Rapports sur le parc et la maintenance : tableaux prêts à l'emploi avec exportation Excel et PDF

Comment sont générés les rapports relatifs au parc de machines et à la maintenance

Le menu « Rapports » est constitué de fiches de rapport prêtes à l’emploi : récapitulatif des engins, pannes, maintenance et ordres de travail, coûts, inventaire, disponibilité, MTBF et MTTR, opérateur, consommation de carburant par heure, pneus, analyse d’huile et rapports de piste d’audit. L’utilisateur ouvre une fiche, sélectionne « ce mois-ci », « le mois dernier », « les 30 derniers jours » ou une période personnalisée à l’aide du sélecteur de période, puis affine le tableau à l’aide du champ de recherche, du filtre de statut et du menu « Colonnes ».

Chaque rapport est conçu pour répondre à une seule question ; il n’y a pas de générateur de rapports par glisser-déposer et la prise en main est facile. Les filtres par projet, entreprise, groupe d’engins et plage de dates fonctionnent de la même manière dans tous les rapports, de sorte que les habitudes acquises dans l’un d’entre eux s’appliquent aux autres.

Exportation Excel et PDF

Excel ou PDF est sélectionné à partir du bouton « Télécharger » situé en haut à droite. L’exportation reprend les filtres appliqués à l’écran et les colonnes sélectionnées dans le menu « Colonnes » ; il suffit donc de vérifier les filtres avant de lancer le téléchargement. La préparation d’un fichier pour une réunion ne nécessite aucun travail supplémentaire. Chaque téléchargement est consigné dans la piste d’audit avec le nom de l’utilisateur et l’horodatage ; il est ainsi toujours possible de savoir quelles données ont quitté le système et à quel moment.

Ce que voit le responsable et comment le périmètre s'applique

Les résultats des rapports s’adaptent automatiquement au rôle et au périmètre de l’utilisateur. Un rapport de coûts généré par un chef de chantier ne dépasse jamais le cadre de son propre projet, et les engins ne relevant pas de ce périmètre n’apparaissent jamais dans le tableau. Le rapport de coûts affiche le total par engin, ainsi que la ventilation par main-d’œuvre, pièces détachées, services externes, autres, location, transfert et carburant ; un clic sur une ligne ouvre l’ordre de travail et la liste des pannes de cet engin. Le rapport de disponibilité compare les pourcentages et les heures d’arrêt par engin, groupe ou projet.

Comment cette application s'articule-t-elle avec les autres modules et à qui s'adresse-t-elle ?

Les rapports ne nécessitent aucune saisie de données distincte ; ils sont générés à partir des enregistrements accumulés dans les modules dédiés aux pannes, aux ordres de travail, à l’entrepôt, au carburant, aux pneus et à l’analyse de l’huile. Une panne enregistrée sur le terrain via QR ou un ordre de travail clôturé en atelier apparaît dans le tableau des rapports le jour même, sans aucune étape supplémentaire. Le module « Rapports » doit être activé pour le rôle concerné, et le rapport sur les coûts nécessite en outre l’autorisation « Afficher les coûts ». Les options « Tout afficher » et « Réinitialiser par défaut » du menu « Colonnes » permettent de mettre rapidement de l’ordre dans le tableau.

Elle convient à l’équipe financière qui prépare la réunion de direction mensuelle, au responsable du parc qui compare le coût par engin et à l’équipe de direction qui souhaite disposer d’un résumé sans se rendre sur le chantier. Elle est conçue pour les utilisateurs qui préfèrent filtrer et télécharger un tableau prêt à l’emploi plutôt que de créer un rapport.