Maschinenführer-Verwaltung: Fristen, Einsätze und Leistung
Wer hat die Maschine gefahren und ist der Nachweis gültig
Maschinenführer werden Maschinen zugewiesen, und die Einsatzhistorie wird mit Datumsangaben aufbewahrt. Die Ablaufdaten von Führerschein, Befähigungsnachweis, arbeitsmedizinischer Eignung und Arbeitssicherheitszertifikaten werden überwacht; anstehende Fristen erscheinen im Dashboard und in Benachrichtigungen. Störungen und Prüfungen werden dem Maschinenführer zugeordnet und die Leistung ausgewertet.
Warnungen zu Dokumentfristen
30 Tage vor Ablauf von Führerschein, Befähigungsnachweis, arbeitsmedizinischer Eignung und Arbeitsschutzzertifikat geht eine Benachrichtigung an die zuständige Person. Das Risiko eines Einsatzes ohne gültigen Nachweis sinkt.
Einsatzhistorie
Es wird festgehalten, welcher Maschinenführer welche Maschine in welchem Zeitraum bedient hat. In wessen Schicht eine Störung aufgetreten ist, bleibt rückwirkend nachvollziehbar.
Leistungskennzahlen
Störungshäufigkeit und Abschlussquote von Prüfungen werden je Maschinenführer verfolgt. Schulungsbedarf im Team wird anhand von Daten erkannt.
Automatische Zuordnung vor Ort
Über den QR-Code angelegte Datensätze werden dem angemeldeten Benutzer zugeordnet. Im Störungsformular lässt sich der Maschinenführer zusätzlich auswählen.
Ausgeschiedene Mitarbeitende bleiben im Archiv
Frühere Zuweisungen und Datensätze ausgeschiedener Maschinenführer werden nicht gelöscht. Die Kette in der Maschinenakte reißt nicht ab.
So arbeitet die Maschinenführer-Verwaltung vor Ort und im Büro
Die Fuhrpark- oder Personalverantwortlichen öffnen im Menü Fuhrpark die Seite Maschinenführer und legen die Person mit Name, Personalnummer, Telefon und Projekt an. Auf Wunsch wird ein bestehendes Benutzerkonto mit dem Maschinenführer verknüpft; so werden vor Ort per QR-Code angelegte Störungs-, Zähler- und Kraftstoffdatensätze automatisch dem angemeldeten Benutzer zugeordnet. Im Schritt Maschine zuweisen in der Detailansicht werden Maschine und Startdatum gewählt; je Maschine wird nur ein aktiver Maschinenführer geführt, bei einer neuen Zuweisung wird die vorherige selbsttätig beendet.
Im Reiter Dokumente werden Arten wie Führerschein, Befähigungsnachweis, arbeitsmedizinische Eignung, Bedienerausweis und Arbeitssicherheitszertifikat gewählt, die Datei hochgeladen und das Ablaufdatum eingetragen. Vor Ort muss der Maschinenführer für sein eigenes Konto nichts weiter tun; im Störungsformular kann im Feld Maschinenführer die betreffende Person gewählt werden, und diese Auswahl fließt in die Leistungsrechnung ein.
Was die Leitung sieht
30, 7 und 0 Tage vor Ablauf eines Nachweises entstehen Abzeichen und Benachrichtigungen; die Kachel für auslaufende Nachweise im Dashboard zeigt die anstehenden Dokumente aller Maschinenführer in einer Liste. Die Benachrichtigung geht an Benutzer mit der Berechtigung Maschinenführer verwalten. Im Reiter Einsatzhistorie ist festgehalten, welcher Maschinenführer welche Maschine in welchem Zeitraum bedient hat; in wessen Zeitraum eine Störung entstanden ist, bleibt rückwirkend sichtbar.
Im Reiter Leistung sind die Anzahl der Störungen, die Betriebsstunden und der Wert Störungen je 100 Stunden für die Zuweisungszeiträume ablesbar. Dieser Wert ergibt sich, indem die Anzahl der in den Zuweisungszeiträumen angelegten Störungen durch die Summe der Betriebsstunden derselben Zeiträume geteilt und mit 100 multipliziert wird. Für den direkten Vergleich mehrerer Maschinenführer dient der Bericht Maschinenführer unter Berichte.
Zusammenspiel mit anderen Modulen
Der Datensatz des Maschinenführers ist mit Störungen, Prüfungen, Zählereingaben und Betankungen verknüpft; auch die Abschlussquote der Checklisten geht in die Leistung ein. Frühere Zuweisungen und Datensätze ausgeschiedener Maschinenführer werden nicht gelöscht, die Kette in der Maschinenakte reißt nicht ab. Warnungen zu Nachweisen werden über die Benachrichtigungszentrale per E-Mail oder in der Anwendung zugestellt.
Für wen geeignet
Geeignet für Bauleitungen, Arbeitssicherheitsverantwortliche und Personalteams, die viele Maschinenführer und Fahrer beschäftigen, die Gültigkeit von Nachweisen bei Prüfungen belegen müssen und wissen wollen, wer an welcher Maschine gearbeitet hat. Zum Anlegen und Bearbeiten auf der Seite Maschinenführer ist die Berechtigung Maschinenführer verwalten erforderlich. Damit ein Maschinenführer vor Ort Störungen melden kann, genügt die Verknüpfung mit einem Benutzerkonto und die Zuweisung zu den betreffenden Maschinen; eine zusätzliche Anwendung wird nicht installiert.
- 1
Maschinenführer anlegen
Stammdaten und Zertifikate werden mit ihren Ablaufdaten gespeichert.
- 2
Maschine zuweisen
Der Maschinenführer wird zugewiesen und die Zuweisung mit Datum in der Historie festgehalten.
- 3
Vor Ort arbeiten
Prüf-, Störungs- und Kraftstoffdatensätze werden dem Maschinenführer zugeordnet.
- 4
Auswerten
Dokumentfristen, Störungshäufigkeit und Abschlussquote von Prüfungen werden verfolgt.
Häufige Fragen
Erfahre ich rechtzeitig vom Ablauf eines Nachweises
Ja, 30 Tage vor Ablauf geht eine Benachrichtigung an die zuständige Person, und anstehende Fristen werden im Dashboard gelistet. Der tägliche Abgleich läuft jeden Morgen.
Wie wird die Leistung eines Maschinenführers gemessen
Ausgewertet werden die Störungshäufigkeit der von ihm bedienten Maschinen und die Abschlussquote der Prüfungen. Die Zahlen werden gemeinsam mit der Einsatzhistorie beurteilt.