Urmărirea costurilor de mentenanță ale utilajelor: manoperă, piese și service pe o singură fișă

Cum se configurează urmărirea costurilor de mentenanță ale utilajelor

Pentru costuri nu există un ecran separat de introducere a datelor; configurarea începe cu două definiții. În pagina Tarife orare din meniul Depozit și Costuri, cu Tarif nou se introduc proiectul, data de început a valabilității și tariful orar; dacă nu există tarif specific proiectului, se folosește tariful general, iar la schimbarea tarifului comenzile de lucru vechi nu sunt afectate. În pagina Setări din meniul Acces se alege moneda implicită TRY, USD sau EUR; proiectul care folosește altă monedă suprascrie această valoare pe propria fișă.

Fișa de costuri este vizibilă doar utilizatorului cu permisiunea Vizualizare costuri, iar pentru editare este nevoie în plus de permisiunea Editare costuri. Echipa din teren poate lucra fără să vadă cifrele.

Unde se acumulează costul

În detaliile comenzii de lucru și ale defecțiunii există aceeași fișă de Costuri. Se introduc orele de manoperă, tariful orar vine automat în funcție de proiect și de dată și, la nevoie, se schimbă manual. Costul pieselor se calculează din suma preț unitar înmulțit cu cantitatea a liniilor de piese din comanda de lucru și nu poate fi modificat manual; prețul consumului este costul mediu ponderat din depozit. În câmpurile Service extern și Altele se scriu sumele din facturi, iar totalul se actualizează instantaneu. La utilajele închiriate, suma zilnică sau lunară din contractul de închiriere se reflectă automat în coloana de chirie, costul de transport din transferul utilajului în coloana de transfer, iar operațiunile de combustibil în coloana de combustibil.

Raportul pe care îl citește managerul

În pagina Raport de costuri din meniul Depozit și Costuri se aleg filtrele pentru intervalul de date, proiect și grupă de utilaje. În tabel se văd totalul pe utilaj și defalcarea pe manoperă, piese, service extern, altele, chirie, transfer și combustibil; la apăsarea unui rând se deschide lista comenzilor de lucru și a defecțiunilor aferente utilajului. Raportul se descarcă în Excel, iar fiecare export se scrie în jurnalul de audit. Utilizatorul vede doar costul proiectelor din domeniul său de acces; raportul șefului de șantier nu iese din limitele propriului proiect. În tabloul managerului, rezumatele de costuri apar în carduri scurte.

Legătura cu celelalte module și pentru cine este potrivit

Modulul de costuri este rezultatul operațiunilor: defecțiunea devine comandă de lucru, comanda de lucru devine consum de piese și ore de manoperă, iar acestea devin costul utilajului. Contractul de închiriere vine din fișa utilajului, cheltuiala cu combustibil din modulul de combustibil, iar cheltuiala de transfer din modulul de locații. Cheltuiala de mentenanță a utilajului propriu și chiria utilajului închiriat stau alături în același raport; decizia de a închiria se ia pe baza datelor. În acest calcul nu intră amortizarea, finanțarea, asigurarea și repartizarea cheltuielilor generale; nu se face conversie valutară. Pentru decontul perioadei de închiriere și pentru distribuția costurilor pe proiecte, consultați modulul decontarea chiriilor și costurile proiectelor. Este potrivit companiilor de construcții și de exploatări miniere care conduc mai multe proiecte, aplică tarife de manoperă diferite pe proiect și lucrează cu monede diferite în șantiere din străinătate.