Отчёты по обслуживанию и парку техники: готовые таблицы с выгрузкой
Готовые таблицы для решений
Отчёты по отказам, обслуживанию, нарядам на работы, затратам, складу, коэффициенту технической готовности, машинистам, топливу и моточасам, шинам и анализу масла поставляются готовыми. Они сужаются фильтрами по проекту, компании, группе техники и датам. Каждая таблица выгружается в Excel и PDF, а выгрузка записывается в журнал аудита.
Готовые отчёты под одну задачу
Каждый отчёт отвечает на конкретный вопрос, проектировать сложные отчёты не нужно. К результату приходят без экранов с перетаскиванием.
Общий набор фильтров
Проект, компания, группа техники и диапазон дат работают одинаково во всех отчётах. Навык, полученный в одном отчёте, действует и в остальных.
Результат по охвату пользователя
Пользователь видит данные только тех проектов и компаний, на которые у него есть права. Отчёт начальника участка не выходит за пределы его проекта.
Выгрузка в Excel и PDF
Отфильтрованная таблица выгружается одним кликом. Готовить файл к совещанию отдельно не нужно.
Выгрузки под учётом
Кто, какой отчёт и когда скачал, пишется в журнал аудита. Передача данных остаётся прослеживаемой.
Как получить отчёты по обслуживанию и парку техники
Меню Отчёты состоит из карточек готовых отчётов: сводка по машинам, отказы, обслуживание и наряды на работы, затраты, склад, коэффициент технической готовности, MTBF и MTTR, машинисты, топливо и моточасы, шины, анализ масла и журнал аудита. Пользователь открывает карточку, выбирает в селекторе периода этот месяц, прошлый месяц, последние 30 дней или произвольный диапазон; сужает таблицу строкой поиска, фильтром статуса и меню Столбцы.
Каждый отчёт спроектирован для ответа на один вопрос; конструктора отчётов с перетаскиванием нет, и порог освоения низкий. Фильтры по проекту, компании, группе техники и диапазону дат работают одинаково во всех отчётах; навык, полученный в одном отчёте, действует и в остальных.
Выгрузка в Excel и PDF
По кнопке Скачать в правом верхнем углу выбирается Excel или PDF. Выгрузка использует применённые на экране фильтры и выбранные в меню Столбцы колонки; перед скачиванием достаточно проверить фильтры. Готовить файл к совещанию отдельно не нужно. Каждая загрузка пишется в журнал аудита с пользователем и временем; известно, какие данные и когда покинули систему.
Что видит руководитель и как работает охват
Результаты отчётов автоматически сужаются по роли и охвату пользователя. Отчёт по затратам, который получает начальник участка, не выходит за пределы его проекта; машины вне охвата вообще не попадают в таблицу. В отчёте по затратам виден итог по машине и разбивка на работы, детали, внешний сервис, прочее, аренду, перемещения и топливо; по клику на строку открывается список нарядов и отказов этой машины. Отчёт по коэффициенту технической готовности сравнивает проценты и часы простоя по машине, группе или проекту.
Связь с другими модулями и кому подходит
Отчёты не требуют отдельного ввода данных; они формируются из записей, накопленных в модулях отказов, нарядов на работы, склада, топлива, шин и анализа масла. Отказ, открытый на площадке по QR-коду, или наряд, закрытый в мастерской, попадает в таблицу отчёта в тот же день без дополнительных действий. Модуль Отчёты должен быть открыт в роли; для отчёта по затратам дополнительно требуется право Просмотр затрат. Пункты Показать все и Вернуть по умолчанию в меню Столбцы помогают быстро привести таблицу в порядок.
Решение подходит финансовой команде, готовящей ежемесячное совещание, руководителю парка, сравнивающему расходы по машинам, и высшему руководству, которому нужна сводка без выезда на площадку. Оно рассчитано на пользователей, которые предпочитают отфильтровать и скачать готовую таблицу, а не проектировать отчёт.
- 1
Выберите отчёт
Откройте в центре отчётов нужный вам раздел.
- 2
Примените фильтры
Задайте проект, группу техники и диапазон дат.
- 3
Выгрузите таблицу
Скачайте таблицу в Excel или PDF и поделитесь ею.
Вопросы и ответы
Какие отчёты поставляются готовыми
Готовыми приходят отчёты по отказам, обслуживанию, нарядам на работы, затратам, складу, коэффициенту технической готовности, MTBF и MTTR, машинистам, топливу и моточасам, шинам, анализу масла и журналу аудита. Все работают с одним набором фильтров.
Чем ограничены данные в отчётах
Результаты отчётов автоматически сужаются по роли и охвату проектов пользователя. Машины вне охвата вообще не попадают в таблицу.