Расходники и затратыВернуться к возможности

Учёт запчастей: наряд-заказ, программа ТО и затраты машины

Запчасть привязана к машине и наряд-заказу

Карточка запчасти хранит совместимые типы техники; мастер в наряд-заказе выбирает только подходящие позиции, остаток резервируется и после работ попадает в затраты. Позиции программы ТО связаны с карточками, плановый наряд-заказ приносит фильтры и масла. Критичные позиции ниже минимума видны на панели и в уведомлениях. Reper Axis связывает запчасть с машиной и наряд-заказом; пополнение при нехватке идёт через модуль «Заявки и закупки».

Для когоИнженер по ТОСкладРуководитель по ТО

Совместимость с типами техники

Каждая карточка запчасти хранит совместимые типы машин. Добавление неподходящей позиции в наряд-заказ исключается заранее.

Связь с наряд-заказом

При открытии наряд-заказа запчасть резервируется, после работ списывается в затраты машины. Доступное количество читается из складской записи.

Средневзвешенная себестоимость

Списание оценивается по средневзвешенной цене, сформированной из приходов. Строка затрат по запчастям в отчёте по машине остаётся корректной.

Заявка на материалы и поставка

При нехватке из наряд-заказа открывается заявка на материалы; заказ, приёмка и приход на склад ведутся в модуле «Заявки и закупки». Axis фиксирует, какая запчасть нужна работе.

Предупреждение о низком остатке

Когда критичная позиция опускается ниже минимума, служба ТО и закупки получают уведомление. То же предупреждение на панели руководителя.

Затраты на запчасти по машине

При закрытии наряд-заказа затраты на запчасти попадают в карточку затрат машины. Стоимость запасов и отчёты по складу доступны в разделе «Отчёты».

Как это работает

1
Опишите карточки запчастей
Укажите код, единицу, минимальный остаток и совместимые типы техники; остаток ведётся в той же карточке.
2
Свяжите с программой ТО
Привяжите карточки к позициям планового ТО, чтобы плановый наряд-заказ приносил список материалов.
3
Свяжите с наряд-заказом
Запчасти резервируются, после работ списываются и попадают в затраты машины.
4
Восполните нехватку
Предупреждение о минимуме становится заявкой на материалы; поставку отслеживают в модуле «Заявки и закупки».

Карточка запчасти, совместимость и критичный остаток

В карточке задаются код, наименование, единица, минимальный остаток и совместимые типы или группы техники; количество и детали себестоимости ведутся в карточке. Когда критичная позиция с минимумом опускается ниже порога, на панели появляется предупреждение, служба ТО и закупки получают уведомление.

Сведения о совместимости дают мастеру в наряд-заказе только подходящие позиции.

Видимость остатков и себестоимость

Приход, расход и списание запчастей фиксируются как складские движения; средневзвешенная себестоимость обновляется с каждым приходом. Reper Axis управляет выбором запчасти, резервом и стоимостью списания в наряд-заказе и программе ТО. Остатки и историю движений можно просматривать.

Наряд-заказ и программа ТО

В карточке запчастей наряд-заказа по кнопке «Добавить запчасть» выбираются позиция, склад и количество; остаток резервируется сразу. При нехватке появляется предупреждение и можно открыть заявку на материалы; поставку и приход на склад завершают в модуле «Заявки и закупки». При закрытии наряд-заказа резерв списывается по средневзвешенной цене; при отмене резерв снимается. Позиции программы ТО связаны с карточками, плановый наряд-заказ приносит нужные фильтры и масла.

Что видит руководитель и как разделены права

В отчётах по затратам машины и проекта затраты на запчасти попадают в карточку при закрытии наряд-заказа; список низких остатков виден на панели руководителя. Стоимость запасов, сводку движений и выгрузку в Excel дают отчёты. Права разделены: просмотр остатков и движений выдаётся отдельно от добавления запчастей в наряд-заказ и просмотра затрат. Служба ТО связывает запчасть с машиной, а дисциплина остатков ведётся в той же записи.

Вопросы и ответы

Можно ли вести несколько складов

Да. Остатки запчастей ведутся по складам; при выборе запчасти в наряд-заказе виден остаток склада, а резерв привязывается к работе.

Как рассчитывается стоимость запчасти

Из цен приходов формируется средневзвешенная себестоимость; при закрытии наряд-заказа списание попадает в затраты машины по этому значению. Вводить цену вручную не нужно.