مشتريات قابلة للتتبع من الطلب إلى الفاتورة
لم تعد الحاجة تصل عبر الهاتف ثم تختفي. يُفتح الطلب وتُجمع العروض ويجري الاعتماد وفق صلاحية المبلغ، ويُتتبَّع أمر الشراء حتى الفاتورة. وإن لم يكن لديكم ERP، تكتمل العملية داخل Reper Axis.
سير العمل في الموقع
فتح الطلب
يُفتح بنموذج يناسب الحاجة، ومرتبطًا بأمر عمل أو بمعدة.
الاعتماد
تعمل سلسلة الاعتماد بحسب المبلغ والأولوية والفئة.
جمع العروض
يُرسل طلب عرض سعر إلى الموردين مرفقًا بملف PDF، وتُجمع الردود في مكان واحد.
اتخاذ القرار
تُقارَن البنود جنبًا إلى جنب ويُختار المورد لكل بند.
أمر الشراء والفاتورة
يتطابق أمر الشراء والاستلام والفاتورة، ويُحال أي فرق يتجاوز حد التسامح إلى اعتماد إضافي.
الوحدات ضمن هذه القدرة
طلب مواد
تدفق الطلبات حسب النوع والوحدة والموافقة المشروطة
الطلبات حسب النوع
تُفتح طلبات قطع الغيار، ومواد البناء، والوقود، والمواد الاستهلاكية، ومعدات الحماية الشخصية، والطلبات العامة كأنواع منفصلة. ويظهر لكل نوع الحقول الخاصة به.
الوحدة والمشرف
يتم تخزين الوحدة الطالبة والمشرف في السجل. وتتبع جهات الموافقة والإخطار هذه البنية.
سلسلة الموافقة المشروطة
تنطبق قواعد المبلغ والأولوية والفئة، واتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، والتصعيد، والتفويض عند تعيين الشخص أو الدور أو رئيس الوحدة أو مالك مركز التكلفة.
الطلبات والمشتريات
مسار كامل قابل للتتبع من طلب العروض إلى أمر الشراء والاستلام والفاتورة
طلب عروض وجمعها
تفتح طلب عروض برقم تسلسلي، ويرسل Reper Axis إلى الموردين بريدًا بمرفق PDF. العروض الواردة قابلة للمراجعة وتبقى في مكان واحد.
قرار على مستوى السطر
يعرض جدول المقارنة، المتاح PDF، السطور متجاورة. على الطلب نفسه يمكنك إسناد سطور مختلفة إلى موردين مختلفين.
صلاحية المبلغ والموافقة
تشمل الصلاحية الفردية نوع المستند وسقف المبلغ والعملة ونطاق الشركة أو المشروع أو مركز التكلفة. التفويض مدعوم، ولا يرث الوكيل حق أعلى صلاحية في الموافقة على طلبه الخاص.
لنستعرضه على معداتكم الخاصة
حدّثونا عن أسطولكم لنعرض لكم هذه القدرة ضمن سيناريو عملكم.