Прослеживаемые закупки от заявки до счёта
Потребность больше не приходит по телефону и не теряется. Заявка создаётся, предложения собираются, согласование идёт по уровню полномочий на сумму, а заказ отслеживается до счёта. Если ERP нет, процесс полностью проходит в Reper Axis.
Рабочий процесс на площадке
Создаётся заявка
Она оформляется по форме, подходящей к виду потребности, и привязывается к наряд-заказу или машине.
Согласование
Цепочка согласования работает по сумме, приоритету и категории.
Сбор предложений
Запрос предложений уходит поставщикам с PDF-файлом, ответы собираются в одном месте.
Решение
Позиции сравниваются рядом; поставщик выбирается по каждой позиции.
Заказ и счёт
Заказ, приёмка и счёт сопоставляются; расхождение сверх допуска уходит на дополнительное согласование.
Модули этой возможности
Заявки на материалы
Поток заявок по типу, подразделению и согласованию
Заявки по типу
Запчасти, стройматериалы, топливо, расходники, СИЗ и общая заявка — отдельные типы. У каждого типа свои поля.
Подразделение и руководитель
Заявляющее подразделение и руководитель хранятся в записи. Цели согласования и уведомлений следуют этой структуре.
Условная цепочка согласования
Шаги назначают лицо, роль, руководителя подразделения или владельца центра затрат. Условия по сумме, приоритету и категории, SLA, эскалация и замещение действуют.
Заявки и закупки
Прослеживаемый путь от коммерческого предложения до заказа, приёмки и счёта
Запрос и сбор предложений
Открывается нумерованный запрос предложений, поставщикам уходит письмо с PDF. Входящие предложения пересматриваются и хранятся в одном списке.
Решение по каждой строке
Сравнительная форма в PDF показывает строки рядом. Одну заявку можно разделить между несколькими поставщиками, если так выгоднее.
Лимит полномочий и согласование
Лимиты по человеку охватывают тип документа, сумму, валюту и область компании, проекта или места затрат. Замещение предусмотрено; заместитель не наследует право верхнего согласующего утверждать собственную заявку.
Посмотрим на ваших машинах
Расскажите о своём парке, и мы покажем эту возможность на вашем сценарии.