Ersatzteil-Tracking: Arbeitsauftrag, Wartungsplan und Maschinenkosten

Teile an Maschine und Arbeitsauftrag gebunden

Teilestammdaten führen die passenden Maschinentypen; der Monteur wählt im Arbeitsauftrag nur passende Teile, Bestand wird reserviert und nach Abschluss in die Kosten gebucht. Wartungsplanpositionen sind mit Teilekarten verknüpft, vorbeugende Aufträge bringen Filter und Öle mit. Kritische Teile unter Mindestbestand erscheinen in Übersicht und Hinweisen. Reper Axis verbindet das Teil mit Maschine und Arbeitsauftrag; die Nachbeschaffung bei Unterdeckung läuft im Modul Anfrage und Einkauf.

Für wenInstandhaltungsingenieurLagerInstandhaltungsleiter

Eignung nach Maschinentyp

Jedes Teilestammblatt führt die passenden Maschinentypen mit. Das Hinzufügen eines falschen Teils zum Arbeitsauftrag wird von vornherein verhindert.

Verzahnt mit dem Arbeitsauftrag

Beim Anlegen des Arbeitsauftrags wird das Teil reserviert und nach Abschluss als Verbrauch in die Maschinenkosten gebucht. Verfügbarer Bestand kommt aus dem Lagerbestand.

Gleitender Durchschnittspreis

Verbrauchte Teile werden zum gleitenden Durchschnitt aus den Wareneingängen bewertet. Der Materialaufwand im Maschinenkostenbericht stimmt von selbst.

Materialanforderung und Beschaffung

Bei Unterdeckung entsteht eine Materialanforderung aus dem Arbeitsauftrag; Bestellung, Wareneingang und Lagerzugang laufen im Modul Anfrage und Einkauf. Axis führt, welches Teil der Auftrag braucht.

Warnung bei geringem Bestand

Unterschreitet ein kritisches Teil den Mindestbestand, erhalten Instandhaltung und Einkauf Hinweise. Derselbe Hinweis erscheint in der Managementübersicht.

Materialkosten je Maschine

Mit Abschluss des Arbeitsauftrags geht der Materialaufwand auf die Maschinenkostenkarte. Bestandswert und Inventurberichte stehen unter Berichte bereit.

So funktioniert es

1
Teilestammdaten anlegen
Teilenummer, Einheit, Mindestbestand und passende Maschinentypen erfassen; der Bestand wird auf derselben Karte geführt.
2
Mit dem Wartungsplan verknüpfen
Wartungsplanpositionen mit Teilekarten verbinden, damit vorbeugende Aufträge die Materialliste mitbringen.
3
Mit dem Arbeitsauftrag verbinden
Teile werden reserviert, nach Abschluss verbraucht und in die Maschinenkosten gebucht.
4
Fehlbestand decken
Mindestbestandswarnung wird zur Materialanforderung; die Beschaffung wird im Modul Anfrage und Einkauf verfolgt.

Teilekarte, Maschineneignung und kritischer Bestand

Die Teilekarte führt Nummer, Bezeichnung, Einheit, Mindestbestand und passende Maschinentypen oder -gruppen; Bestandsmenge und Kostendetails werden auf der Karte geführt. Unterschreitet ein kritisches Teil mit Mindestbestand die Grenze, erscheint ein Hinweis in der Übersicht und Meldungen an Instandhaltung und Einkauf.

Passende Maschinentypen sorgen dafür, dass der Monteur im Arbeitsauftrag nur passende Teile sieht.

Bestandssicht und Kosten

Zugang, Abgang und Verbrauch von Teilen werden als Lagerbewegungen gebucht; der gleitende Durchschnitt wird mit jedem Zugang aktualisiert. Reper Axis steuert Teileauswahl, Reservierung und Verbrauchskosten in Arbeitsauftrag und Wartungsplan. Bestand und Buchungshistorie lassen sich einsehen.

Arbeitsauftrag und Wartungsplan

Über Ersatzteil hinzufügen auf der Karte Ersatzteile werden Teil, Lager und Menge gewählt; der Bestand wird sofort reserviert. Bei Unterdeckung erscheint ein Hinweis und eine Materialanforderung kann geöffnet werden; Lieferung und Lagerzugang werden im Modul Anfrage und Einkauf abgeschlossen. Mit Auftragsabschluss werden reservierte Teile verbraucht zum gleitenden Durchschnittspreis; bei Storno fällt die Reservierung weg. Wartungsplanpositionen sind mit Teilekarten verknüpft, vorbeugende Aufträge bringen Filter und Öle mit.

Was die Führung sieht und wer was darf

Maschinen- und Projektkostenberichte zeigen Materialaufwand auf der Maschinenkarte nach Auftragsabschluss; die Liste geringer Bestände steht in der Managementübersicht. Bestandswert, Buchungsübersicht und Excel-Export stehen in den Berichten bereit. Berechtigungen sind getrennt: Bestandssicht und Buchungen werden getrennt von Teilen am Arbeitsauftrag und Kostensicht vergeben. Instandhaltungsteams binden Teile an Maschinen, die Bestandsdisziplin bleibt im selben Datensatz.

Häufige Fragen

Lassen sich mehrere Lager verwalten

Ja. Der Teilebestand wird je Lager geführt; bei der Teileauswahl im Arbeitsauftrag wird der Lagerbestand angezeigt und die Reservierung an den Auftrag gebunden.

Wie werden die Teilekosten berechnet

Aus den Zugängen entsteht ein gleitender Durchschnitt; mit Abschluss des Arbeitsauftrags wird der Verbrauch zu diesem Wert in die Maschinenkosten gebucht. Manuelle Preiserfassung entfällt.