Заявки и закупки: от сравнения предложений до счёта
Потребность мастерской — не в почте, а в согласованной закупке
Если потребность возникла в наряд-заказе или по машине, Reper Axis превращает её в запрос коммерческих предложений. Поставщикам уходит письмо с PDF во вложении; ответы собираются в одном месте и при переговорах их можно пересматривать. Сравнительная форма выводит строки рядом, и каждую строку при необходимости можно отдать другому поставщику. Лимит полномочий задаётся по человеку, типу документа, валюте и области компании или проекта; цепочка согласования может идти ступенями, сразу наверх или комбинированно. Заказ и приёмка выгружаются в PDF; счёт сопоставляется со строками заказа и приёмки, а превышение ценовой толерантности уходит в отдельный шаг согласования. Без ERP весь путь остаётся в Reper Axis; с ERP те же шаги связываются с внешней системой через интеграцию.
Запрос и сбор предложений
Открывается нумерованный запрос предложений, поставщикам уходит письмо с PDF. Входящие предложения пересматриваются и хранятся в одном списке.
Решение по каждой строке
Сравнительная форма в PDF показывает строки рядом. Одну заявку можно разделить между несколькими поставщиками, если так выгоднее.
Лимит полномочий и согласование
Лимиты по человеку охватывают тип документа, сумму, валюту и область компании, проекта или места затрат. Замещение предусмотрено; заместитель не наследует право верхнего согласующего утверждать собственную заявку.
Организация и права доступаОтдельные закупочные согласования
У закупок свой список, значок и мобильный экран, отдельно от согласования отказов и ТО. Просроченные шаги можно эскалировать.
УведомленияЗаказ, приёмка и счёт
PDF заказа скачивается, приёмку можно вводить частями. При сопоставлении счёта ценовое отклонение сверх толерантности требует дополнительного согласования; история документа видна на временной шкале.
Управление затратамиОтчёты и несколько валют
Закупочные отчёты выгружаются в Excel. Курсы валют позволяют вести разные валюты в одном процессе.
Как это работает
- 1
Опишите потребность
Откройте строки заявки из машины или наряд-заказа и отправьте запрос предложений поставщикам.
- 2
Сравните предложения
Пересмотрите входящие предложения, проверьте сравнительную форму и зафиксируйте решения по строкам.
- 3
Закройте заказ
Завершите утверждённый заказ, приёмку и сопоставление счёта, затем выгрузите отчёты в Excel.
От предложения к заказу
Строки заявки остаются привязаны к наряд-заказу или потребности машины. Каждый запрос предложений получает сквозной номер; поставщикам уходит письмо с PDF. Предложения можно пересматривать, сравнительная форма показывает строки рядом, решения принимаются построчно.
Согласование и замещение
Лимит полномочий задаётся по человеку, типу документа, пределу, валюте и области. Цепочка может быть ступенчатой, прямой или смешанной. Инициатор может утвердить свою заявку только как верхний согласующий; заместитель не наследует это исключение. Просроченные шаги можно эскалировать.
Приёмка и счёт
Документ заказа выгружается в PDF, приёмку можно вводить по частям. Счета сопоставляются со строками заказа и приёмки; отклонение цены сверх настроенной толерантности уходит в отдельный процесс согласования. Каждый шаг виден на шкале документа.
Потребность в запчастях связана с учётом запчастей и наряд-заказами.
Для кого
Закупочные команды, которые хотят фиксировать потребности объекта и мастерской вместо Excel и почты, а также финансы и руководители проектов с персональными лимитами полномочий.
Вопросы и ответы
Можно ли завершить процесс без ERP
Да. Запрос предложений, согласование, заказ, приёмка и сопоставление счёта выполняются в Reper Axis. С ERP те же шаги связываются с внешней системой через интеграцию, и Reper Axis остаётся полностью рабочим без подключения ERP.
Тот же экран, что и согласование отказов
Нет. Закупочные согласования в отдельном меню, на отдельной карточке и в отдельном мобильном списке, независимо от согласования отказов и ТО.