سجل ساعات العمل للآلات: السجلات اليومية التي حصلت على موافقة العدادات
ضع حدًا للجدل الذي يدور في نهاية الشهر
يقوم Reper Axis بإنشاء مسودة سجل ساعات العمل اليومي لكل آلة استنادًا إلى قراءات العدادات وسجلات فترات التوقف وعمليات النقل وتخصيصات المشغّلين. يقوم رئيس عمال بالتصحيح والموافقة على الشاشة؛ ولا يقوم النظام أبدًا بالكتابة فوق يوم تم إدخاله يدويًا، ويُعاد اليوم الذي تمت الموافقة عليه ثم تم تغييره إلى حالة المسودة. وعندما تتم الموافقة على كل يوم من أيام الشهر، يتم قفل الشهر ولا يمكن تغييره لاحقًا.
مسودة يومية تلقائية
يتم الحصول على ساعات تشغيل المحرك من سلسلة العدادات، وتوقفات العمل من السجلات، وعمليات النقل والمشغّلين من المهام الموكلة. لا يبدأ أحد من صفحة فارغة.
تتبع العداداتالموافقة وإغلاق الحساب الشهري
أذونات الإدخال والموافقة منفصلة. عند انتهاء الشهر، إذا تمت الموافقة على كل يوم، يتم قفل الفترة؛ ولا يمكن تعديل الأيام المقفلة بعد ذلك.
رموز الحالة
«تم التنفيذ»، «عمل جزئي»، «عطل»، «صيانة»، «حادث»، «استعداد»، «الطقس»، «النقل»، «عطلة»، و«غير معروف»؛ يمكن للمستأجر إضافة رموزه الخاصة.
نوبات العمل النهارية والليلية
النوبة النهارية نشطة ويمكن تفعيل النوبة الليلية. يتم تحديد ساعات نهاية النوبة استنادًا إلى عداد ساعات العمل.
إدخال QR في الموقع الميداني
يقوم المشغّل بالإبلاغ عن نوبات العمل لليوم والأمس عن طريق مسح الرمز QR؛ وفي حالة انقطاع الاتصال، يتم وضع الإدخال في قائمة انتظار الجهاز.
QR في الموقع الميدانيExcel والنموذج الموقع
يتم تصدير سجلات ساعات العمل المعتمدة إلى Excel ونموذج PDF موقّع؛ وتُستخدم هذه البيانات في إعداد فواتير الإيجار وتكاليف المشروع.
كيف يعمل
- 1
تم إعداد المسودة
تُستخدم بيانات العدادات، وتوقفات التشغيل، ونقل البضائع، والمشغّلين في إعداد المسودة اليومية.
- 2
يقوم رئيس عمال بالتعديل والموافقة
يقوم المستخدمون المصرح لهم بمراجعة البيانات اليومية وتصحيحها إذا لزم الأمر والموافقة عليها.
- 3
أقفال الشهر
عندما تتم الموافقة على جميع الأيام، يتم إغلاق الشهر؛ ويتم قراءة الفواتير والتكاليف من هذا السجل.
مصدر المسودة
يقوم النظام أولاً بإنشاء مسودة لكل آلة ويوم. يتم الحصول على ساعات تشغيل المحرك من سلسلة العدادات، وتوقف الآلة من سجلات التوقف، وعمليات النقل والترحيل من سجلات الحركة، والمشغّل من سجل المهام. يتم احتساب أيام الاستعداد بشكل منفصل بحيث تظهر الآلات الخاملة بوضوح في الأسطول. يتم تسجيل كل يوم في حساب الشركة التي عملت الآلة لصالحها في ذلك التاريخ.
للاطلاع على سير عمل سجلات ساعات العمل مع أسطولك الخاص، اطلب حسابًا تجريبيًا؛ حيث تتضمن البيئة التجريبية خطوات المسودة والموافقة وإغلاق الشهر مع بيانات نموذجية.
مسار الموافقة والأذونات
الأدوار المسؤولة عن إدخال بيانات سجلات ساعات العمل والأدوار المسؤولة عن الموافقة عليها منفصلة. يمكن لرئيس عمال تعديل البنود؛ وإذا تم تغيير يوم تمت الموافقة عليه مرة أخرى، فإنه يعود إلى حالة المسودة. في نهاية الشهر، لا يتم قفل الشهر حتى تتم الموافقة على كل يوم.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) الخاصة بالاستخدام والوحدات النمطية ذات الصلة
مع سجل ساعات معتمد يستخدم مؤشر الاستخدام أيام العمل المتوقعة مقامًا لا الأيام التقويمية؛ تُستبعد أيام التوقف والاستعداد والنقل. السجل المعتمد أساس فواتير الإيجار وتكلفة المشروع؛ انضباط العداد مشترك مع تتبع العدادات.
من يستفيد
مخصص لمشرفي مواقع العمل ومديري المعدات وفرق الفوترة الذين يرغبون في إنهاء النزاعات التي تحدث في نهاية الشهر، وإصدار فواتير الإيجار على أساس سجل ساعات العمل، وجمع تقارير الورديات من الموقع الميداني.
الأسئلة الشائعة
هل يقوم النظام بمسح اليوم الذي تم إدخاله يدويًا؟
لا. المسودة التلقائية لا تحل أبدًا محل اليوم اليدوي؛ وإذا تم تعديل يوم تمت الموافقة عليه، فإنه يعود إلى حالة المسودة ويحتاج إلى الموافقة مرة أخرى.
هل فُقد تقرير الوردية في وضع عدم الاتصال بالإنترنت؟
يتم وضع الإدخال في قائمة الانتظار على الجهاز وإرساله عند عودة الاتصال. تظهر الإدخالات المعلقة على شاشة سجل ساعات العمل.