Decontarea chiriilor și costurile proiectelor: calcul din pontajul aprobat
Suma așteptată și factura, una lângă alta
La utilajele închiriate, decontul perioadei se calculează din pontajul aprobat: zilele de facturat, orele minime, zilele de staționare scăzute și zilele de accident se separă conform regulilor contractului. Dacă există zile în ciornă sau neaprobate, perioada nu poate fi aprobată. Utilajele proprii și cele închiriate se unesc în același raport de costuri pe proiect.
Decont pe baza pontajului
Suma perioadei de închiriere se deduce din zilele de pontaj aprobate; se decupează automat la intervalul contractului.
Pontajul utilajelorReguli de reducere
Zilele de defecțiune și de mentenanță se scad conform contractului; dacă vinovăția aparține celeilalte părți, zilele de accident pot fi lăsate în afara reducerii.
Registrul accidentelorContract pe oră
La închirierea pe oră, orele minime scad proporțional cu ziua scăzută; zilele de lucru parțial se iau în considerare.
Comparația cu factura
Factura primită apare alături de suma așteptată; discuția despre diferență se desfășoară pe înregistrare.
Perioadă în masă
Pentru toate contractele de închiriere, perioada pe luni se poate crea într-o singură operațiune.
Raport de costuri pe proiect
Prețul unitar al utilajului propriu se ia de la utilaj, de la grupă sau din cel implicit; suma închirierii se distribuie pe zile cu ponderea pontajului. Există raport de zile și ore ale operatorilor și ieșire în Excel. Raportul se obține pe proiecte și companii; dacă utilajul și-a schimbat compania în cursul lunii, zilele se scriu la compania respectivă după dată.
Gestionarea costurilorCum funcționează
- 1
Aprobați pontajul
Toate zilele lunii respective trebuie să fie aprobate; altfel perioada nu se blochează.
- 2
Calculați perioada
Regulile contractului stabilesc zilele de facturat, reducerea și orele minime.
- 3
Citiți raportul
Costul proiectului, decontul și comparația cu factura se exportă în Excel.
Decontul perioadei de închiriere
Dacă clientul folosește cel puțin o zi de pontaj aprobată, perioada se calculează din sursa pontajului. Numărul de zile de facturat, orele minime, precum și zilele de staționare și de accident reduse se separă conform clauzelor contractului. Dacă rămân zile neaprobate, perioada este pusă în așteptare.
Costul de proiect al utilajelor proprii
Costul proiectului se calculează cu preț unitar pe oră sau pe zi; ordinea de prioritate este fișa utilajului, grupa de utilaje și prețul unitar implicit, folosindu-se înregistrarea cea mai recentă după data de valabilitate. Pentru utilajul propriu care stă degeaba se poate defini un preț unitar de așteptare.
Elemente în afara domeniului
Amortizarea, finanțarea, prima de asigurare și repartizarea cheltuielilor generale nu se află în acest raport; nu se face conversie valutară. Din acest motiv, rezultatul este o imagine a costului de mentenanță și de exploatare, nu costul total de proprietate.
Disciplina pontajului zilnic se află în modulul pontajul utilajelor, iar cheltuielile cu manopera și cu piesele se acumulează în modulul gestionarea costurilor.
Pentru cine este potrivit
Este potrivit echipelor de decontări care vor să bazeze factura utilajelor închiriate pe pontaj, directorilor de proiect care vor să vadă costul utilajelor pe proiecte și directorilor de utilaje care vor să discute între parc și financiar o singură cifră.
Întrebări frecvente
Se închide perioada dacă există o zi de pontaj neaprobată
Nu. Dacă există zile în ciornă sau neaprobate, perioada nu poate fi aprobată; mai întâi trebuie completat pontajul.
Dă acest raport costul total de proprietate
Nu. Amortizarea, finanțarea, asigurarea și repartizarea cheltuielilor generale nu intră în calcul; nu se face conversie valutară. Imaginea se concentrează pe costul de mentenanță și de exploatare.