Pourquoi Reper Ops ?
Réunissez sur une seule infrastructure de données tout ce qui est perdu lorsque la maintenance, l’entrepôt et le carburant sont gérés dans des systèmes distincts.
Lorsque les données relatives aux engins, aux matériaux et au carburant sur le chantier sont stockées dans des systèmes distincts, les coûts restent invisibles.
Le problème du jour
Excel et listes papier
Les compteurs, les pannes et les stocks sont répartis dans différents fichiers ; il n'existe pas de source unique et fiable de données, et la génération des rapports prend plusieurs jours.
WhatsApp et groupes de discussion
Les rapports de panne disparaissent dans le chat ; il est impossible de savoir qui est intervenu, à quel moment, ni si l'ordre de travail a été clôturé.
Carburant géré à part
Les pleins ne sont pas rattachés au coût de l'engin ; la consommation en litres par heure n'apparaît pas sur le même écran.
Application dédiée à l'entrepôt
L'entrepôt du chantier est dissocié du service de maintenance ; les sorties de pièces ne sont pas automatiquement répercutées sur les ordres de travail ni sur les coûts.
Trois produits, une seule infrastructure
Dans le même contexte d’entreprise, de projet, d’engin et de coûts.
Chaque produit fonctionne de manière autonome. Ensemble, ils forment un système unique.
Dans le même contexte d’entreprise, de projet, d’engin et de coûts.
- Registre des équipements et historique des compteurs
- Maintenance préventive, pannes et ordres de travail
- Coûts des engins et rapports
- Entrepôt, stock et étiquettes
- Demandes de matériel et approbations
- Mouvements du stock et répartition des coûts
- Mesure des niveaux et du débit
- Enregistrements vérifiés en litres
- Alertes de fuites et de rapprochement
- Axis → Mass : ordre de travail → demande de matériel
- Mass → Axis : sortie de stock → coût de l'ordre de travail
- Flux → Axis : litres vérifiés → coût de l'engin
- Flux → Mass : demande de carburant/d'huile
Ce que fournit la couche commune
Organisation
La hiérarchie des entreprises, des groupes de projets, des projets et des chantiers est identique pour tous les produits.
Utilisateurs et rôles
Un seul compte avec des autorisations au niveau des produits et des modules ; les entreprises d’un même groupe restent distinctes au sein d’un même déploiement.
Demandes de matériel et approbations
Les types de demandes, les unités et les chaînes d’approbation conditionnelles sont communs aux éléments Axis, Mass et Flux.
Notifications
Dans l'application et par e-mail ; notifications instantanées ou résumé quotidien selon les préférences de l'utilisateur.
Piste d'audit
Journalisation d'audit de base à chaque déploiement ; requêtes avancées dans le pack Analyses et audit.
API et intégrations
Couche d'intégration partagée pour la télématique, l'ERP et les systèmes personnalisés.
Rapports
Les rapports sur les coûts et les opérations inter-produits s'appuient sur la même réalité du projet.
Analyses assistées par l'IA
Les anomalies, les scores de risque et les synthèses s’appuient sur le modèle de données partagé.
Seuls ou ensemble
Uniquement Reper Axis
Engins, maintenance, pannes, ordres de travail et stock de pièces de rechange pour l'atelier. L'entrepôt du chantier peut rester un processus distinct.
Uniquement Reper Mass
Entrepôt, stock, commandes, inventaires et transferts ; toutes les informations relatives au matériel sont regroupées en un seul endroit, même si la maintenance des engins est gérée ailleurs.
Axis + Mass (+ Flux)
Les ordres de travail génèrent des demandes de matériel dans Mass ; les sorties de stock sont imputées au coût de l'engin. Avec Flux, les litres de carburant vérifiés sont liés au coût Axis.
Assurance d'entreprise
Base de données distincte par client
Les entreprises et les projets au sein d’un groupe partagent une même base de données ; l’accès est différencié en fonction des rôles et des autorisations propres à chaque projet.
Hébergement dans l'UE (Francfort)
Données hébergées à Francfort, en Allemagne ; transport crypté et sauvegardes quotidiennes.
Piste d'audit
Journalisation d'audit de base à chaque déploiement (180 jours) ; requêtes avancées et export dans le pack Analyses et audit.
Conformité en matière de protection des données
Les données à caractère personnel sont traitées conformément à la législation applicable ; l’hébergement au sein de l’UE est clairement mentionné dans les textes relatifs aux transferts transfrontaliers.