Программа учёта топлива: резервуары, заправки и отклонения
От резервуара до машины, литр в литр
Стационарные резервуары и мобильные топливозаправщики ведутся в общем реестре; фиксируются приём топлива, перекачка между ёмкостями и заправки машин. После каждой операции уровень обновляется сразу, а при падении ниже минимума уходит уведомление. Расходы на топливо напрямую попадают в отчёт по затратам машины.
Заправка по QR-коду
Оператор сканирует QR-код машины, вносит литры и показание счётчика, выбирает резервуар. Собирать бумажные талоны и сверять их задним числом не нужно.
Сверка с телеметрией
Записи заправок сопоставляются с данными расхода из телеметрии. При превышении порога отклонения формируется предупреждение.
Расход на моточас
Литры на моточас отслеживаются по машине и по группе техники. Машина, отклоняющаяся от собственной истории, попадает в список предупреждений.
Уровень в резервуаре и сигнал
Остаток стационарного резервуара и топливозаправщика обновляется при каждой операции. При падении ниже минимума отправляется уведомление.
Связь с автоматикой ТРК
С ключом API устройства заправки с колонки пишутся прямо в систему. Повторная отправка не создаёт дубликатов.
Переход в затраты
Расходы на топливо попадают в отчёт по затратам машины и проекта. Топливо, техобслуживание и запчасти сравниваются в одной таблице.
Резервуары и операции в программе учёта топлива
На странице топлива в разделе расходных материалов и шин во вкладке резервуаров создаётся новая ёмкость: указываются название, код, локация или проект, объём, текущий остаток в литрах и минимальный уровень. Стационарные резервуары и мобильные топливозаправщики ведутся в одном реестре. Когда остаток опускается ниже минимума, формируется уведомление о низком уровне.
Во вкладке операций по кнопке «Новая операция» выбирается тип: заправка машины, приём топлива в резервуар или корректировка. При заправке машины выбираются резервуар и машина, вносятся литры и цена за литр; если указано показание счётчика, оно добавляется и в историю показаний машины. При приёме топлива указываются поставщик и полученный объём, при корректировке — результат замера. После каждой записи уровень в резервуаре обновляется сразу.
Что делает оператор на объекте
Оператор сканирует телефоном QR-код машины и нажимает пункт «Топливо» на открывшейся странице; форма быстрой заправки открывается с выбранной машиной, вносятся литры, резервуар и текущее показание счётчика. Собирать бумажные талоны и в конце месяца сводить их с ёмкостями не нужно. При отсутствии связи запись ставится в очередь на устройстве и отправляется, когда связь появится. На объектах с автоматикой ТРК во вкладке устройств описывается устройство, привязывается к резервуару, и показанный лишь один раз ключ API вносится в устройство; заправки с колонки попадают прямо в список операций, а повторная отправка не создаёт дубликатов.
Сверка и отклонения: что видит руководитель
Во вкладке сверки выбирается период; по каждому дню рядом выводятся выданные машине литры, расход топлива по телеметрии и процент отклонения. При превышении порога отклонения из настроек строка помечается красным и уходит уведомление об отклонении по топливу. У машин без телеметрии сторона расхода остаётся пустой, и отслеживаются только выданные литры. Кроме того, показатель литров на моточас за последние 7 дней сравнивается с собственной 90-дневной историей и с группой; отклонение превращается в предупреждение об аномалии расхода и отражается на графике во вкладке состояния машины. Страница топлива в разделе контроля перечисляет машины с неполными или противоречивыми данными. На панели выводятся карточки уровней в резервуарах и предупреждений об отклонениях.
Связь с другими модулями и кому подходит
Расходы на топливо попадают в столбец топлива отчёта по затратам машины и проекта; отчёт по расходу сравнивает литры на моточас по машинам и группам. Аномалия расхода — самый весомый компонент риск-балла. Показание счётчика, внесённое при заправке, питает цели техобслуживания. Права разделены: «Управление топливом» описывает резервуары и устройства, «Ввод заправок» фиксирует выдачи. Решение подходит объектам, которые раздают топливо из собственного резервуара, паркам техники с мобильными топливозаправщиками и руководителям, желающим видеть хищения и потери в цифрах.
- 1
Опишите резервуары
Стационарные ёмкости и топливозаправщики вносятся в реестр с их объёмом.
- 2
Сканируйте на объекте
Оператор по QR-коду фиксирует литры и текущее показание счётчика.
- 3
Смотрите сверку
Заправки сопоставляются с расходом по телеметрии, отклонения выводятся списком.
- 4
Переносите в затраты
Расходы на топливо автоматически попадают в отчёты по машине и проекту.
Вопросы и ответы
Как выявляются хищения и потери
Расход машины сравнивается с её собственной историей и с группой, резкий рост превращается в предупреждение об аномалии. Расхождение между остатком в резервуаре и суммой выдач тоже видно в сверке.
Возможна ли интеграция с автоматикой топливораздаточной колонки
Да, с ключом API, созданным для устройства, записи заправок отправляются напрямую. Даже при повторной отправке той же операции дубликат не создаётся.