Achiziții trasabile, de la cerere la factură
O nevoie nu mai ajunge prin telefon ca să dispară. Cererea se deschide, ofertele se adună, aprobarea urmează competența de sumă, iar comanda este urmărită până la factură. Fără ERP, procesul se încheie în Reper Axis.
Fluxul de lucru pe șantier
Se deschide cererea
Se deschide cu un formular potrivit nevoii, legat de un ordin de lucru sau de un utilaj.
Aprobare
Lanțul de aprobare funcționează după sumă, prioritate și categorie.
Se colectează ofertele
Cererea de ofertă pleacă la furnizori cu PDF atașat, iar răspunsurile se adună într-un singur loc.
Se ia decizia
Liniile se compară una lângă alta, iar furnizorul se alege pe fiecare linie.
Comandă și factură
Comanda, recepția și factura se potrivesc; o diferență peste toleranță merge la aprobare suplimentară.
Module din această capabilitate
Cereri de materiale
Fluxul cererilor, cu tip, unitate și lanț de aprobare condiționat
Cerere pe tipuri
Piesele de schimb, materialele de construcții, combustibilul, consumabilele, EIP și cererea generală se deschid ca tipuri separate. Câmpurile specifice fiecărui tip apar în formular.
Unitate și superior
Unitatea solicitantă și definiția superiorului se păstrează în înregistrare. Destinatarii aprobărilor și ai notificărilor se stabilesc după această structură.
Lanț de aprobare condiționat
Se definesc pașii persoană, rol, superior al unității și titular al centrului de cost. Se aplică condițiile de sumă, de prioritate și de categorie, SLA, escaladarea și regulile de delegare.
Cereri și achiziții
Un proces trasabil de la ofertă la comandă, recepție și factură
Cerere de ofertă și colectare
Se deschide o cerere de ofertă cu număr de ordine; furnizorii primesc un e-mail cu PDF atașat. Ofertele primite se adună într-un singur loc, cu revizuiri.
Decizie pe linii
Formularul de comparație arată în PDF liniile una lângă alta. Liniile diferite ale aceleiași cereri pot fi atribuite unor furnizori diferiți.
Autoritate pe valoare și aprobare
Autoritatea pe persoană se definește pe tip de document, limită de valoare, monedă și domeniul companiei, al proiectului sau al centrului de cost. Delegarea este definită; delegatul nu preia dreptul celui mai înalt nivel de autoritate de a-și aproba propria cerere.
Să vedem împreună cu utilajele dumneavoastră
Descrieți-ne parcul dumneavoastră și vă arătăm această capabilitate în scenariul propriu.