Yedek Parça Stok Takip Programı: Çok Ambarlı Şantiye Stoğu
Doğru parça, doğru ambarda hazır
Parça kartları hangi makine tipleriyle uyumlu olduğunu taşır, böylece usta iş emrine o makineye giden parçayı listeden seçer. Giriş, çıkış, ambarlar arası transfer ve sayım hareketleri tek modülde tutulur. Minimum stok seviyesinin altına inen parça hem panelde hem bildirimde görünür.
Makine tipi uyumluluğu
Her parça kartı uyumlu olduğu makine tiplerini taşır. Yanlış parçanın iş emrine eklenmesi baştan engellenir.
İş emriyle bütünleşik hareket
İş emri açılırken parça rezerve edilir, iş tamamlanınca stoktan düşer. Ambar bakiyesi ayrı bir kayıt gerektirmeden güncel kalır.
Ağırlıklı ortalama maliyet
Sarf edilen parçanın maliyeti ağırlıklı ortalama yöntemiyle hesaplanır. Makine maliyet raporundaki parça gideri kendiliğinden doğru olur.
Satın alma talebi akışı
Taslak, talep, sipariş ve teslim adımlarıyla satın alma süreci izlenir. Hangi parçanın ne zaman geleceği bakım planına girer.
Düşük stok uyarısı
Minimum seviyenin altına inen parça için ambar ve satın almaya bildirim gider. Aynı uyarı yönetim panelinde de listelenir.
Envanter raporu
Ambar ve parça bazında miktar ile stok değeri raporlanır. Tablo Excel ve PDF olarak dışa aktarılır.
Yedek parça stok takip programı ile ambar kurulumu
Ambar ve Maliyet menüsündeki Ambar sayfasında Depolar sekmesinden Yeni Depo ile depo adı ve bağlı olduğu proje veya konum girilir. Parçalar sekmesinde Yeni Parça ile parça kodu, adı, birimi, minimum stok ve uyumlu makine türleri veya grupları doldurulur. Minimum stok girilen parça bu seviyenin altına düşünce panelde düşük stok uyarısı ve ambar ile satın almaya bildirim oluşur.
Uyumlu makine tipi bilgisi sayesinde usta iş emrine parça eklerken yalnızca o makineye giden parçaları listede görür, yanlış parça baştan engellenir.
Stok hareketleri ve sayım
Hareketler sekmesinde Yeni Hareket ile tür seçilir: Giriş, Çıkış, Transfer veya Düzeltme. Parça, depo, miktar ve birim fiyat girilir; transferde kaynak ve hedef depo belirtilir ve tek kayıtla kaynaktan çıkış, hedefe giriş oluşur. Her giriş hareketinde mevcut stok değeri ile yeni giriş tutarı toplanıp toplam miktara bölünür, böylece ağırlıklı ortalama maliyet güncellenir ve çıkışlar bu maliyetle fiyatlanır. Sayım farkları Düzeltme türüyle girilir, giriş ve çıkış geçmişi bozulmaz. Stok sekmesi depo bazında güncel miktarı ve ortalama maliyeti gösterir.
İş emri ve satın alma ile bağ
İş emri detayındaki Parçalar kartından Parça Ekle ile parça, depo ve miktar seçilir; stok o anda rezerve edilir ama düşmez. Stok yetersizse uyarı görünür ve buradan doğrudan satın alma talebi oluşturulabilir. İş emri tamamlandığında rezerve parçalar çıkış hareketine dönüşür ve satır fiyatı ortalama maliyetten alınır; iş emri iptal edilirse rezerv kaldırılır ve stok geri döner. Satın Alma Talepleri sekmesinde Yeni Talep ile parça satırları, miktarlar ve teslim alınacak depo girilir; talep Taslak, Talep edildi, Sipariş ve Teslim adımlarından geçer, Teslim Al ile depoya giriş hareketi kendiliğinden oluşur. Bakım programı kalemleri de parça kartlarına bağlı olduğu için önleyici iş emri hangi filtre ve yağın gerektiğini hazır getirir.
Yöneticinin gördüğü ve yetkiler
Ambar Raporu sayfası depo ve parça filtreleriyle stok değerini, düşük stoktaki parçaları ve hareket özetini sunar; tablo Excel olarak indirilir. Parça gideri iş emri kapanışında makinenin maliyet kartına yazılır ve maliyet raporunun parça sütununda görünür. Yetkiler ayrıdır: Stok Gör görüntüler, Stok Yönet hareket girer, Satın Alma Talebi yetkisi talep açar. Birden fazla şantiye ambarı ve merkez depo çalıştıran, parça stoğunu Excel tablosunda izlemekten yorulan bakım ekipleri için uygundur.
- 1
Ambarları ve kartları kur
Ambarlar tanımlanır, parça kartlarına uyumlu makine tipleri işlenir.
- 2
Hareketleri işle
Giriş, çıkış, transfer ve sayım kayıtları stok bakiyesini günceller.
- 3
İş emrine bağla
Parçalar rezerve edilir, iş tamamlanınca sarf olup maliyete yazılır.
- 4
Eksiği tamamla
Minimum seviye uyarısı satın alma talebine dönüşür ve takip edilir.
Sık Sorulanlar
Birden fazla ambar yönetilebilir mi
Evet, her ambarın stoğu ayrı tutulur ve ambarlar arası transfer hareketiyle parça taşınır. Envanter raporu ambar kırılımında alınır.
Parça maliyeti nasıl hesaplanıyor
Girişlerdeki birim fiyatlardan ağırlıklı ortalama maliyet oluşur ve sarf bu değer üzerinden maliyetlenir. Elle fiyat girmeye gerek kalmaz.