Materialanforderungen: Typ, Freigabe und Bedienung in einem Fluss
Vom Antrag bis zur Bedienung nachvollziehbar
Felder hängen vom Anforderungstyp ab: Ersatzteil, Baustoff, Kraftstoff, Verbrauch, PSA und allgemeine Anträge haben eigene Formulare. Kostenstelle und Vorgesetzter, betrags-, prioritäts- und kategoriegesteuerte Freigabeketten, SLA und Vertretung greifen. Zeitachse und Benachrichtigungen begleiten den Antrag; verknüpfte Arbeitsaufträge werden schreibgeschützt angezeigt. Bedienung erfolgt aus Bestand, Einkauf, Umlagerung oder manuell; angebunden sind die beim Mandanten lizenzierten Bestands- und Arbeitsauftragsmodule.
Was Sie damit tun können
Anforderung nach Typ
Ersatzteil, Baustoff, Kraftstoff, Verbrauch, PSA und allgemein sind separate Typen. Jeder Typ zeigt eigene Felder.
Kostenstelle und Vorgesetzter
Anfordernde Kostenstelle und Vorgesetzter stehen im Datensatz. Freigabe- und Benachrichtigungsziele folgen dieser Struktur.
Bedingte Freigabekette
Schritte weisen Person, Rolle, Kostenstellenleiter oder Kostenstellenverantwortlichen zu. Betrag, Priorität und Kategorie, SLA, Eskalation und Vertretung gelten.
Zeitachse und Benachrichtigung
Jeder Schritt landet auf der Zeitachse. Freigabe, Ablehnung und Bedienung erscheinen in der App und per E-Mail.
Quellvorschau
Bei Arbeitsauftragsbezug öffnet sich eine schreibgeschützte Vorschau ohne Änderung am Wartungsprogramm. Quellkontext steht am Antrag.
Bedienungswege
Bedienung aus Bestand, Einkauf, Umlagerung oder manuell. Je nach Lizenz greift das jeweilige Bestands- und Buchungsmodul.
So funktioniert es
- 1
Typen und Freigaben einrichten
Anforderungstypen, Kostenstelle-Vorgesetzter-Zuordnung und bedingte Freigabeschritte konfigurieren.
- 2
Antrag stellen und freigeben
Feld oder Büro füllt das Formular; die Kette läuft nach SLA und Vertretung.
- 3
Bedienen und abschließen
Menge aus Bestand, Einkauf oder Umlagerung decken; Status abschließen.
Typen und Formulare
Im Menü Materialanforderungen wird der Typ gewählt. Ersatzteil zeigt Maschine und Teil, Baustoff Maßeinheit und Baustelle, Kraftstoff Tank und Fahrzeug. PSA und Verbrauch betonen Zweck und Menge; allgemein freier Text.
Typwechsel aktualisiert Felder; Pflichtfelder hängen vom Typ ab.
Freigabekette und Vertretung
Jeder Schritt weist Person, Rolle, Kostenstellenleiter oder Verantwortlichen zu. Der nächste Schritt wartet auf Betrag, Priorität und Kategorie. Nach SLA beginnt Eskalation; mit Vertretung handelt der Stellvertreter.
Ablehnungsgründe stehen auf der Zeitachse; der Antragsteller wird benachrichtigt.
Zeitachse und Quelle
Anlegen, Freigabe, Ablehnung, Bedienung und Abschluss chronologisch. Verknüpfte Arbeitsaufträge zeigen eine schreibgeschützte Zusammenfassung; Wartungsprogramm bleibt unverändert.
Benachrichtigungseinstellungen pro Benutzer; kritische Priorität kann eigene Kanäle nutzen.
Bedienung und Produktanbindung
Freigegebene Menge reserviert Bestand, wird Einkauf oder löst Umlagerung aus. Ist das Bestandsmodul aktiv, entsteht eine Lagerbewegung; bei Anträgen aus Arbeitsaufträgen aktualisiert Reper Axis die Materialzeilen im Arbeitsauftrag.
Manuelle Bedienung schließt externe Lieferung oder Baustellennotiz ohne Lager. Status teilweise oder vollständig nach bedienter Menge.
Häufige Fragen
Mit welchen Produkten arbeitet es
Gemeinsame Schicht-Modul; in jeder Installation geöffnet. Bestandsbedienung und Arbeitsauftragsbezug laufen über Reper Axis; nur lizenzierte Module koppeln.
Wie werden Freigaberegeln definiert
Schrittfolge nach Betrag, Priorität und Kategorie. Rolle, Kostenstellenleiter, Kostenstellenverantwortlicher und Vertretung werden genutzt.
Bedienung ohne Bestandsmodul
Ja. Ohne Lager bleiben manuelle Bedienung und Einkauf; der Antragsfluss gleicht sich.
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