Suivi des pièces de rechange : ordres de travail, programmes de maintenance et coûts des engins

Fiches de pièces, compatibilité des engins et stock critique

La fiche pièce contient le code, le nom, l’unité, le stock minimum et les types ou groupes d’engins compatibles ; la quantité en stock et les détails relatifs au coût figurent dans Reper Mass. Lorsqu’une pièce critique dont le stock minimum est défini passe en dessous de ce seuil, une alerte de stock faible s’affiche sur le tableau de bord et les services de maintenance et des achats en sont informés.

Grâce à la compatibilité des types d'engins, le technicien ne voit que les pièces correspondantes sur l'ordre de travail, ce qui empêche d'emblée la sélection d'un article inadapté. La configuration de l'entrepôt, des emplacements de stockage et des localisations est définie dans les modules Reper Mass.

Visibilité des stocks et Reper Mass

Les réceptions, les sorties, les transferts entre entrepôts, les inventaires, la réception des marchandises et l’ensemble du processus d’achat sont gérés dans Reper Mass ; le coût moyen pondéré y est mis à jour. Reper Axis gère la sélection des pièces, leur réservation et leur coût de consommation dans le cadre des ordres de travail et des programmes de maintenance ; les mouvements d’entrepôt restent synchronisés avec les enregistrements de Mass. Les niveaux de stock et l’historique des mouvements sont consultables dans l’interface utilisateur de Mass.

Ordres de travail et programme de maintenance

Dans la fiche « Pièces » de l’ordre de travail, la fonction « Ajouter une pièce » permet de sélectionner la pièce, l’entrepôt et la quantité ; le stock est immédiatement réservé. En cas de stock insuffisant, un avertissement s’affiche et une demande de matériel peut être créée ; la livraison et l’entrée en stock sont effectuées en Reper Mass. Lorsque l’ordre de travail est terminé, les pièces réservées sont consommées au coût moyen Mass ; en cas d’annulation, la réservation est libérée. Les éléments du programme de maintenance étant liés aux fiches de pièces, les ordres de travail préventifs s’affichent avec les filtres et les huiles requis déjà répertoriés.

Ce que voit le responsable, et les autorisations

Les rapports sur les coûts des engins et des projets indiquent les dépenses liées aux pièces sur la fiche de l’engin lorsque l’ordre de travail est clôturé ; la liste des stocks faibles apparaît sur le tableau de bord de gestion. La valeur de l’inventaire, le récapitulatif des mouvements et l’exportation Excel figurent dans les rapports Reper Mass. Les autorisations sont réparties comme suit : la consultation des stocks et des mouvements relève des rôles Mass ; l’ajout de pièces aux ordres de travail et la consultation des coûts relèvent de Axis. Les équipes de maintenance associent les pièces aux engins dans Axis, tandis que la gestion des stocks reste du ressort de Mass.