Многокомпанийная стройка: собственник, эксплуатант и роль в проекте
Головная, дочерние и субподрядчики — в одном проекте
Вы строите дерево компаний — головная, дочерние и субподрядчики — и назначаете в проекте роли заказчика, участника и субподрядчика. На карточке машины компания-собственник и эксплуатирующая компания разделены; смены эксплуатанта хранятся датированными назначениями. При перевозке и диспетчеризации обновляется эксплуатирующая компания, заблокированные дни табеля нельзя менять задним числом. Каждый утверждённый день табеля относится к тому эксплуатанту, который работал в эту дату. Отчёт по затратам проекта даёт разрез по проекту и компании и выгружается в Excel. Область компании включает просмотр дочерних; право записи по-прежнему зависит от проекта. Внутренняя аренда между компаниями остаётся в учёте и ERP.
Дерево компаний
Головная, дочерние и субподрядчики задаются иерархически. Область пользователя может включать дочерние компании в том, что он видит.
Организация и права доступаРоли в проекте
В проекте назначаются роли заказчика, участника и субподрядчика, чтобы машины отображались под тем проектом и компанией, для которых они работают.
Парк техникиСобственник и эксплуатант
Карточка машины хранит компанию-собственника и эксплуатанта в разных полях; история эксплуатанта ведётся по диапазонам дат.
Карточка машиныПеревозка и диспетчеризация
При перевозке между объектами или сдаче по диспетчеризации обновляется эксплуатирующая компания; история назначений сохраняется.
Распределение и перевозка машинКомпания в табеле
Утверждённый день табеля относится к эксплуатанту на эту дату. Заблокированный день нельзя править задним числом.
Табель машинРазрез затрат
Отчёт по затратам проекта группирует данные по проекту и компании; при необходимости выгрузка в Excel.
Аренда и себестоимость проектаКак это работает
- 1
Опишите компании
Создайте дерево компаний и роли проекта, назначьте области пользователей.
- 2
Назначение машины
Зафиксируйте собственника и эксплуатанта; обновляйте эксплуатанта через перевозку и диспетчеризацию.
- 3
Отчётность
После утверждения табеля читайте отчёты по затратам и начислениям с разрезом по компаниям.
Компания и проект
Запись компании содержит связь родитель — потомок и налоговые данные. Роль выбирается в строке компания — проект; компания-заказчик согласована с записью проекта.
История назначения эксплуатанта
На машину приходится одно открытое назначение эксплуатанта; новое закрывает предыдущее. Задним числом назначение блокируется на заблокированных днях табеля.
Табель и затраты
В черновых и автоматических днях табеля поле компании заполняется из назначения эксплуатанта. Если машина меняла компанию в течение месяца, отчёт по затратам проекта делит дни по дате.
Расчёт начислений опирается на тот же утверждённый табель, что и аренда и себестоимость проекта.
Для кого
Строительные и инфраструктурные команды, которым нужен один парк с машинами генерального подрядчика, аффилированных компаний и субподрядчиков в рамках одного проекта.
Вопросы и ответы
Может ли пользователь дочерней компании править машину головного проекта
Нет. Право записи зависит от области проекта. Без области на этом проекте доступен только просмотр.
Здесь ли счёт на внутреннюю аренду
Нет. Суммы внутренней аренды между компаниями ведутся в учёте и ERP. Reper Axis даёт операционную картину и видимость затрат.