Belge süreleri, arıza sıklığı ve denetim tamamlama oranı izlenir.
Sık Sorulanlar
Belge süresi dolmadan haberim olur mu
Evet, bitişe 30 gün kala sorumluya bildirim gider ve yaklaşan süreler panelde listelenir. Günlük tarama her sabah çalışır.
Operatör performansı nasıl ölçülüyor
Operatörün kullandığı makinelerdeki arıza sıklığı ile denetim tamamlama oranı raporlanır. Rakamlar atama geçmişiyle birlikte değerlendirilir.