Talep ve Satın Alma: Teklif Karşılaştırmasından Faturaya
Makine ve iş emri ihtiyacından onaylı satın almaya
İş emri veya makine ihtiyacından açılan talep teklif isteğine dönüşür; tedarikçilere PDF ekli e-posta gider, teklifler toplanır ve revize edilebilir. Karşılaştırma formu satırları yan yana gösterir; her satır için farklı tedarikçi seçilebilir. Tutar yetkisi kişi, belge türü, para birimi ve şirket veya proje kapsamına göre tanımlanır; onay zinciri kademeli, doğrudan veya karma ilerler. Sipariş ve mal kabul belgeleri PDF olarak alınır; fatura sipariş ve mal kabulle eşleştirilir, fiyat toleransını aşan fark ayrı onaya düşer. ERP kullanmayan müşteride süreç Reper Axis içinde tamamlanır; ERP kullanan müşteride aynı adımlar entegrasyonla dış sisteme bağlanır.
Teklif isteği ve toplama
Sıralı numaralı teklif isteği açılır; tedarikçilere PDF ekli e-posta gider. Gelen teklifler revize edilerek tek yerde toplanır.
Satır bazında karar
Karşılaştırma formu PDF olarak satırları yan yana gösterir. Aynı talebin farklı satırları farklı tedarikçiye verilebilir.
Tutar yetkisi ve onay
Kişi bazlı yetki belge türü, tutar sınırı, para birimi ve şirket, proje veya maliyet merkezi kapsamında tanımlanır. Vekâlet tanımlıdır; vekil en üst yetkilinin kendi talebini onaylama hakkını devralmaz.
Organizasyon ve YetkiSatın alma onayları ayrı
Arıza ve bakım onaylarından ayrı liste, rozet ve mobil ekran kullanılır. Geciken onay üst seviyeye çıkarılabilir.
BildirimlerSipariş, mal kabul, fatura
Sipariş PDF alınır; mal kabul kısmi yapılabilir. Fatura eşleştirmede toleransı aşan fiyat farkı ek onay ister; belge geçmişi zaman çizelgesinde izlenir.
Maliyet YönetimiRapor ve çoklu para birimi
Satın alma raporları Excel olarak dışa aktarılır. Döviz kurları ile farklı para birimleri aynı süreçte yönetilir.
Nasıl çalışır
- 1
İhtiyacı tanımlayın
Makine veya iş emri kaynağından talep satırları açılır; teklif isteği tedarikçilere iletilir.
- 2
Teklifleri karşılaştırın
Gelen teklifler revize edilir; karşılaştırma formu ve satır bazında onay kararı verilir.
- 3
Siparişi kapatın
Onaylı sipariş, mal kabul ve fatura eşleştirmesi tamamlanır; rapor Excel ile alınır.
Tekliften siparişe
Talep satırları iş emri veya makine ihtiyacına bağlanır. Teklif isteği sıralı numara alır; tedarikçilere PDF ekli e-posta gider. Teklifler revize edilebilir; karşılaştırma formu satır bazında yan yana sunulur ve karar satır satır verilir.
Onay ve vekâlet
Tutar yetkisi kişi, belge türü, tutar sınırı, para birimi ve kapsam ile tanımlanır. Zincir kademeli, doğrudan veya karma olabilir. Talep sahibi yalnız en üst yetkili ise kendi talebini onaylayabilir; vekil bu istisnayı devralmaz. Geciken adımlar üst seviyeye çıkarılabilir.
Mal kabul ve fatura
Sipariş belgesi PDF olarak alınır; mal kabul kısmi girilebilir. Fatura sipariş ve mal kabul satırlarıyla eşleştirilir; belirlenen fiyat toleransını aşan fark ayrı onay sürecine düşer. Tüm adımlar belge zaman çizelgesinde görünür.
Parça ihtiyacı yedek parça ve iş emirleri modülleriyle bağlantılıdır.
Kimler için uygun
Şantiye ve atölye ihtiyacını Excel ve e-posta yerine kayıt altına almak isteyen satın alma ekipleri, tutar yetkisini kişi bazında yönetmek isteyen finans ve proje müdürleri için uygundur.
Sık Sorulanlar
ERP olmadan süreç tamamlanır mı
Evet. Teklif, onay, sipariş, mal kabul ve fatura eşleştirmesi Reper Axis içinde yürütülür. ERP kullanan müşteride aynı adımlar entegrasyonla dış sisteme bağlanır; ERP bağlantısı olmadan da Reper Axis tam işler.
Arıza onayları ile aynı ekran mı
Hayır. Satın alma onayları ayrı menü, kart ve mobil listede görünür; arıza ve bakım onay sürecinden bağımsızdır.