إدارة المشغّلين: انتهاء الترخيص، والتخصيصات، والأداء

كيف يعمل برنامج إدارة المشغّلين في الموقع الميداني والمكتب

يقوم مسؤول الأسطول أو مسؤول الموارد البشرية بفتح صفحة «المشغّلين» من قائمة «الأسطول» وتسجيل المشغّل بالاسم الكامل ورقم الموظف ورقم الهاتف والمشروع. يمكن ربط حساب مستخدم موجود بالمشغّل إذا لزم الأمر، بحيث تتم مطابقة الأعطال وقراءات العدادات وإدخالات الوقود التي يتم فتحها عبر QR في الموقع الميداني تلقائيًا مع المستخدم الذي قام بتسجيل الدخول. في خطوة «تعيين إلى آلة» في صفحة تفاصيل المشغّل، يتم اختيار آلة وتاريخ بدء؛ ويتم تعيين مشغّل رئيسي ومشغّل احتياطي لكل نوبة عمل؛ ولا يُسمح إلا بمشغّل رئيسي واحد لكل نوبة عمل على الآلة.

في علامة التبويب "المستندات"، يتم اختيار أنواع المستندات مثل رخصة القيادة، وشهادة السائق، والتقرير النفسي-التقني، ورخصة المشغّل، وشهادة التدريب على السلامة، ثم يتم تحميل الملف وإدخال تاريخ انتهاء الصلاحية. لا يقوم المشغّلون بأي إجراءات إضافية من تلقاء أنفسهم في الموقع الميداني؛ حيث يمكن اختيار الشخص المعني من موقع «المشغّل» في نموذج العطل، ويؤثر هذا الاختيار على حساب الأداء.

ما يراه المدير

تُنشأ الشارات والإشعارات قبل 30 و7 و0 أيام من انتهاء صلاحية المستند، وتُظهر بطاقة تراخيص المشغّلين التي توشك على الانتهاء على لوحة التحكم المواعيد النهائية المقتربة لكل مشغّل في قائمة واحدة. تُرسل الإشعارات إلى المستخدمين الذين يتمتعون بإذن «إدارة المشغّلين». تسجّل علامة التبويب «سجل التخصيصات» أي مشغّل شغّل أي آلة وفي أي تواريخ، بحيث يمكنك الرجوع لمعرفة الفترة التي فُتح فيها العطل.

تعرض علامة التبويب "الأداء" عدد الأعطال وساعات التشغيل ومعدل الأعطال لكل 100 ساعة للفترات التي تم تعيين المشغّل فيها. ويتم حساب هذه القيمة بقسمة عدد الأعطال التي تم تسجيلها خلال الفترات المحددة على إجمالي ساعات التشغيل في نفس الفترات، ثم ضرب الناتج في 100. لمقارنة المشغلين جنبًا إلى جنب، استخدم «تقرير المشغّل» الموجود ضمن «التقارير». تعتمد هذه القيمة على عمر الآلة ونوع العمل وظروف موقع العمل؛ وهي نقطة انطلاق للمقارنة، وليست تقييمًا للأداء بحد ذاتها.

كيف يتصل هذا التطبيق بالوحدات الأخرى

يرتبط سجل المشغّل بالأعطال، وعمليات الفحص، وقراءات العدادات، وتزويد الوقود، كما أن معدل إكمال قائمة المراجعة يؤثر أيضًا على تقييم أداء المشغّل. يتم ربط تقارير الورديات والموافقة على سجل ساعات العمل من خلال وحدة سجل ساعات العمل للآلة. لا يتم حذف المهام السابقة وسجلات المشغّل الذي يغادر الشركة أبدًا، وبالتالي تظل السلسلة في سجل الآلة متصلة دون انقطاع. يتم إرسال تنبيهات الترخيص من مركز الإشعارات عبر البريد الإلكتروني أو داخل التطبيق.

لمن يناسب هذا التطبيق

وهو مناسب لمشرفي مواقع العمل ومسؤولي الصحة والسلامة والبيئة وفرق الموارد البشرية التي توظف العديد من المشغّلين والسائقين، والتي يتعين عليها إثبات صلاحية التراخيص أثناء عمليات التدقيق وتحتاج إلى معرفة من عمل على كل آلة. تتطلب إضافة وتحرير البيانات في صفحة المشغّل الحصول على إذن "إدارة المشغّلين". لكي يتمكن المشغّل من الإبلاغ عن الأعطال من الموقع الميداني، يكفي أن يكون مرتبطًا بحساب مستخدم ومُعيَّنًا للآلات ذات الصلة؛ ولا حاجة لتثبيت تطبيق منفصل.