Cereri de materiale: tip, aprobare și onorare într-un singur flux
Cererea poate fi urmărită de la deschidere până la onorare
Câmpurile se schimbă în funcție de tipul cererii: piesele de schimb, materialele de construcții, combustibilul, consumabilele, EIP și cererea generală se adună în formulare separate. Se aplică definiția de unitate și de superior, lanțul de aprobare legat de sumă, de prioritate și de categorie, precum și regulile de SLA și de delegare. Cronologia și notificările urmăresc cererea; sursa din comanda de lucru se previzualizează doar pentru citire. Onorarea se face din stoc, prin achiziție, prin transfer sau manual; în mediul clientului se integrează cu Reper Axis, Reper Flux sau Reper Mass, oricare este activ.
Cerere pe tipuri
Piesele de schimb, materialele de construcții, combustibilul, consumabilele, EIP și cererea generală se deschid ca tipuri separate. Câmpurile specifice fiecărui tip apar în formular.
Unitate și superior
Unitatea solicitantă și definiția superiorului se păstrează în înregistrare. Destinatarii aprobărilor și ai notificărilor se stabilesc după această structură.
Organizație și permisiuniLanț de aprobare condiționat
Se definesc pașii persoană, rol, superior al unității și titular al centrului de cost. Se aplică condițiile de sumă, de prioritate și de categorie, SLA, escaladarea și regulile de delegare.
Cronologie și notificare
Fiecare pas se scrie în cronologie. Evenimentele de aprobare, de respingere și de onorare se transmit în aplicație și prin e-mail.
NotificăriPrevizualizarea sursei
Dacă cererea este legată de o comandă de lucru, se deschide o previzualizare doar pentru citire, fără să se modifice programul. Contextul sursei se vede pe ecranul cererii.
Piese de schimbCăi de onorare
Se alege ieșirea din stoc, achiziția, transferul sau onorarea manuală. În funcție de licența Reper Mass, Reper Flux și Reper Axis intră în funcțiune modulul corespunzător de stoc și de mișcări.
Cum funcționează
- 1
Definiți tipurile și regulile de aprobare
Se configurează tipurile de cereri, corespondența unitate–superior și pașii condiționați de aprobare.
- 2
Deschideți cererea și aprobați-o
Echipa de pe teren sau de la birou completează formularul de cerere; lanțul avansează după SLA și după delegare.
- 3
Onorați și închideți
Cantitatea se onorează din stoc, prin achiziție sau prin transfer; starea cererii devine finalizată.
Tipuri și formulare
Din meniul Cereri de materiale se alege un tip și se deschide înregistrarea. Cererea de piese de schimb afișează câmpurile de utilaj și de piesă, materialul de construcții afișează unitatea de măsură și datele de șantier, iar cererea de combustibil afișează câmpurile de depozit și de vehicul. La tipurile EIP și consumabile se evidențiază scopul și cantitatea; cererea generală poartă o descriere liberă.
Când se schimbă tipul, câmpurile formularului se actualizează automat; câmpurile obligatorii se stabilesc în funcție de tip.
Lanțul de aprobare și delegarea
La fiecare pas se atribuie aprobatorul: o persoană, un rol, superiorul unității sau titularul centrului de cost. Nu se trece la pasul următor până când nu sunt îndeplinite pragul de sumă și condițiile de prioritate și de categorie. Când expiră durata SLA, intră în funcțiune regula de escaladare; dacă este definită o delegare, înlocuitorul acționează în numele aprobatorului.
Motivul respingerii se scrie în cronologie; solicitantul primește o notificare.
Cronologie și sursă
Evenimentele de creare, aprobare, respingere, onorare și închidere apar în lista cronologică. La cererile legate de o comandă de lucru, fila de previzualizare a sursei arată doar pentru citire sinteza comenzii de lucru; programul de mentenanță nu se modifică.
Preferințele de notificare se aplică pentru fiecare utilizator; cererile cu prioritate critică pot fi transmise pe canale separate.
Onorare și integrarea cu produsele
Cantitatea aprobată se rezervă din stoc, se transformă într-o cerere de achiziție sau se deschide un ordin de transfer între șantiere. Dacă Reper Mass este activ, mișcarea din depozit se creează automat; Reper Flux leagă cererea de combustibil de înregistrarea de alimentare, iar Reper Axis actualizează rândul de materiale din comanda de lucru.
La clienții fără modul de stoc, onorarea manuală se închide cu o notă de aprovizionare externă sau de predare pe teren. Starea cererii devine parțial sau complet finalizată, în funcție de cantitatea onorată.
Întrebări frecvente
Cu ce produse funcționează
Este un modul al stratului comun; este activ la fiecare implementare. Onorarea din stoc se combină cu Reper Mass, cererea de combustibil cu Reper Flux, iar legătura cu comanda de lucru cu Reper Axis; intră în funcțiune doar produsele achiziționate.
Cum se definesc regulile de aprobare
Ordinea pașilor se alege după condițiile de sumă, de prioritate și de categorie. Se folosesc definițiile de rol, de superior al unității, de titular al centrului de cost și de delegare.
Se poate onora cererea fără Reper Mass
Da. Dacă nu există modulul de stoc, se folosește onorarea manuală și calea achiziției; fluxul cererii rămâne același.