Wartungskosten je Maschine: Arbeitszeit, Ersatzteile und Fremdleistungen
Die tatsächlichen Kosten je Maschine
Kosten sind keine eigene Erfassung: Mit dem Abschluss des Arbeitsauftrags werden die Arbeitsstunden mit dem Stundensatz bewertet, verbrauchte Ersatzteile und Rechnungen für Fremdleistungen der Maschine zugeordnet. Auch Mietbeträge und Kosten für Baustellentransporte kommen auf dieselbe Karte. Das Ergebnis wird je Projekt, Maschine und Monat ausgewertet.
Projektbezogener Stundensatz
Der Stundensatz wird je Projekt definiert und mit den Stunden des Arbeitsauftrags multipliziert. Auf verschiedenen Baustellen gelten unterschiedliche Sätze.
Aufteilung nach Herkunft
Der Aufwand wird nach Wartung, Störung, Miete und Transport getrennt. Wohin das Geld fließt, ist auf einen Blick sichtbar.
Mehrere Währungen
TRY, USD und EUR lassen sich je Projekt wählen. Auslandsprojekte laufen in derselben Struktur mit.
Getrennte, feine Berechtigungen
Die Rechte zum Ansehen und Bearbeiten von Kosten werden unabhängig voneinander vergeben. Das Baustellenteam arbeitet, ohne Kostenzahlen zu sehen.
Vergleich von Miete und Eigenbestand
Mietkosten und Instandhaltungsaufwand eigener Maschinen erscheinen im selben Bericht. Die Mietentscheidung fällt auf Basis von Zahlen, nicht nach Gefühl.
So richten Sie die Erfassung der Wartungskosten ein
Für Kosten gibt es keine eigene Erfassungsmaske; die Einrichtung beginnt mit zwei Stammdaten. Auf der Seite Stundensätze im Menü Lager und Kosten werden über Neuer Satz Projekt, Gültigkeitsbeginn und Stundensatz erfasst; besteht kein projektspezifischer Satz, gilt der allgemeine Satz, und eine Satzänderung wirkt sich nicht auf ältere Arbeitsaufträge aus. Auf der Seite Einstellungen im Menü Zugriff wird als Standardwährung TRY, USD oder EUR gewählt; ein Projekt mit abweichender Währung überschreibt diesen Wert in seinen eigenen Stammdaten.
Die Kostenkarte ist nur für Benutzer mit dem Recht Kosten ansehen sichtbar, für Änderungen ist zusätzlich das Recht Kosten bearbeiten erforderlich. Das Baustellenteam arbeitet, ohne die Zahlen zu sehen.
Wo die Kosten auflaufen
In der Arbeitsauftrags- und der Störungsansicht befindet sich dieselbe Kostenkarte. Die Arbeitsstunden werden erfasst, der Stundensatz kommt je nach Projekt und Datum automatisch und lässt sich bei Bedarf ändern. Die Materialkosten ergeben sich aus Einzelpreis mal Menge der Ersatzteilzeilen des Arbeitsauftrags und sind nicht manuell änderbar; der Verbrauchspreis ist der gleitende Durchschnittspreis des Lagers. In den Feldern Fremdleistung und Sonstiges werden Rechnungsbeträge erfasst, die Summe aktualisiert sich sofort. Bei Mietmaschinen fließen der Tages- oder Monatsbetrag aus dem Mietvertrag in die Spalte Miete, die Transportkosten aus der Maschinenverlegung in die Spalte Transport und die Tankvorgänge in die Spalte Kraftstoff.
Der Bericht für die Führung
Auf der Seite Kostenbericht im Menü Lager und Kosten werden Zeitraum, Projekt und Maschinengruppe gefiltert. Die Tabelle zeigt je Maschine die Summe sowie die Aufteilung nach Arbeitszeit, Ersatzteilen, Fremdleistungen, Sonstigem, Miete, Transport und Kraftstoff; ein Klick auf eine Zeile öffnet die zugehörigen Arbeitsaufträge und Störungen dieser Maschine. Der Bericht wird als Excel-Datei heruntergeladen, und jeder Export wird im Prüfprotokoll festgehalten. Ein Benutzer sieht nur die Kosten der Projekte in seinem Zuständigkeitsbereich; der Bericht eines Bauleiters reicht nicht über sein eigenes Projekt hinaus. In der Managementübersicht erscheinen Kostenzusammenfassungen als kurze Kacheln.
Zusammenspiel mit den übrigen Modulen und für wen geeignet
Das Kostenmodul ist das Ergebnis des Betriebs: Aus der Störung wird ein Arbeitsauftrag, aus dem Arbeitsauftrag werden Materialverbrauch und Arbeitsstunden, und daraus werden die Maschinenkosten. Der Mietvertrag kommt aus der Maschinenhistorie, der Kraftstoffaufwand aus dem Kraftstoffmodul, die Transportkosten aus dem Standortmodul. Der Instandhaltungsaufwand einer eigenen Maschine steht im selben Bericht neben dem Mietbetrag einer angemieteten Maschine; die Mietentscheidung fällt auf Basis von Zahlen. Geeignet für Bau- und Bergbauunternehmen, die mehrere Projekte führen, projektbezogen unterschiedliche Stundensätze anwenden und auf Auslandsbaustellen in anderer Währung arbeiten.
- 1
Sätze erfassen
Definieren Sie projektbezogene Stundensätze und die Währungseinstellungen.
- 2
Betrieb läuft
Arbeitsaufträge, Störungen, Kraftstoff und Miete laufen wie gewohnt weiter.
- 3
Kosten laufen auf
Jeder abgeschlossene Vorgang bucht Arbeitszeit, Ersatzteile und Fremdleistungen auf die Maschine.
- 4
Bericht lesen
Prüfen Sie die Kostenverteilung je Projekt, Maschine und Monat.
Häufige Fragen
Ist für die Kosten eine zusätzliche Erfassung nötig
Nein, der Abschluss von Arbeitsaufträgen und Störungen erzeugt die Kosten von selbst. Es genügt, Stammdaten wie Stundensatz und Fremdleistungsbetrag zu erfassen.
Können alle Benutzer die Kostenzahlen sehen
Nein, Ansehen und Bearbeiten von Kosten sind getrennte Rechte und werden über Rollen vergeben. Zudem sieht ein Benutzer nur die Kosten der Projekte in seinem Zuständigkeitsbereich.