Günlük Makine Kontrol Listesi Uygulaması: QR ile Sahada Denetim
Vardiya başı kontrol, kağıt olmadan
Makine grubuna göre kontrol listesi şablonları tanımlanır: günlük ekskavatör turu, vardiya başı kamyon kontrolü, haftalık güvenlik denetimi. Operatör sahada listeyi doldurur, maddeler fotoğraf zorunlu veya kritik olarak işaretlenebilir. Doldurulan her denetim makine, operatör ve tarihle arşivlenir.
Karekot ile sahada doldurma
Operatör makinenin karekodunu okutur ve o gruba tanımlı liste ekranda açılır. Hangi listeyi dolduracağını aramak zorunda kalmaz.
Kritik madde arıza açar
Kritik işaretli bir madde başarısız geçtiğinde sistem otomatik olarak arıza kaydı oluşturur. Form dosyada kalmaz, doğrudan iş emrine döner.
Fotoğraflı kanıt
Zorunlu fotoğraf istenen maddelerde kontrolün gerçekten yapıldığı belgelenir. Görseller denetim kaydının içinde saklanır.
Konum kontrolü
Denetimin makinenin bulunduğu sahada yapılıp yapılmadığı kontrol edilir. Kayıtlı lokasyonun dışındaki işlemler uyarı üretir.
İş emrine bağlanabilen maddeler
Bakım iş emirlerine kontrol listesi maddeleri görev olarak eklenir. Planlı bakım ile günlük denetim aynı standartta yürür.
Kağıtsız arşiv
Denetimler makine, operatör ve tarih bazında aranabilir. Formlar dolapta değil, denetim izinde durur.
Günlük makine kontrol listesi uygulaması nasıl kurulur
Bakım menüsündeki Kontrol Listeleri sayfasından Yeni şablon açılır. Şablon adı girilir, hedef olarak makine grubu ve/veya bakım programı seçilir. Sahada her gün doldurulacak şablonda Günlük operatör kontrolü işareti açılır. Maddeler tek tek eklenir; her madde Evet/Hayır, Sayı veya Fotoğraf zorunlu türünde olabilir. Kritik maddelerde Başarısızsa arıza aç seçeneği işaretlenir ve arıza kategorisi seçilir.
Bir makine grubu için tek günlük şablon tutulması önerilir; karekot ile açılan kontrol bu şablonu otomatik seçer. Aynı şablon bakım programına bağlanırsa maddeleri iş emrine görev olarak düşer.
Operatör sahada ne yapar
Operatör makinenin karekodunu telefonuyla okutur ve açılan sayfada Kontrol seçeneğine dokunur. Günlük şablon kendiliğinden seçilir; maddeler sırayla işaretlenir, sayı alanları doldurulur, fotoğraf zorunlu maddelerde kamera ile çekim yapılır ve Gönder ile kayıt tamamlanır. Başarısız işaretlenen kritik madde için sistem denetime bağlı bir arıza kaydı açar; denetim detayında arıza bağlantısı, arıza detayında ise kaynak denetim görünür. Bağlantı yokken fotoğrafsız maddeler kuyruğa alınır ve bağlantı gelince gönderilir; fotoğraf zorunlu maddeler için çevrimiçi olmak gerekir. Telefona uygulama kurulmaz, tarayıcı ve kamera yeterlidir.
Yöneticinin gördüğü ekranlar
Bakım menüsündeki Denetimler sayfası tüm kayıtları makine, şablon, tarih ve sonuç filtreleriyle listeler. Bir satır açıldığında verilen cevaplar, fotoğraflar ve denetimin gönderildiği konum görünür; konum makinenin telemetri veya lokasyon kaydındaki konumundan uzaksa satırda geofence uyarı işareti çıkar. Paneldeki Bugün yapılmamış günlük kontroller kartı eksik denetimleri gösterir, karta tıklanınca Eksik denetimler görünümü açılır. Denetim tamamlama oranı operatör performans raporunda da yer alır; rapor Excel veya PDF olarak dışa aktarılır.
Diğer modüllerle ilişkisi ve kimler için uygun
Kontrol listesi, arıza ve iş emri modüllerinin girişidir: başarısız madde arıza açar, arıza iş emrine dönüşür, iş emrindeki Görevler kartı yine aynı şablondan beslenir. Yetkiler ayrılmıştır: Kontrol Listesi Yönet şablon kurar, Denetim Yap saha gönderimi yapar, Denetimleri Gör listeyi izler. Vardiya başı kontrolü İSG gereği belgelemek zorunda olan şantiyeler, kamyon filoları ve kağıt form arşivinden kurtulmak isteyen bakım ekipleri için uygundur.
- 1
Şablonu hazırla
Makine grubuna göre maddeleri, kritik ve fotoğraflı olanları belirleyin.
- 2
Sahada doldur
Operatör karekodu okutur, maddeleri işaretler ve fotoğrafları ekler.
- 3
Sonuç işlensin
Başarısız kritik madde arızaya döner, denetim kaydı arşive girer.
Sık Sorulanlar
Her makine grubu için ayrı liste tanımlanabilir mi
Evet, iş makinesi, kamyon, ekipman ve tesis grupları kendi şablonlarıyla çalışır. Aynı şablon birden fazla gruba da uygulanabilir.
Doldurulan denetimler nasıl raporlanır
Makine, operatör ve tarih kırılımında denetim raporu alınır ve Excel veya PDF olarak dışa aktarılır. Tamamlama oranı operatör performansında da görünür.