Reper Mass — Gestion des entrepôts et de l’inventaire
Connaissez chaque rayonnage et chaque article sur le chantier.
Les pièces de rechange et les matériaux de construction partagent un même inventaire du chantier. Les fiches articles contiennent les références croisées des équipementiers (OEM), des fabricants et des fournisseurs ; les mouvements de stock sont enregistrés à l’aide de codes-barres et de codes . Les bons de commande, les réceptions de marchandises, les inspections qualité, les inventaires à l’aveugle et le calcul du coût moyen pondéré s’inscrivent dans un même flux. QRReper Mass fonctionne de manière autonome ; grâce à Reper Axis, les ordres de travail et la consommation des engins y sont reliés.
Fiche article et références croisées
Les codes OEM, fabricant, fournisseur et anciens codes figurent sur une même fiche. Des liens vers des équivalents et des produits de substitution sont définis ; lorsque le stock est à zéro, des produits de substitution sont proposés.
Codes-barres et codes QR
QR : Code 128, EAN-13 ou DataMatrix, au choix du client. Impression d'étiquettes thermiques et au format A4 ; la lecture s'effectue à l'aide de terminaux portables ou de l'appareil photo du téléphone.
Emplacements et localisations
Les arborescences des zones, des allées et des rayonnages sont définies ; le stock est suivi par emplacement. Un emplacement de quarantaine est maintenu à part.
Bon de commande, réception des marchandises et contrôle qualité
L'approbation des achats est soumise à des seuils de montant. Les réceptions partielles par rapport aux bons de livraison, les décisions de contrôle qualité et les retours des fournisseurs sont enregistrés.
Inventaire du stock
Les comptages « à l'aveugle » masquent la quantité réelle du système. Des rapports d'écarts sont générés ; les corrections sont enregistrées en une seule étape.
Transfert et garde
L’expédition entre sites, la phase de transit et la livraison sont suivies ; les manquants et les pertes sont enregistrés. Les mouvements liés à la remise, au retour et à la perte par le personnel sont traités séparément.
Calcul des coûts
Le coût moyen pondéré est calculé. La consommation est imputée aux centres de coûts et aux engins ; les articles à rotation lente et la classification ABC font l'objet de rapports.
Lié aux demandes de matériel
Les demandes issues des ordres de travail ou des unités sont satisfaites à partir du stock, par achat ou par transfert ; le statut de la demande évolue automatiquement.
Importation Excel
Modèles téléchargeables avec aperçu et fonction d’application pour les fiches articles, les stocks initiaux, les codes-barres et les listes de fournisseurs ; les lignes non valides n’empêchent pas le traitement des lignes restantes.
Lot, numéro de série, date de péremption et FEFO
Le suivi des lots/numéros de série et des dates de péremption est une fonctionnalité supplémentaire ; les règles de sortie FEFO et l'impression d'étiquettes compatibles GS1 sont prises en charge.
Entrepôt de réservoirs de carburant
Les sorties et les entrées provenant des Flux ou Axis sont enregistrées en tant que mouvements de stock dans l'entrepôt d'entrepôt de réservoirs de carburant Mass configuré.
Suggestions de réapprovisionnement et inventaires tournants
Suggestions de réapprovisionnement basées sur la méthode ABC ; inventaire tournant avec un quota quotidien de comptage à l'aveugle.
Rapprochement des factures fournisseurs
Le bon de commande, le bon de livraison et la facture font l’objet d’un contrôle croisé à trois niveaux ; tout écart de quantité ou de prix déclenche une procédure d’approbation.
Consignation, kits, FIFO et ERP
Définitions des stocks en consignation et des kits/nomenclatures ; paramétrage de la valorisation FIFO ; exportation vers les ERP/logiciels de comptabilité LOGO, Netsis et CSV ; achats multidevises aux taux de la TCMB.
- 1
Définir les matériaux et les rayonnages
Importez les fiches articles ou attribuez-leur une numérotation automatique ; créez des rayonnages et imprimez des étiquettes.
- 2
Constituez vos stocks à partir de la réception de marchandises
Réception par rapport au bon de commande et au bon de livraison ; après contrôle qualité, mise à jour des quantités en stock.
- 3
Créer un ticket par numérisation
Scannez les codes-barres pour la sortie, le transfert ou la mise en dépôt ; les soldes sont immédiatement mis à jour.
- 4
Vérifiez les chiffres
Planifier les inventaires à l'aveugle ; examiner les écarts et enregistrer les ajustements obtenus avec l'approbation.
Axis stock de pièces de rechange vs Reper Mass
| Fonctionnalité | Axis pièces de rechange | Reper Mass |
|---|---|---|
| Pièces figurant sur les ordres de travail | ✓ | ✓ |
| Réservations de pièces | ✓ | ✓ |
| Stock de base et niveaux minimaux | ✓ | ✓ |
| Tous les matériaux du chantier | — | ✓ |
| Arborescence des rayonnages et des emplacements | — | ✓ |
| Code-barres, QR, DataMatrix | — | ✓ |
| Bons de commande et fournisseurs | — | ✓ |
| Réception des marchandises et contrôle qualité | — | ✓ |
| Rapport de comptage à l'aveugle et d'écarts | — | ✓ |
| Garde et transferts | — | ✓ |
| Logistique inter-sites | — | ✓ |
| Importation Excel (avec des modèles) | — | ✓ |
| Lot, date de péremption et FEFO (module complémentaire) | — | ✓ |
| Rapprochement factures et consignation | — | ✓ |
| Suggestions de réapprovisionnement et inventaires tournants | — | ✓ |
Lorsque Mass dispose d'une licence, les écrans de stock Axis redirigent vers Mass afin de garantir une source unique et fiable d'informations sur les stocks.
FAQ
Le site peut-il fonctionner sans Reper Axis
Oui. Reper Mass est un produit autonome. Avec Reper Axis, les liens vers les ordres de travail et la consommation des engins sont activés.
Quels sont les lecteurs de codes-barres pris en charge ?
Tout scanner USB ou Bluetooth en mode clavier, terminaux portables et appareils photo de téléphone.
Quelle méthode de calcul des coûts est utilisée ?
Le coût des stocks est par défaut calculé selon la moyenne pondérée. Le suivi par lot/numéro de série et par date de péremption (FEFO) est proposé en option ; la valorisation FIFO est disponible en paramètre ; la valeur par défaut reste la moyenne pondérée.
Pouvons-nous importer une liste de stock existante ?
Les stocks initiaux et les fiches articles sont importés depuis Excel lors de la configuration.
Comment la tarification est-elle structurée ?
En fonction de la taille de l'entrepôt, des modules sélectionnés et de la durée du contrat ; nombre d'utilisateurs illimité. Demandez un devis écrit via le formulaire de contact.
Combien de temps dure la migration depuis Excel ?
Le remplissage des modèles et l’aperçu prennent généralement quelques heures ; la mise en service, qui dépend du volume de données, prend généralement quelques jours ouvrés.
Comment fonctionne le rapprochement des factures ?
Les lignes du bon de commande, du bon de livraison et de la facture du fournisseur sont rapprochées ; les écarts sont soumis à approbation, et les lignes rapprochées sont comptabilisées en stock et en coûts.
Nous effectuons nos achats dans différentes devises
Chaque article est associé à une devise ; les réceptions sont converties selon le taux de la TCMB ou un taux saisi manuellement afin de mettre à jour la moyenne pondérée en devise locale.
Modules associés
Pièces de rechange
Éléments des ordres de travail, liens vers les programmes de maintenance et coût des engins
Demandes de matériel
Flux des demandes par type, unité et approbation conditionnelle
Gestion des coûts
Main-d'œuvre, pièces, services externes et location imputés à l'engin
Rapports
Tableaux prêts à l'emploi, allant des pannes aux coûts, avec affichage Excel et PDF