Программа учёта запчастей: склады объектов и остатки
Нужная запчасть готова на нужном складе
Карточка запчасти хранит, с какими типами техники она совместима, поэтому мастер выбирает в наряд-заказе именно подходящую позицию. Приход, расход, перемещение между складами и инвентаризация ведутся в одном модуле. Позиция, опустившаяся ниже минимального остатка, видна и на панели, и в уведомлении.
Совместимость с типами техники
Каждая карточка запчасти хранит совместимые типы машин. Добавление неподходящей позиции в наряд-заказ исключается заранее.
Связь с наряд-заказом
При открытии наряд-заказа запчасть резервируется, после завершения работ списывается. Остаток на складе остаётся актуальным без отдельного учёта.
Средневзвешенная себестоимость
Стоимость списанной запчасти считается по средневзвешенной цене. Строка затрат по запчастям в отчёте по машине получается корректной сама собой.
Процесс заявок на закупку
Закупка проходит этапы черновика, заявки, заказа и приёмки. Понятно, какая запчасть и когда поступит, и это входит в план техобслуживания.
Предупреждение о низком остатке
По позиции ниже минимума уведомление уходит на склад и в закупки. То же предупреждение выводится на панели руководителя.
Отчёт по запасам
Количество и стоимость запасов отражаются по складам и позициям. Таблица выгружается в Excel и PDF.
Настройка складов в программе учёта запчастей
На странице склада в разделе склада и затрат во вкладке складов по кнопке «Новый склад» указываются название и связанный проект или локация. Во вкладке запчастей по кнопке «Новая запчасть» заполняются код, наименование, единица измерения, минимальный остаток и совместимые типы или группы техники. Когда позиция с заданным минимумом опускается ниже порога, на панели появляется предупреждение о низком остатке, а на склад и в закупки уходит уведомление.
Благодаря сведениям о совместимости мастер при добавлении запчасти в наряд-заказ видит в списке только позиции, подходящие этой машине, и ошибочный выбор исключается заранее.
Движения по складу и инвентаризация
Во вкладке движений по кнопке «Новое движение» выбирается тип: приход, расход, перемещение или корректировка. Указываются позиция, склад, количество и цена за единицу; при перемещении задаются склад-источник и склад-получатель, и одной записью создаются расход из источника и приход на получателя. При каждом приходе текущая стоимость запасов складывается с суммой прихода и делится на общее количество — так обновляется средневзвешенная себестоимость, по которой оцениваются расходы. Расхождения инвентаризации вносятся типом «Корректировка», история приходов и расходов при этом не искажается. Вкладка остатков показывает текущее количество и среднюю себестоимость по складам.
Связь с наряд-заказом и закупками
В карточке запчастей наряд-заказа по кнопке «Добавить запчасть» выбираются позиция, склад и количество; остаток резервируется сразу, но не списывается. При нехватке появляется предупреждение и отсюда же можно оформить заявку на закупку. При завершении наряд-заказа зарезервированные позиции превращаются в расходное движение, цена строки берётся из средней себестоимости; при отмене наряд-заказа резерв снимается и остаток возвращается. Во вкладке заявок на закупку по кнопке «Новая заявка» вносятся строки позиций, количества и склад приёмки; заявка проходит этапы черновика, заявки, заказа и приёмки, а по кнопке приёмки приход на склад создаётся автоматически. Поскольку позиции программ техобслуживания тоже привязаны к карточкам, плановый наряд-заказ сразу подставляет нужные фильтры и масла.
Что видит руководитель и как разделены права
Страница отчёта по складу с фильтрами по складу и позиции показывает стоимость запасов, позиции с низким остатком и сводку движений; таблица скачивается в Excel. Затраты на запчасти при закрытии наряд-заказа записываются в карточку затрат машины и видны в столбце запчастей отчёта по затратам. Права разделены: «Просмотр остатков» показывает данные, «Управление складом» проводит движения, право заявки на закупку позволяет открыть заявку. Решение подходит службам ТО с несколькими складами на объектах и центральным складом, уставшим вести запасы в таблицах Excel.
- 1
Настройте склады и карточки
Опишите склады и укажите в карточках совместимые типы техники.
- 2
Проводите движения
Приход, расход, перемещение и инвентаризация обновляют остатки.
- 3
Свяжите с наряд-заказом
Запчасти резервируются, после работ списываются и попадают в затраты.
- 4
Восполните нехватку
Предупреждение о минимуме превращается в заявку на закупку и отслеживается.
Вопросы и ответы
Можно ли вести несколько складов
Да, остаток каждого склада ведётся отдельно, а между складами запчасти передаются движением перемещения. Отчёт по запасам строится в разрезе складов.
Как рассчитывается стоимость запчасти
Из цен приходов формируется средневзвешенная себестоимость, и по ней оценивается списание. Вводить цену вручную не требуется.