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Chantier multi-sociétés : propriété, exploitant et rôle projet

Réunissez la maison mère, les filiales et les sous-traitants dans un même projet

Vous construisez un arbre de sociétés qui regroupe la maison mère, ses filiales et les sous-traitants, puis vous affectez sur chaque projet les rôles d’hôte, de participant ou de sous-traitant. Sur la fiche engin, la société propriétaire et la société exploitante restent deux champs distincts ; chaque changement d’exploitant est conservé dans un historique daté. Lors d’un transfert entre chantiers ou d’une livraison d’expédition, Reper Axis met à jour l’exploitant tout en préservant la trace des affectations passées. Les jours de pointage verrouillés ne peuvent plus être modifiés rétroactivement et chaque journée approuvée est rattachée à l’exploitant en service à cette date. Le rapport de coût projet se consulte et s’exporte en Excel, ventilé par projet et par société. Le périmètre « société » permet aussi de voir les filiales ; le droit d’écriture reste fondé sur le projet. La facturation de la location interne entre sociétés relève de votre comptabilité et de votre ERP.

À qui s'adresse-t-elle ?Chef de projetGestionnaire de parcFinance
Chantier multi-sociétés

Fonctionnement

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    Définir les sociétés

    Vous créez l’arbre sociétés et les rôles projet, puis assignez les périmètres utilisateur.

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    Affectation engin

    Vous enregistrez le propriétaire et l’exploitant ; les transferts et expéditions mettent l’exploitant à jour.

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    Rapporter

    Après l’approbation du pointage, vous consultez les rapports de coût et de facturation location par société.

Société et projet

La fiche société porte la relation maison mère–filiale et les données fiscales. Vous choisissez le rôle sur la ligne société du projet ; la société hôte reste alignée avec la fiche projet.

Historique exploitant

Un seul exploitant ouvert est actif par engin ; une nouvelle affectation clôt la précédente. Une affectation rétroactive est bloquée dès qu’un jour de pointage est verrouillé.

Pointage et coût

Sur les jours de brouillon automatiques, le champ société est alimenté par l’affectation exploitant en cours. Si l’engin change de société en cours de mois, le rapport de coût projet répartit les journées selon la date.

La facturation location s’appuie sur le même pointage approuvé que le module facturation location et coût projet.

À qui s’adresse-t-elle ?

Cette application convient aux équipes construction et infrastructure qui veulent voir, dans un seul parc, les engins du donneur d’ordre, des filiales et des sous-traitants sur un même projet.

FAQ

Un utilisateur de filiale peut-il modifier les engins du projet maison ?

Non. Le droit d’écriture dépend du périmètre projet ; sans périmètre accordé, l’utilisateur ne dispose que de la consultation.

La facture de location interne se gère-t-elle ici ?

Non. La location interne entre sociétés relève de la comptabilité et de l’ERP ; Reper Axis couvre l’opération et la vue coût.

Définissons ensemble le périmètre de votre module