Учёт машинистов: сроки документов, назначения и результаты
Кто работал на машине и действителен ли документ
Машинисты назначаются на машины, а история назначений хранится с датами. Отслеживаются сроки удостоверения машиниста, водительских категорий, психофизиологического освидетельствования и сертификатов по охране труда; истекающие сроки видны на панели и в уведомлениях. Отказы и осмотры связываются с машинистом, результаты работы попадают в отчёты.
Предупреждения о сроках документов
За 30 дней до окончания удостоверения машиниста, водительских категорий, освидетельствования и сертификатов по охране труда ответственному уходит уведомление. Риск работы с недействительным документом снижается.
История назначений
Сохраняется, какой машинист работал на какой машине и в какие даты. Задним числом видно, в чью смену был открыт отказ.
Показатели работы
Частота отказов и доля выполненных осмотров отслеживаются по каждому машинисту. Потребность в обучении определяется по данным.
Автоматическое сопоставление на площадке
Записи, открытые по QR-коду, связываются с вошедшим пользователем. В форме отказа машиниста можно выбрать отдельно.
Уволенный сотрудник остаётся в архиве
Прошлые назначения и записи уволенного машиниста не удаляются. Цепочка в карточке машины не прерывается.
Как программа учёта машинистов работает на площадке и в офисе
Ответственный за парк или за кадры открывает страницу Машинисты в меню Парк; сохраняет машиниста с фамилией и именем, табельным номером, телефоном и проектом. При необходимости к машинисту привязывается существующая учётная запись; тогда открытые по QR-коду отказы, показания счётчиков и заправки автоматически сопоставляются с вошедшим пользователем. В шаге Назначить на машину выбираются машина и дата начала; на одной машине одновременно ведётся только один активный машинист, и при новом назначении предыдущее закрывается само.
На вкладке Документы выбираются типы — водительское удостоверение, категории, психофизиологическое освидетельствование, удостоверение машиниста и сертификат по охране труда, — загружается файл и вводится дата окончания. На площадке машинист ничего дополнительно не делает для своей учётной записи; в форме отказа нужный человек выбирается в поле Машинист, и этот выбор попадает в расчёт показателей.
Что видит руководитель
За 30, 7 и 0 дней до окончания документа появляются значок и уведомление; карточка истекающих удостоверений машинистов на панели показывает все приближающиеся сроки в одном списке. Уведомление уходит пользователям с правом Управление машинистами. На вкладке История назначений сохраняется, какой машинист работал на какой машине и в какой период; задним числом видно, в чей период был открыт отказ.
На вкладке Показатели читаются количество отказов за периоды назначения, моточасы и значение отказов на 100 часов. Оно рассчитывается делением числа отказов, открытых в периоды назначения машиниста, на суммарные моточасы тех же периодов с умножением на 100. Для сравнения машинистов между собой используется Отчёт по машинистам в разделе Отчёты.
Связь с другими модулями
Запись машиниста связывается с отказами, осмотрами, вводом показаний счётчиков и заправками; доля выполненных чек-листов также входит в оценку результативности. Прошлые назначения и записи уволенного машиниста не удаляются, цепочка в карточке машины не прерывается. Предупреждения о документах приходят из центра уведомлений по электронной почте или внутри приложения.
Кому подходит
Решение подходит начальникам участков, специалистам по охране труда и кадровым службам, которые содержат много машинистов и водителей, должны подтверждать действительность документов при проверках и хотят знать, кто работает на каждой машине. Для добавления и изменения на странице машинистов требуется право Управление машинистами. Чтобы машинист мог сообщать об отказах с площадки, достаточно привязки к учётной записи и назначения на соответствующие машины; отдельное приложение не устанавливается.
- 1
Заведите машинистов
Личные данные и сертификаты сохраняются с датами окончания.
- 2
Назначьте на машину
Машинист назначается на машину, назначение пишется в историю с датами.
- 3
Работайте на площадке
Осмотры, отказы и заправки связываются с машинистом.
- 4
Формируйте отчёты
Отслеживаются сроки документов, частота отказов и доля осмотров.
Вопросы и ответы
Узнаю ли я до истечения срока документа
Да, за 30 дней до окончания ответственному уходит уведомление, а истекающие сроки выводятся на панели. Ежедневная проверка выполняется каждое утро.
Как измеряется результативность машиниста
В отчёт попадают частота отказов на машинах, которыми он управлял, и доля выполненных осмотров. Цифры оцениваются вместе с историей назначений.