ROP neyi ölçer
Sipariş noktası stok bu seviyeye indiğinde yeniden sipariş tetiklenmesi gereken miktar veya eşiktir. Amaç stok bitmeden sipariş vermek; değer tek başına anlamlı değildir çünkü tedarik süresi boyunca tüketim devam eder.
Şantiyede tüketim düzensizdir; tek ayın ortalaması yanıltır. Reper Mass sipariş önerisi son doksan gün OUT hareketlerinden günlük tüketim türetir.
Tedarik süresi nereden gelir
Tedarik süresi gün olarak tedarikçi-malzeme kaydı kaydında, yoksa Part kartında, ikisi de yoksa varsayılan yedi gün kullanılır. Süre yanlışsa ROP erken veya geç tetiklenir.
İthal parçada süreyi gümrük ve nakliye ile birlikte yazın; yerel tedarikçide sipariş onay günlerini ekleyin. Süre periyodik gözden geçirilmelidir.
Emniyet stoğu ve üç gün kuralı
Emniyet stoğu tedarik gecikmesi ve tüketim dalgalanmasına karşı tampondur. Mass varsayılan ROP hesabında tüketim çarpı süre artı üç gün emniyet kullanır; malzeme kartındaki sipariş noktası manuel girilmişse o değer önceliklidir.
Kritik arıza parçasında emniyet gününü artırın; sarf vida gibi kalemlerde düşük emniyet ve yüksek sipariş miktarı tercih edilebilir.
Kapsama günü ve öneri miktarı
Kapsama günü hedef stok gün sayısını ifade eder. Öneri miktarı max(minimum sipariş miktarı, tüketim×(süre+ufuk) − kullanılabilir) formülüyle hesaplanır; minimum sipariş miktarı Part kartında tanımlı sipariş partisi büyüklüğüdür.
Kullanılabilir stok eldeki eksi rezerve miktarıdır; karantina ve konsinye ayrı izlenir. Negatif stok varsa öneri önce sayım veya düzeltme ister.
Açık sipariş düşümü
açık siparişle karşılanan nedeni açık satın alma siparişi kullanılabilir ihtiyacı karşılıyorsa öneri sıfırlanır veya düşer. açık siparişle karşılanan satırları göster filtresi bu satırları listede gösterir.
Kısmi sevkiyatlı siparişte yalnız faturalanmamış veya kabul edilmemiş miktar açık sayılır; mal kabul kaydedilen oldukça netting güncellenir.
Stok satırı olmayan ROP'lu parçalar
düşük stok listesi stok satırı olmayan ancak reorderPoint tanımlı parçaları varsayılan GENERAL ambar ile listeye alır. Geçiş döneminde tanım var stok yok durumunu kontrol edin.
Taslak sipariş oluşturma
taslak sipariş oluşturma tedarikçi ve ambar başına taslak satın alma siparişi üretir; kullanıcı miktar ve tarihi onaylamadan gönderilmez.
Sipariş Önerileri sayfası menüsü Tedarik altında; replenishment raporu ve panel kartı aynı motoru okur.
ABC ile birlikte düşünün
ROP uyarısı yanlış stok kaydında erken gelir. Döngüsel sayım ABC sınıfına göre A kalemleri daha sık sayar; ROP parçası uzun süredir sayılmadıysa önce sayım planlayın.
yedek parça ve stok modülü stok hareket disiplini ile ambar ve stok yönetimi replenishment birlikte çalışır; çıkış kaydedilmeden ROP düşmez.
Roller ve replenishment toplantısı
Ambar sorumlusu haftalık replenishment listesini satın alma ile birlikte okur; sipariş noktasının altında satırları önceliklendirilir, açık siparişle karşılanan satırları açık satın alma siparişi takvimine yazılır.
Atölye şefi yüksek tüketimli parçada manuel reorderPoint önerir; otomatik doksan gün OUT yetersizse kartta süre ve eşik güncellenir.
Finans taslak satın alma siparişi tutarını proje bütçesi ile karşılaştırır; Taslak onayı gönderim değildir.
Negatif stok listesi replenishment öncesi temizlenir; aksi halde öneri miktarı şişer.
Ek pratik notlar
tedarikçi-malzeme kaydı tedarik süresi Part kartından önceliklidir; tedarikçi değişince süreyi güncelleyin.
minimum sipariş miktarı minimum sipariş partisi büyüklüğüdür; öneri bu değerin altına düşmez.
açık siparişle karşılanan satırları göster açıkken açık satın alma siparişi karşılayan satırlar görünür; gizlemek stok riskini artırır.
Stok satırı olmayan ROP'lu parça GENERAL ambar ile listelenir; geçiş sonrası ilk kontrol listesidir.
ABC A sınıfı sayım gecikmesi ROP güvenilirliğini düşürür; önce sayım planlayın.
Panel replenishment kartı ile Sipariş Önerileri sayfası aynı veriyi okur; farklı rakam görürseniz filtre ve ambar seçimini kontrol edin.
Taslak satın alma siparişi taslak sipariş oluşturma ile oluşur; gönderim e-postası otomatik değildir.
Kapsama günü hedefi proje yoğunluğuna göre ayarlanır; tek global değer tüm şantiyeye uymaz.
Denetim hazırlığı
Replenishment raporu ile açık taslak satın alma siparişi listesi yan yana sunulduğunda satın alma disiplini okunur; açık siparişle karşılanan satırları açık satın alma siparişi termin tarihi ile eşleştirilmelidir.
Manuel reorderPoint değişiklikleri change kaydında gerekçe içermelidir; denetimde otomatik formül ile fark sorulur.
Doksan gün OUT verisi olmayan yeni kartlarda ilk replenishment uyarısı gecikmeli gelir; geçiş döneminde minimum reorderPoint yazın.
Emniyet günü üç gün varsayılanı uzak tedarikçide artırılır; tedarikçi-malzeme kaydı süresi bu kararı desteklemelidir.
Panel kartı ile rapor aynı gün farklı gösteriyorsa ambar filtresi ve açık siparişle karşılanan satırları göster ayarı kontrol edilir.
Sürdürülebilir iyileştirme döngüsü
Ay sonu toplantısında replenishment, fatura eşleştirme, lot SKT ve kit/konsinye mutabakatı aynı masada okunur; tek modül KPI'si diğerini bozuyorsa kök neden birlikte aranır. Bu birleşik okuma Mass'ın ambar, tedarik ve maliyet verisini aynı hareket defterinden beslemesinden mümkündür.
Her olay tipi için named onay sahibi yazılı olmalıdır: sapma fatura notu, karantina lot release, kit montaj yetersiz bileşen istisnası, konsinye dönem faturası. Named onay olmadan yapılan istisna oranı aylık raporlanır; oran yükseliyorsa eğitim veya süreç değişikliği gündeme gelir.
Negatif stok, eşleşmemiş fatura satırı ve süresi dolmuş lot aynı hafta içinde aynı ambar kodunda birikiyorsa raf adreslemesi veya birim tanımı gözden geçirilir; yazılım hatasından önce veri giriş disiplini kontrol edilir.
Dış denetim paketi: son çeyrek kaydedilen sayım oturumu özeti, üçlü eşleştirme eşleşmiş/sapma dağılımı, FEFO strict ihlal log örneği, kit montaj maliyet mutabakatı ve konsinye konsinye miktarı kapanış listesi. Paket PDF ekleri tedarikçi fatura kaydı ve mal kabul satırına linklidir.
Yeni personel onboardinginde Reper Reper Mass içe aktarım şablonu, Sipariş Önerileri sayfası filtresi, fatura sihirbazı ve lot etiket baskısı dört ayrı on beş dakikalık gösterimle anlatılır; sertifikasyon yerine ilk hafta gözetimli giriş uygulanır.
Proje kapanışında açık taslak satın alma siparişi, eşleşmemiş fatura, QUARANTINE lot ve açık konsinye kullanım kaydı listeleri kapanmadan ekip dağılmaz; kapanış checklist panel onboarding kartına benzer şekilde Reper Reper Mass ana panelinde görünür.
Operasyonel kararlar veriye dayanmalıdır: replenishment önerisi, fatura toleransı, FEFO lot seçimi ve kit montaj uygunluğu aynı hareket defterinden gelir; Excel yan listesi bu toplantılarda referans olmaktan çıkar.
KPI panosu yalnızca rakam göstermez; her KPI sahibi bir sonraki ay tek iyileştirme taahhüdü yazar (örneğin açık siparişle karşılanan satırları göster açık tutma, fatura PDF eki zorunluluğu, tedarikçi-malzeme kaydı süre güncellemesi). Taahhüt yerine getirilmezse KPI hedefi değiştirilmez, süreç düzeltilir.