تقارير الأسطول والصيانة: جداول جاهزة مع Excel وPDF للتصدير

كيفية إعداد تقارير الأسطول والصيانة

تُبنى قائمة «التقارير» من بطاقات جاهزة: ملخص الآلة، والعطل، والصيانة وأمر العمل، والتكلفة، والمخزون، والتوفر، وMTBF وMTTR، والمشغّل، واستهلاك الوقود في الساعة، والإطارات، وتحليل الزيت، وتقرير سجل التدقيق. يفتح المستخدم بطاقة، ويختار «هذا الشهر» أو «الشهر الماضي» أو «آخر 30 يومًا» أو نطاقًا مخصصًا، ثم يضيّق الجدول بمربع البحث وفلتر الحالة وقائمة «الأعمدة».

تم تصميم كل تقرير للإجابة على سؤال واحد؛ ولا يوجد مصمم تقارير يعمل بالسحب والإفلات، كما أن منحنى التعلم بسيط. تعمل عوامل التصفية الخاصة بالمشروع والشركة ومجموعة الآلات والنطاق الزمني بنفس الطريقة في كل تقرير، لذا فإن العادات المكتسبة في تقرير ما تنطبق على بقية التقارير.

تصدير Excel وPDF

يتم اختيار Excel أو PDF من زر «التنزيل» في أعلى اليمين. يستخدم التصدير المرشحات المطبقة على الشاشة والأعمدة المحددة في قائمة «الأعمدة»، لذا يكفي التحقق من المرشحات قبل التنزيل. لا يتطلب إعداد ملف للاجتماع أي جهد إضافي. يتم تسجيل كل عملية تنزيل في سجل التدقيق مع ذكر اسم المستخدم والطابع الزمني، لذا يمكن دائمًا معرفة البيانات التي غادرت النظام ومتى حدث ذلك.

ما يراه المدير وكيف ينطبق نطاق العمل

يتم تضييق نطاق نتائج التقارير تلقائيًا وفقًا لدور المستخدم ونطاق عمله. فلا يتجاوز تقرير التكلفة الذي يُعدّه مشرف موقع العمل نطاق مشروعه الخاص، ولا تظهر الآلات خارج هذا النطاق في الجدول أبدًا. يعرض تقرير التكلفة الإجمالي لكل آلة إلى جانب تفاصيل تكاليف العمالة وقطع الغيار والخدمات الخارجية والمصروفات الأخرى والإيجار والنقل والوقود؛ ويؤدي النقر على أي صف إلى فتح أمر عمل وقائمة الأعطال الخاصة بتلك الآلة. ويقارن تقرير التوافر النسبة المئوية وساعات التوقف حسب الآلة أو المجموعة أو المشروع.

كيف يرتبط هذا التطبيق بالوحدات الأخرى ومن المستفيد منه

لا تتطلب التقارير إدخال بيانات منفصلة؛ حيث يتم إنشاؤها من السجلات المتراكمة في وحدات تحليل الأعطال، وأوامر العمل، والمستودعات، والوقود، والإطارات، والزيوت. أي عطل يتم تسجيله في الموقع الميداني عبر QR أو أمر عمل يتم إغلاقه في الورشة يظهر في جدول التقرير في نفس اليوم دون أي خطوة إضافية. يجب تمكين وحدة التقارير في الدور، كما يتطلب تقرير التكلفة بشكل إضافي إذن «عرض التكلفة». تساعد خيارات «إظهار الكل» و«إعادة التعيين إلى الإعدادات الافتراضية» في قائمة «الأعمدة» على تنظيم الجدول بسرعة.

وهو مناسب لفريق الشؤون المالية الذي يقوم بإعداد اجتماع الإدارة الشهري، ومدير الأسطول الذي يقارن التكلفة لكل آلة، والفريق التنفيذي الذي يرغب في الحصول على ملخص دون الحاجة إلى زيارة موقع العمل. وقد تم تصميمه للمستخدمين الذين يفضلون تصفية البيانات وتنزيل جدول جاهز بدلاً من تصميم تقرير.