Nachvollziehbarer Einkauf von der Anforderung bis zur Rechnung
Ein Bedarf kommt nicht mehr per Telefon und geht verloren. Die Anforderung wird angelegt, Angebote werden eingeholt, die Freigabe richtet sich nach der Betragsbefugnis, und die Bestellung wird bis zur Rechnung verfolgt. Ohne ERP läuft der Prozess komplett in Reper Axis.
Der Ablauf auf der Baustelle
Anforderung wird angelegt
Sie wird mit einem zur Art des Bedarfs passenden Formular angelegt und mit einem Arbeitsauftrag oder einer Maschine verknüpft.
Freigabe
Die Freigabekette läuft nach Betrag, Priorität und Kategorie.
Angebote werden eingeholt
Die Angebotsanfrage geht als PDF an die Lieferanten, die Antworten werden an einer Stelle gesammelt.
Entscheidung
Die Positionen werden nebeneinander verglichen; der Lieferant wird je Position gewählt.
Bestellung und Rechnung
Bestellung, Wareneingang und Rechnung werden abgeglichen; eine Abweichung über der Toleranz geht in eine zusätzliche Freigabe.
Module dieser Funktion
Materialanforderungen
Anforderungsfluss nach Typ, Kostenstelle und Freigabe
Anforderung nach Typ
Ersatzteil, Baustoff, Kraftstoff, Verbrauch, PSA und allgemein sind separate Typen. Jeder Typ zeigt eigene Felder.
Kostenstelle und Vorgesetzter
Anfordernde Kostenstelle und Vorgesetzter stehen im Datensatz. Freigabe- und Benachrichtigungsziele folgen dieser Struktur.
Bedingte Freigabekette
Schritte weisen Person, Rolle, Kostenstellenleiter oder Kostenstellenverantwortlichen zu. Betrag, Priorität und Kategorie, SLA, Eskalation und Vertretung gelten.
Anfrage und Einkauf
Vom Angebot über Bestellung und Wareneingang bis zur Rechnung nachverfolgbar
Angebotsanfrage und Sammlung
Sie eröffnen eine nummerierte Angebotsanfrage und mailen Lieferanten mit PDF-Anhang. Eingehende Angebote revidieren Sie und halten sie in einer Liste zusammen.
Entscheidung pro Zeile
Das Vergleichsformular als PDF zeigt jede Zeile nebeneinander. Eine Anfrage können Sie bei besserem Gesamtpreis auf mehrere Lieferanten aufteilen.
Betragskompetenz und Freigabe
Limits pro Person gelten für Belegart, Betrag, Währung und Bereich über Unternehmen, Projekt oder Kostenstelle. Vertretung ist vorgesehen; ein Stellvertreter übernimmt nicht das Recht des obersten Genehmigers, die eigene Anfrage freizugeben.
Sehen wir es mit Ihren Maschinen an
Schildern Sie uns Ihren Maschinenpark; wir zeigen Ihnen diese Funktion in Ihrem Szenario.