هذه الوحدة: Reper Axis
سجل ساعات العمل والفواتيرجميع الوحدات

فواتير الإيجار وتكلفة المشروع: تُحسب بناءً على سجلات ساعات العمل التي حصلت على موافقة

الفاتورة بجانب المبلغ المتوقع

بالنسبة للآلات المستأجرة، تُحسب الفواتير الدورية بناءً على سجلات ساعات العمل المعتمدة: حيث يتم تقسيم الأيام القابلة للفوترة، والحد الأدنى للساعات، وأيام التوقف عن العمل المخصومة، وأيام الحوادث وفقًا لقواعد العقد. إذا كان أي يوم لا يزال في صيغة مسودة أو غير معتمد، فلا يمكن إغلاق الفترة. تظهر الآلات المملوكة والمستأجرة في نفس تقرير تكاليف المشروع.

لمن هذا الحل؟الفوترة والشؤون الماليةمدير المعداتمدير المشاريع
فواتير الإيجار وتكاليف المشاريع

الفوترة المستندة إلى سجلات ساعات العمل

يُحسب إجمالي فترة الإيجار بناءً على عدد أيام سجل ساعات العمل التي حصلت على موافقة؛ وتقوم تواريخ العقد بتحديد الفترة تلقائيًا.

سجل ساعات العمل للآلات

قواعد الاستقطاع

تُخصم أيام الأعطال والصيانة من العقد؛ أما أيام الحوادث فقد لا تُخصم إذا كانت المسؤولية تقع على الطرف الآخر.

سجلات الحوادث

العقود بالساعة

في حالة الإيجار بالساعة، تنخفض الساعات الدنيا بشكل متناسب مع الأيام المخصومة؛ ويتم احتساب أيام العمل الجزئية.

مقارنة الفواتير

تظهر الفواتير المستلمة بجانب المبلغ المتوقع؛ ويتم مناقشة الفرق في السجل.

الفترات الجماعية

يمكن إنشاء فترات جميع عقود الإيجار في الشهر الواحد من خلال إجراء جماعي واحد.

تقرير تكلفة المشروع

تُدرج أسعار الآلات المملوكة حسب الآلة، ثم المجموعة، ثم القيمة الافتراضية مع تواريخ السريان؛ أما المبالغ الخاصة بالآلات المستأجرة فتُوزع على الأيام وفقًا لوزن سجلات ساعات العمل. يتضمن التقرير تقرير ساعات العمل اليومية والساعية للمشغّل، بالإضافة إلى إمكانية التصدير عبر Excel. يُقسم التقرير حسب المشروع والشركة؛ فإذا انتقلت إحدى الآلات إلى شركة أخرى خلال الشهر، تُسجل الأيام في حساب الشركة التي عملت لصالحها في كل تاريخ.

إدارة التكاليف

كيف يعمل

  1. 1

    الموافقة على سجلات ساعات العمل

    يجب الحصول على موافقة على كل يوم من أيام الشهر؛ وإلا تظل الفترة مفتوحة.

  2. 2

    احسب الفترة

    تحدد قواعد العقد الأيام القابلة للفوترة، والخصومات، والحد الأدنى للساعات.

  3. 3

    اقرأ التقرير

    تصدير مقارنة تكاليف المشروع والفواتير إلى Excel.

الفوترة حسب فترة الإيجار

عندما يستخدم المستأجر يومًا واحدًا على الأقل من أيام سجلات ساعات العمل التي حصلت على الموافقة، يتم احتساب الفترة بناءً على سجلات ساعات العمل. وتخضع الأيام القابلة للفوترة، والحد الأدنى للساعات، وتوقف العمل المخصوم، وأيام الحوادث لأحكام العقد. أما الأيام غير المعتمدة فتؤدي إلى تعليق احتساب الفترة.

تكلفة مشروع الآلات المملوكة

تُحسب تكلفة المشروع باستخدام سعر الوحدة بالساعة أو باليوم؛ وتكون الأولوية لبطاقة الآلة، ثم مجموعة الآلات، ثم السعر الافتراضي، مع اختيار أحدث سجل صالح. ويمكن تطبيق سعر الوحدة الاحتياطي على الآلات المملوكة غير المستخدمة.

ما هو خارج نطاق العمل

لا يتضمن هذا التقرير الاستهلاك، والتمويل، وأقساط التأمين، وتوزيع النفقات العامة؛ ولا يتم إجراء تحويل العملات. والنتيجة هي عرض لتكاليف الصيانة والتشغيل، وليست التكلفة الإجمالية للملكية.

يتم تسجيل الأداء اليومي في سجل ساعات العمل للآلات؛ بينما يتم تجميع تكاليف العمالة وقطع الغيار في إدارة التكاليف.

من يستفيد

فرق الفوترة التي تربط فواتير الإيجار بسجل ساعات العمل، ومديري المشاريع الذين يحتاجون إلى معرفة تكلفة الآلات لكل مشروع، ومديري المعدات الذين ينسقون بين أسطول المعدات والشؤون المالية بناءً على رقم واحد.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن إغلاق الفترة مع وجود أيام غير معتمدة في سجل ساعات العمل؟

لا يُسمح بالموافقة على فترة أيام غير معتمدة أو مسودة؛ يجب إكمال سجل ساعات العمل أولاً.

هل يوضح هذا التقرير التكلفة الإجمالية للملكية؟

لا. يتم استبعاد الاستهلاك، والتمويل، والتأمين، وتوزيع النفقات العامة؛ ولا يوجد تحويل للعملات. تركز هذه النظرة على تكاليف الصيانة والتشغيل.

دعونا نحدد نطاق الوحدة الخاصة بك معًا