Baumaschinen-Verwaltung: Der Maschinenpark in einer Liste
Die vollständige und aktuelle Liste Ihres Fuhrparks
Baumaschinen, Lkw, Geräte und Anlagen werden in getrennten Gruppen geführt; jede Gruppe arbeitet mit eigener Checkliste und eigenem Wartungsplan. Maschinencode, Kennzeichen und Fahrgestellnummer, Marke und Modell, Baujahr, Status, Projekt und Standort erscheinen in derselben Liste. Die Spaltenanordnung wird pro Benutzer gespeichert, die gefilterte Liste lässt sich exportieren.
Aufbau nach Gruppen
Maschinen werden nach Gruppe getrennt, und die Gruppe trägt ihre eigene Prüf- und Wartungsordnung. Eine neue Maschine übernimmt beim Eintritt in die Gruppe denselben Standard.
Natürliche Sortierung und Markenzusammenführung
Maschinencodes werden in der Reihenfolge 1, 2, 10 gelistet. Unterschiedlich geschriebene Markennamen werden unter einer Marke zusammengefasst.
Abzeichen für Eigentum und Vertrag
Die Unterscheidung zwischen Eigenbestand und Miete sowie der Garantie- und Vertragsstatus sind in der Liste sichtbar. Sie müssen nicht suchen, welche Maschine aus der Miete läuft.
Sichtbarkeit von Projekt und Standort
In welchem Projekt und auf welcher Baustelle eine Maschine steht, steht in der Liste. Verlegungen zwischen Baustellen werden in die Maschinenakte eingetragen.
Unternehmenseigene Stammdaten
Zustände wie aktiv, in Wartung, defekt und vermietet sowie Kraftstoffarten wie Diesel, Elektro und Hybrid werden je Unternehmen definiert.
Die Liste in Ihrer Ordnung
Die sichtbaren Spalten werden ausgewählt und die Einstellung pro Benutzer gespeichert. Die gefilterte Liste wird als Excel und PDF exportiert.
So arbeitet Reper Ops als Programm zur Baumaschinen-Verwaltung
Der Maschinenpark ist die Liste, mit der jeder Vorgang in Reper Ops beginnt. Die Fuhrparkleitung oder die datenverantwortliche Person öffnet im Menü Maschinen das Formular Neue Maschine und trägt Maschinencode, Kennzeichen oder Seriennummer, Maschinengruppe, Marke und Modell, Baujahr, Status, Projekt und Standort ein. Baumaschinen, Lkw, Geräte und Anlagen werden in getrennten Gruppen geführt; die Menüpunkte Maschinen, Geräte und Anlagen öffnen dieselbe Liste, gefiltert nach der jeweiligen Art.
Die Gruppenauswahl ist kein formales Feld. Wartungspläne, Checklistenvorlagen und das Achsschema für Reifen richten sich nach der Gruppe; deshalb wird ein neu beschaffter Bagger in dem Moment Teil der Prüf- und Wartungsordnung dieser Gruppe, in dem er der richtigen Gruppe zugeordnet wird. Unterschiedliche Schreibweisen im Feld Marke werden über die Aliasliste in den Stammdaten unter einer kanonischen Marke zusammengefasst.
Was die Leitung in der Liste sieht
In der Listenansicht werden Maschinencodes natürlich sortiert; 1, 2 und 10 folgen aufeinander, 10 und 2 tauschen nicht die Plätze. Die Unterscheidung zwischen Eigenbestand und Miete sowie der Garantie- und Vertragsstatus erscheinen als Abzeichen in der Zeile. In derselben Zeile ist ablesbar, welche Maschine in welchem Projekt und auf welcher Baustelle steht; mehrere Maschinen lassen sich auswählen und über Standort zuweisen gesammelt an einen neuen Standort verlegen.
Die sichtbaren Spalten werden über das Menü Spalten gewählt, und die Einstellung wird pro Benutzer gespeichert; bei der nächsten Anmeldung öffnet sich dieselbe Anordnung. Die gefilterte Liste wird als Excel und PDF exportiert. Zustände wie aktiv, in Wartung, defekt und vermietet sowie Kraftstoffarten wie Diesel, Elektro und Hybrid sind nicht fest vorgegeben, sondern werden im Bereich Stammdaten je Unternehmen gepflegt.
Zusammenspiel mit anderen Modulen
Die Maschinenkarte, die sich beim Klick auf eine Maschine öffnet, ist der Ort, an dem die übrigen Module zusammenlaufen: Zählerstand, Dokumente, Störungen, Arbeitsaufträge, Reifen, Verträge, Leistung und Zustand liegen als Reiter auf derselben Karte. Störungsmeldung, Checkliste, Betankung und Zählereingabe sind stets mit einer Maschine aus dieser Liste verknüpft. Auch die Seite für den QR-Druck wird aus dieser Liste gespeist; Etiketten werden nach Gruppe und Art gefiltert und im A4-Format gedruckt.
Für wen geeignet
Konzipiert für Unternehmen aus Bau, Bergbau, Erdbau und Infrastruktur, die Baumaschinen, Lkw und ortsfeste Anlagen auf mehreren Baustellen betreiben. Die bestehende Maschinenliste wird bei der Einrichtung gesammelt übernommen; danach werden neue Maschinen einzeln ergänzt. Eine Maschine mit Vorgangshistorie wird nicht gelöscht, sondern inaktiv gesetzt; so bleiben frühere Datensätze erhalten und Berichte bleiben korrekt.
- 1
Gruppen anlegen
Maschinengruppen, Zustände und Kraftstoffarten werden je Unternehmen definiert.
- 2
Maschinen erfassen
Stammdaten, Eigentum, Projekt und Standort werden gespeichert.
- 3
Liste nutzen
Filtern, Spalten anordnen, als Excel oder PDF herunterladen.
Häufige Fragen
Kann ich meine bestehende Maschinenliste gesammelt übernehmen
Ja, Ihre vorhandene Liste wird bei der Einrichtung in das System übernommen, und wir unterstützen Sie bei der Datenübernahme. Danach werden neue Maschinen einzeln ergänzt.
Lassen sich auch Anlagen und Geräte ohne Fahrzeugstatus verfolgen
Ja, Anlagen und Geräte werden als eigene Gruppen geführt und arbeiten mit eigenen Wartungsplänen. Auch die Zählerart wird je Gruppe gewählt.