لوحة معلومات إدارة الأسطول: نظرة عامة على الأعمال المعلقة والمخاطر والتأخيرات

كيف تحدد لوحة معلومات إدارة الأسطول مسار اليوم

لوحة التحكم هي الشاشة الأولى التي يظهر للمستخدم بعد تسجيل الدخول، وتظهر بأحد أربعة أشكال حسب دوره: «Command» و«Executive» و«Task» و«Bento». يتم حفظ الاختيار لكل مستخدم على حدة، ويتم فتح نفس التصميم عند كل تسجيل دخول. تلخص البطاقات الموجودة في الجزء العلوي عدد الآلات، والأعطال المفتوحة، وأعمال الصيانة القادمة والمتأخرة؛ ويؤدي النقر على إحدى البطاقات إلى فتح القائمة المطابقة التي تم تصفيتها مسبقًا، دون الحاجة إلى البحث في القائمة.

تغطي الأرقام المعروضة على لوحة المعلومات فقط الشركات والمشاريع والمناطق والمواقع التي تدخل في نطاق صلاحيات المستخدم. يرى مشرف موقع العمل الأرقام الخاصة بمشروعه، بينما يرى المدير الإقليمي جميع المشاريع في منطقته. يمكن لتحديد خيار واحد تضييق نطاق لوحة المعلومات بأكملها لتقتصر على مشروع واحد أو شركة واحدة، مما يحافظ على التركيز في المؤسسات متعددة المواقع ويسمح بقراءة الشاشة نفسها مشروعًا تلو الآخر.

البطاقات التي يراها المدير

تتجمع التنبيهات الحرجة على الشاشة نفسها: الصيانة المتأخرة، قطع الغيار التي انخفض مخزونها عن الحد الأدنى، العقود والضمانات التي توشك على الانتهاء، تراخيص المشغّلين التي توشك على الانتهاء، الفحوصات اليومية التي لم تكتمل اليوم، الآلات التي يوجد تباين في موقعها، الانحرافات في مستويات الوقود ومستويات الخزانات، حالات الاستهلاك غير العادية، والآلات عالية المخاطر. وتلخص بطاقة توفر الأسطول والآلات الخمس التي سجلت أكبر فترة توقف الجانب المتعلق بتوقف الأسطول.

تعرض «نظرة المدير التنفيذي» ملخصات التكلفة والأداء في شكل بطاقات موجزة، مع توفر التفاصيل في مركز التقارير. وبالنسبة للمديرين الذين يشرفون على عدة مواقع عمل، تعرض شاشة «النظرة العامة» حالة الآلات والأعطال والصيانة حسب المشروع والمنطقة في جدول واحد.

كيف يتصل هذا التطبيق بالوحدات الأخرى

لا تنتج لوحة التحكم أي بيانات من تلقاء نفسها؛ بل تجمع السجلات التي تنشئها وحدات الأعطال، والصيانة، والمستودع، والعقود، والمشغّلون، والوقود، والتحليلات، والتوافر. ولهذا السبب، فإن كل رقم على لوحة التحكم يفتح قائمة بالوحدات حيث تبدأ الإجراءات: من البطاقة، يمكنك الانتقال إلى تفاصيل العطل، أو أمر عمل، أو بطاقة قطعة الغيار. يتم جلب البيانات الحديثة في كل مرة تفتح فيها الصفحة، وتتم معالجة بيانات القياس عن بُعد فور وصولها من المزود.

لمن يناسب هذا التطبيق

يستخدم كل من مشرف موقع العمل الذي يبدأ يومه بمراجعة الأعمال المفتوحة، ومدير الصيانة الذي يراجع قائمة الورشات، والفريق التنفيذي الذي يرغب في الحصول على ملخص أسبوعي، نفس لوحة التحكم من خلال طرق عرض مختلفة. تركز الفرق الصغيرة على القائمة من خلال طريقة عرض "المهام"، بينما تتابع المؤسسات متعددة المواقع الصورة الأوسع من خلال طريقة عرض "التحكم". لا يلزم إجراء أي إعداد منفصل؛ ففي اللحظة التي يُمنح فيها المستخدم دورًا ونطاقًا، تملأ البطاقات ذات الصلة ببياناته الخاصة. المدير الذي يفتح لوحة التحكم أول شيء في الصباح يتعرف على الأعطال المعلقة، وأعمال الصيانة المتأخرة، وقطع الغيار التي توشك على النفاد دون الحاجة إلى التبديل بين الشاشات، وكل بطاقة يتم النقر عليها تقود مباشرةً إلى القائمة التي يتم فيها إنجاز العمل.