Tableau de bord de gestion du parc : travaux en cours, risques et retards en un coup d’œil
Toute la journée sur un seul écran
Le tableau de bord propose quatre vues adaptées à différents rôles : Command, Executive, Task et Bento. Les pannes en cours, les entretiens à venir et en retard, les engins à haut risque, les stocks faibles, les documents et contrats arrivant à échéance, les écarts de consommation de carburant et le taux de disponibilité sont visibles d’un seul coup d’œil. Chaque fiche est accessible en un clic depuis la liste correspondante.
Quatre vues par rôle
Les vues « Command », « Executive », « Task » et « Bento » s'adaptent à différentes méthodes de travail. Le choix est enregistré pour chaque utilisateur ; ainsi, la même mise en page s'affiche à chaque connexion.
Organisation et autorisationsEn un clic, de la fiche à l'enregistrement
Cliquer sur un chiffre du tableau de bord ouvre la liste des enregistrements correspondants, déjà filtrée. Le travail commence sans avoir à effectuer de recherche dans le menu.
Filtre par projet et par entreprise
Une simple sélection permet de limiter l'ensemble du tableau de bord à un seul projet ou à une seule entreprise. La concentration n'est jamais perdue, même au sein d'organisations multi-sites.
Alertes critiques regroupées
Les entretiens en retard, les stocks faibles, les documents arrivant à expiration et les engins à haut risque sont regroupés sur un même écran. La journée commence par la résolution des problèmes, et non par leur recherche.
NotificationsRésumés exécutifs
La vue Executive présente coûts et performances en cartes compactes. Le détail se consulte dans le centre de rapports.
RapportsFonctionnement
- 1
Choisissez votre vue
Choisissez l'affichage du tableau de bord qui correspond à votre rôle et enregistrez-le.
- 2
Restreindre le périmètre
Appliquez le filtre « projet » ou « entreprise » pour affiner l'affichage à l'écran.
- 3
Passez à l'action
Passez d'une fiche à la liste et lancez l'intervention relative à une panne, à la maintenance ou aux stocks.
Comment le tableau de bord de gestion du parc organise la journée
Le tableau de bord est le premier écran après connexion ; il s'affiche en Command, Executive, Task ou Bento selon le rôle. Le choix est mémorisé par utilisateur. Les cartes du haut résument le parc, les pannes ouvertes et la maintenance (à venir et en retard) ; un clic ouvre la liste déjà filtrée, sans parcourir les menus.
Les chiffres affichés sur le tableau de bord ne concernent que les entreprises, les projets, les régions et les sites relevant de la compétence de l’utilisateur. Un chef de chantier consulte les chiffres relatifs à son propre projet, tandis qu’un responsable régional a accès à l’ensemble des projets de sa région. Une simple sélection permet de limiter l’ensemble du tableau de bord à un seul projet ou à une seule entreprise, ce qui permet de maintenir la concentration au sein des organisations multi-sites et de consulter le même écran projet par projet.
Les fiches que voit un responsable
Les alertes critiques sont regroupées sur un même écran : maintenance en retard, pièces dont le stock est inférieur au seuil minimum, contrats et garanties arrivant à échéance, permis d’opérateur arrivant à expiration, contrôles quotidiens non effectués aujourd’hui, engins dont l’emplacement ne correspond pas, écarts de carburant et niveaux de réservoir, anomalies de consommation et engins à haut risque. La fiche de disponibilité du parc et les cinq engins présentant le plus d’arrêts résument la situation en matière d’arrêts.
La vue « Executive » présente des synthèses des coûts et des performances sous forme de fiches compactes, les détails étant disponibles dans le centre de rapports. Pour les responsables supervisant plusieurs chantiers, l’écran « Aperçu » affiche l’état des engins, des pannes et de la maintenance par projet et par région dans un tableau unique.
Lien avec les autres modules
Le tableau de bord ne génère aucune donnée de son propre chef ; il rassemble les enregistrements créés par les modules « Pannes », « Maintenance », « Entrepôt », « Contrats », « Opérateurs », « Carburant », « Analyses » et « Disponibilité ». C’est pourquoi chaque chiffre affiché sur le tableau de bord donne accès à une liste de modules où l’action commence : à partir d’une fiche, vous accédez aux détails d’une panne, à un ordre de travail ou à la fiche d’une pièce. Des données actualisées sont récupérées à chaque ouverture de la page, et les données télémétriques sont traitées dès leur réception de la part du fournisseur.
À qui s'adresse-t-elle ?
Le chef de chantier qui commence sa journée par les travaux en cours, le responsable de la maintenance qui passe en revue la liste de l’atelier et l’équipe de direction qui souhaite un résumé hebdomadaire utilisent tous le même tableau de bord via différentes vues. Les petites équipes se concentrent sur la liste grâce à la vue « Tâches », tandis que les organisations multi-sites ont une vue d’ensemble grâce à la vue « Commande ». Aucune configuration distincte n’est nécessaire ; dès qu’un utilisateur se voit attribuer un rôle et un périmètre d’action, les fiches correspondantes se remplissent automatiquement avec ses propres données. Un responsable qui ouvre le tableau de bord dès le matin sait immédiatement quelle panne est en attente, quelle intervention de maintenance est en retard et quelle pièce est sur le point de manquer, sans avoir à changer d’écran, et chaque fiche sur laquelle il clique mène directement à la liste où le travail est effectué.
FAQ
Tout le monde voit-il les mêmes données sur le tableau de bord ?
Non. Le tableau de bord s'adapte au rôle et au périmètre de l'utilisateur. Un chef de chantier ne voit que les chiffres relatifs à son propre projet.
Dois-je choisir à nouveau ma vue à chaque connexion ?
Non. La vue que vous sélectionnez est enregistrée pour chaque utilisateur. Le tableau de bord s'ouvre avec la même mise en page lors de votre prochaine connexion.