İş Emri Takip Programı: Önleyici ve Düzeltici İşler Tek Listede
Atölyenin sabah listesi hazır olsun
Bakım programından doğan önleyici işler ile arızadan açılan düzeltici işler tek listede toplanır ve aynı akışta yürür: planla, başlat, tamamla, onayla. Her iş emri kendi parçasını, işçiliğini ve görev listesini taşır. Kapanışta maliyet kendiliğinden makineye yazılır, ayrıca veri girişi yapılmaz.
Parça rezervasyonu ve sarf
İş emri açıldığında gerekli parçalar ambardan rezerve edilir, iş tamamlanınca stoktan düşer. Ustanın işi parça beklerken durmaz.
İşçilik saati ve tarife
Harcanan saat, proje bazlı saatlik tarifeyle çarpılarak maliyetlenir. Parça, dış servis ve diğer kalemler aynı karta eklenir.
Görev listesi
Kontrol listesi maddeleri iş emrine görev olarak bağlanır. Usta hangi adımı yaptığını tek tek işaretler.
Tamamla ve onayla
İş tek adımda kapatılır, isteğe bağlı onay zinciri devreye girer. Onay bekleyen iş emri sorumluya bildirim olarak gider.
Kaynağa bağlı izlenebilirlik
Her iş emri hangi arızadan veya hangi bakım programından doğduğunu taşır. Durum geçmişinde kim ne zaman ne yaptı görünür.
İş emri takip programı ile işler nasıl açılır
İş emirleri iki kaynaktan doğar. Önleyici iş emri, bakım programındaki sayaç veya takvim eşiği dolduğunda kendiliğinden oluşur ya da Bakım Panelindeki İş Emri Oluştur butonuyla açılır; programdaki iş ve malzeme listesiyle dolu gelir. Düzeltici iş emri ise arıza detayındaki İş Emri Aç butonuyla açılır, arızaya bağlı çalışır ve sayaç zorunluluğu uygulanmaz. Elle açmak için İş Emirleri listesinden Yeni seçilir, makine ve iş tanımlanır, malzeme kalemleri eklenir.
Listede tür sütunu iş emrinin önleyici mi düzeltici mi olduğunu, tetik etiketi ise sayaç mı takvim mi tetiklediğini gösterir. Arızaya bağlı kayıtlarda arıza bağlantısı satırda yer alır.
Atölyede yürütme: görevler, parçalar, saatler
Usta Açık İş Emirleri listesinden kaydı açar. Görevler kartında bakım programına bağlı kontrol listesi maddeleri sıralanır; her madde tamamlandı olarak işaretlenir, gerekli olanlarda değer veya fotoğraf girilir, ilerleme oranı otomatik güncellenir. Şablon zorunluysa görevler bitmeden Tamamla adımına geçilmez.
Parçalar kartından Parça Ekle ile parça, depo ve miktar seçilir; stok o anda rezerve edilir, yetersizse uyarı çıkar ve buradan satın alma talebi açılabilir. Maliyet kartına işçilik saati girilir; saat ücreti proje ve tarihe göre tanımlardan otomatik gelir. Dış servis ve diğer tutarlar aynı karta yazılır.
Kapanış ve onay
Tüm kalemler bitince Tamamla butonuna basılır; kapanış sayaç değeri ve işi yapan kişi girilir. Onay modu isteğe bağlı veya kapalı ise bitirme ve onay tek adımda gerçekleşir; zorunlu modda kayıt Onaylar sayfasına düşer, yetkili kullanıcı Onayla veya Reddet der, reddedilen kayıt gerekçesiyle sahibine döner ve kimse kendi kaydını onaylayamaz. Tamamlanma anında rezerve parçalar çıkış hareketine dönüşür, satır fiyatı ağırlıklı ortalama maliyetten alınır, iş emri Kapalı listesine geçer ve makine geçmişine işlenir. Başlatılan iş emri bakım duruşu oluşturur, bu süre kullanılabilirlik hesabına girer.
Yöneticinin gördüğü
İstatistik sayfası aylık açılan ve kapanan iş emri sayılarını, ortalama tamamlanma sürelerini ve en çok iş emri açılan makineler tablosunu sunar. Onay bekleyen, yaklaşan ve gecikmiş iş emirleri bildirim olarak sorumluya gider. Kapalı iş emrinde yetkili kullanıcı sınırlı düzenleme yapabilir; her değişiklik denetim izine yazılır. Bu yapı, birden fazla şantiyeye hizmet veren merkezi atölyeler ve sahada gezici bakım ekibi çalıştıran filolar için uygundur.
- 1
İş emri oluşur
Bakım programı tetiklenir ya da bir arıza iş emrine dönüştürülür.
- 2
Planlanır ve atanır
Tarih belirlenir, parçalar rezerve edilir, iş atölyeye düşer.
- 3
Uygulanır
Görevler işaretlenir, işçilik saati ve kullanılan parçalar girilir.
- 4
Kapanır
Onay adımı geçilir, maliyet ve duruş kaydı otomatik güncellenir.
Sık Sorulanlar
Önleyici iş emirleri elle mi açılıyor
Hayır, bakım programındaki sayaç veya takvim eşiği geldiğinde iş emri kendiliğinden oluşur. Atölye sabah listesini hazır bulur.
İş emri kapanınca stok otomatik düşer mi
Evet, rezerve edilen parçalar tamamlanma anında sarf olur ve ambar bakiyesi güncellenir. Sarf maliyeti ağırlıklı ortalama üzerinden hesaplanır.