Wartungs- und Fuhrpark-Berichte: Fertige Tabellen als Excel und PDF
Fertige Tabellen für Entscheidungen
Berichte zu Störungen, Wartung, Arbeitsaufträgen, Kosten, Bestand, Verfügbarkeit, Maschinenführern, Kraftstoff je Stunde, Reifen und Ölanalysen sind fertig verfügbar. Sie werden über Filter nach Projekt, Firma, Maschinengruppe und Datum eingegrenzt. Jede Tabelle wird als Excel und PDF exportiert, und der Export wird im Audit-Trail festgehalten.
Fertige Berichte mit klarem Zweck
Jeder Bericht beantwortet eine bestimmte Frage, ein aufwendiger Berichtsentwurf entfällt. Sie kommen ohne Drag-and-drop-Bildschirme zum Ergebnis.
Einheitlicher Filtersatz
Projekt, Firma, Maschinengruppe und Zeitraum funktionieren in allen Berichten gleich. Was Sie in einem Bericht gelernt haben, gilt auch in den übrigen.
Ergebnis nach Umfang eingegrenzt
Ein Benutzer sieht nur Daten der Projekte und Firmen, für die er berechtigt ist. Der Bericht einer Bauleitung reicht nicht über das eigene Projekt hinaus.
Ausgabe als Excel und PDF
Die gefilterte Tabelle wird mit einem Klick exportiert. Für die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen fällt keine zusätzliche Arbeit an.
Exporte werden protokolliert
Wer welchen Bericht wann heruntergeladen hat, wird im Audit-Trail festgehalten. Die Weitergabe von Daten bleibt nachvollziehbar.
So entstehen Wartungs- und Fuhrpark-Berichte
Das Menü Berichte besteht aus Kacheln fertiger Berichte: Maschinenübersicht, Störungen, Wartung und Arbeitsaufträge, Kosten, Bestand, Verfügbarkeit, MTBF und MTTR, Maschinenführer, Kraftstoff je Stunde, Reifen, Ölanalysen sowie Audit-Trail. Der Benutzer öffnet eine Kachel, wählt im Zeitraumfilter diesen Monat, letzten Monat, die letzten 30 Tage oder einen eigenen Zeitraum und grenzt die Tabelle über Suchfeld, Statusfilter und das Menü Spalten weiter ein.
Jeder Bericht ist darauf ausgelegt, eine einzelne Frage zu beantworten; es gibt keinen Drag-and-drop-Berichtsdesigner, und der Einarbeitungsaufwand ist gering. Die Filter für Projekt, Firma, Maschinengruppe und Zeitraum funktionieren in allen Berichten gleich; was in einem Bericht gelernt wurde, gilt auch in den übrigen.
Export als Excel und PDF
Über die Schaltfläche Herunterladen oben rechts wird Excel oder PDF gewählt. Der Export übernimmt die auf dem Bildschirm angewendeten Filter und die im Menü Spalten ausgewählten Spalten; es genügt, die Filter vor dem Download zu prüfen. Für die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen fällt keine zusätzliche Arbeit an. Jeder Download wird mit Benutzer und Zeitpunkt im Audit-Trail festgehalten; welche Daten wann das System verlassen haben, ist bekannt.
Sicht der Leitung und Umfang
Die Ergebnisse werden automatisch nach Rolle und Umfang des Benutzers eingegrenzt. Der Kostenbericht einer Bauleitung reicht nicht über das eigene Projekt hinaus; Maschinen außerhalb des Umfangs erscheinen gar nicht erst in der Tabelle. Im Kostenbericht sind je Maschine die Summe sowie die Aufteilung nach Arbeitszeit, Ersatzteilen, Fremdservice, Sonstigem, Miete, Verlegung und Kraftstoff sichtbar; ein Klick auf eine Zeile öffnet die Liste der Arbeitsaufträge und Störungen dieser Maschine. Der Verfügbarkeitsbericht vergleicht Prozentwerte und Stillstandstunden je Maschine, Gruppe oder Projekt.
Zusammenspiel mit anderen Modulen und für wen geeignet
Berichte verlangen keine gesonderte Dateneingabe; sie entstehen aus den Datensätzen, die in den Modulen Störung, Arbeitsauftrag, Lager, Kraftstoff, Reifen und Ölanalyse zusammenkommen. Eine vor Ort per QR-Code angelegte Störung oder ein in der Werkstatt geschlossener Arbeitsauftrag erscheint noch am selben Tag ohne Zusatzschritt in der Berichtstabelle. Das Modul Berichte muss in der Rolle freigeschaltet sein; für den Kostenbericht ist zusätzlich die Berechtigung Kosten sehen erforderlich. Die Optionen Alle anzeigen und Auf Standard zurücksetzen im Menü Spalten helfen, die Tabelle schnell zu ordnen.
Geeignet für das Finanzteam, das die monatliche Managementsitzung vorbereitet, die Fuhrparkleitung, die Kosten je Maschine vergleicht, und die Geschäftsleitung, die eine Zusammenfassung ohne Baustellenbesuch möchte. Gedacht für Benutzer, die lieber eine fertige Tabelle filtern und herunterladen, als einen Bericht selbst zu entwerfen.
- 1
Bericht wählen
Öffnen Sie im Berichtscenter den passenden Titel.
- 2
Filter anwenden
Legen Sie Projekt, Maschinengruppe und Zeitraum fest.
- 3
Exportieren
Laden Sie die Tabelle als Excel oder PDF herunter und teilen Sie sie.
Häufige Fragen
Welche Berichte sind bereits enthalten
Enthalten sind Berichte zu Störungen, Wartung, Arbeitsaufträgen, Kosten, Bestand, Verfügbarkeit, MTBF und MTTR, Maschinenführern, Kraftstoff je Stunde, Reifen, Ölanalysen sowie zum Audit-Trail. Alle arbeiten mit demselben Filtersatz.
Auf welche Daten sind Berichte beschränkt
Die Ergebnisse werden automatisch nach Rolle und Projektumfang des Benutzers eingegrenzt. Maschinen außerhalb des Umfangs erscheinen gar nicht erst in der Tabelle.