Reper Mass — Gestionarea depozitului și a stocurilor
Cunoașteți depozitul de șantier raft cu raft, articol cu articol.
De la piesele de schimb la materialele de construcții, toate materialele de șantier sunt păstrate pe o singură fișă. Fișa de material conține numerele de referință încrucișate OEM, ale producătorului și ale furnizorului; intrările și ieșirile se înregistrează cu cod de bare și cod QR. Comanda, recepția și controlul calității, inventarul orb pentru verificarea stocului și costul mediu ponderat sunt urmărite în același flux. Reper Mass funcționează independent; atunci când este folosit împreună cu Reper Axis, se leagă comanda de lucru și consumul utilajelor.
Fișa de material și referințe încrucișate
Codurile OEM, ale producătorului, ale furnizorului și vechiul cod sunt păstrate pe aceeași fișă. Se definesc relațiile de echivalență și de substituire; dacă nu există stoc, se listează sugestii de echivalente.
Cod de bare și cod QR
Cod QR, Code128, EAN-13 sau DataMatrix se folosesc în funcție de alegerea clientului. Se tipăresc etichete termice și A4; scanarea se face cu terminal de mână sau cu camera telefonului.
Raft și locație
Se definește arborele de zone, culoare și rafturi; stocul este urmărit pe raft. Raftul de carantină este ținut separat.
Comandă, recepție și controlul calității
Se aplică aprobarea comenzii în funcție de pragul valoric. Recepția parțială cu aviz de însoțire, decizia de calitate și returnarea către furnizor se înregistrează.
Inventar
La inventarul orb nu se afișează cantitatea curentă din sistem. Se generează raportul de diferențe; corecția se încheie într-o singură operațiune.
Transfer și predare pe nume
Transportul între șantiere, stările în tranzit și livrat se urmăresc; se păstrează evidența lipsurilor și a pierderilor. Predările către personal, returnările și pierderile sunt urmărite separat.
Cost
Se calculează costul mediu ponderat. Consumul se înregistrează pe centrul de cost și pe utilaj; se raportează stocul fără mișcare și clasificarea ABC.
Integrat cu cererile
Cererea de materiale venită din comanda de lucru sau din unitate se acoperă din stoc, prin achiziție sau prin transfer; starea cererii avansează automat.
Import din Excel
Prin șablon descărcabil și pașii de previzualizare și aplicare se preiau listele de materiale, stocul inițial, codurile de bare și furnizorii; rândurile greșite nu le blochează pe celelalte.
Lot, serie, termen de expirare și FEFO
Urmărirea lotului/seriei și a termenului de expirare se activează ca modul suplimentar; sunt acceptate regula de ieșire FEFO și tipărirea etichetelor compatibile GS1.
Depozitul rezervorului de combustibil
Livrările și alimentările făcute prin Flux sau Axis se reflectă în depozitul Mass al rezervorului de combustibil definit, ca mișcare de stoc.
Propunere de comandă și inventar ciclic
Propunerea de comandă se generează pe baza clasificării ABC; la inventarul ciclic, inventarul orb se planifică cu o cotă zilnică.
Reconcilierea facturii furnizorului
Comanda, avizul de însoțire și factura se reconciliază în trei puncte; la abaterea de cantitate sau de preț intervine pasul de aprobare.
Consignație, kit, FIFO și ERP
Definiții pentru stocul în consignație și pentru kituri/BOM; setarea evaluării FIFO; export către ERP/contabilitate LOGO, Netsis și CSV; multimonedă la achiziții, cu cursul TCMB.
- 1
Definiți materialele și rafturile
Fișele de material se importă sau primesc cod automat; se creează rafturile și etichetele.
- 2
Stocul se formează prin recepție
Recepția se face pe baza comenzii și a avizului de însoțire; după decizia de calitate, stocurile pe raft se actualizează.
- 3
Faceți ieșirea prin scanare
Ieșirea, transferul sau predarea pe nume se înregistrează prin scanarea codului de bare; mișcarea se scade în momentul respectiv.
- 4
Verificați prin inventar
Se planifică inventarul orb; raportul de diferențe se analizează și se aplică corecția aprobată.
Stocul de piese de schimb din Axis și Reper Mass
| Funcționalitate | Piese de schimb în Axis | Reper Mass |
|---|---|---|
| Înscrierea pieselor în comanda de lucru | ✓ | ✓ |
| Rezervarea pieselor | ✓ | ✓ |
| Stoc simplu și nivel minim | ✓ | ✓ |
| Toate materialele de șantier | — | ✓ |
| Arbore de rafturi și locații | — | ✓ |
| Cod de bare, cod QR, DataMatrix | — | ✓ |
| Comenzi și furnizori | — | ✓ |
| Recepție și control al calității | — | ✓ |
| Inventar orb și raport de diferențe | — | ✓ |
| Predare pe nume și transfer | — | ✓ |
| Logistică între șantiere | — | ✓ |
| Import din Excel (cu șablon) | — | ✓ |
| Lot, termen de expirare și FEFO (modul suplimentar) | — | ✓ |
| Reconcilierea facturilor și consignația | — | ✓ |
| Propunere de comandă și inventar ciclic | — | ✓ |
Când se achiziționează Mass, ecranele de stoc din Axis sunt redirecționate către Mass; o singură realitate a stocului.
Întrebări frecvente
Se poate folosi singur, fără Reper Axis?
Da. Reper Mass este un produs independent. Când se achiziționează Reper Axis, se activează legătura cu comanda de lucru și cu consumul utilajelor.
Ce cititoare de coduri de bare sunt acceptate?
Pot fi folosite cititoare USB și Bluetooth care funcționează în mod tastatură, terminale de mână și camera telefonului.
Care este metoda de calcul al costului?
Costul stocului se calculează implicit ca medie ponderată. Urmărirea lotului/seriei și a termenului de expirare (FEFO) se oferă ca modul suplimentar, iar evaluarea FIFO ca setare; implicit rămâne media ponderată.
Se poate prelua lista de stoc existentă?
La implementare se face importul din Excel al stocului inițial și al fișelor de material.
Cum se stabilește prețul?
În funcție de domeniul depozitului, de modulele alese și de durata contractului; utilizatori nelimitați. Pentru o ofertă de preț în scris, solicitați oferta prin formularul de contact.
Cât durează trecerea de la Excel?
Completarea șablonului și previzualizarea durează de obicei câteva ore; în funcție de volumul de date, punerea în funcțiune se încheie în câteva zile lucrătoare.
Cum funcționează reconcilierea facturilor?
Comanda, avizul de însoțire și factura furnizorului se reconciliază pe linii; dacă există abateri, se așteaptă aprobarea, iar articolele care se potrivesc se înregistrează în stoc și în cost.
Facem achiziții în monede diferite
Moneda se definește pe fișa de material; la achiziție, valoarea se convertește în moneda locală cu cursul TCMB sau cu un curs manual, iar media ponderată se actualizează.
Module conexe
Piese de schimb
Piesa legată de comanda de lucru, de programul de mentenanță și de costul utilajului
Cereri de materiale
Fluxul cererilor, cu tip, unitate și lanț de aprobare condiționat
Gestionarea costurilor
Manopera, piesele, serviciile externe și închirierea se scriu pe utilaj
Rapoarte
De la defecțiuni la costuri: tabele gata făcute, cu export Excel și PDF