هذه الوحدة: Reper Axis
المواد الاستهلاكية والتكلفةجميع الوحدات

تتبع قطع الغيار: أوامر العمل، وبرامج الصيانة، وتكلفة الآلات

قطع الغيار مرتبطة بالآلة وأمر العمل

تحتوي بطاقات قطع الغيار على أنواع الآلات التي تناسبها، بحيث يختار الفني فقط القطع المطابقة في أمر العمل؛ ويتم حجز المخزون، وعند الانتهاء من المهمة، يتم ترحيل التكلفة إلى حساب التكاليف. ترتبط بنود برنامج الصيانة ببطاقات قطع الغيار، بحيث تصل أوامر العمل الوقائية مع قائمة بالمرشحات والزيوت مدرجة مسبقًا. تظهر القطع الحيوية التي انخفض مخزونها عن الحد الأدنى على لوحة التحكم وفي الإشعارات. تُدار المستودعات، والصناديق، وعمليات جرد المخزون، والمشتريات بالكامل عبر Reper Mass؛ حيث يربط Reper Axis كل قطعة بالآلة وأمر العمل.

لمن هذا الحل؟مهندس صيانةمستودعمدير الصيانة
قطع الغيار

توافق أنواع الآلات

تحتوي كل بطاقة قطعة غيار على أنواع الآلات التي تناسبها. مما يمنع إضافة القطعة الخاطئة إلى أمر العمل منذ البداية.

متكامل مع أوامر العمل

يتم حجز القطعة عند فتح أمر العمل، ويتم استهلاكها في تكلفة الآلة عند اكتمال المهمة. يتم قراءة الكمية المتاحة من مخزون Reper Mass.

أوامر العمل

متوسط التكلفة المرجح

يتم حساب تكلفة قطع الغيار المستهلكة بناءً على المتوسط المرجح الموجود في Reper Mass. ويظل عمود قطع الغيار في تقرير تكلفة الآلة صحيحًا تلقائيًا.

طلب مواد والتوريد

عند نقص المخزون، يُرفَع طلب مواد من أمر العمل؛ ويتم تتبع الطلب واستلام البضاعة والمخزون الوارد في Reper Mass. ويحدد Axis القطعة التي يحتاجها العمل.

طلب مواد

تنبيهات انخفاض المخزون

عندما ينخفض مستوى قطعة غيار أساسية عن الحد الأدنى المحدد، يتم إخطار قسمي الصيانة والمشتريات. ويظهر نفس التنبيه على لوحة معلومات الإدارة.

الإشعارات

تكلفة قطع غيار الآلات

عند إغلاق أمر العمل، تُسجل تكاليف قطع الغيار في بطاقة تكلفة الآلة. توجد قيمة المخزون وتقارير الجرد داخل علامة Reper Mass.

إدارة التكاليف

كيف يعمل

  1. 1

    تحديد بطاقات قطع الغيار

    أدخل الرمز، والوحدة، والحد الأدنى للمخزون، وأنواع الآلات المتوافقة؛ وتبقى بطاقة المخزون متوافقة مع Reper Mass.

  2. 2

    رابط إلى برنامج صيانة

    أرفق بطاقات قطع الغيار بعناصر الصيانة المخطط لها بحيث توفر أوامر العمل الوقائية قائمة المواد الجاهزة.

  3. 3

    رابط لأوامر العمل

    يتم حجز قطع الغيار، وعند الانتهاء من العمل، يتم استهلاكها وإدراجها في تكلفة الآلة.

  4. 4

    تغطية النقص

    يتحول تنبيه انخفاض المخزون إلى طلب مواد؛ ويتم متابعة التوريد في Reper Mass.

بطاقات قطع الغيار، وملاءمة الآلات، والمخزون الحيوي

تحتوي بطاقة القطعة على الرمز، والاسم، والوحدة، والحد الأدنى للمخزون، وأنواع أو مجموعات الآلات المتوافقة؛ وتوجد كمية المخزون وتفاصيل التكلفة في Reper Mass. عندما ينخفض مخزون قطعة مهمة ذات حد أدنى إلى ما دون هذا المستوى، يظهر تنبيه بانخفاض المخزون على لوحة التحكم ويتم إخطار قسمي الصيانة والمشتريات.

تعني «أنواع الآلات المتوافقة» أن الفني لا يرى سوى قطع الغيار المطابقة في أمر العمل، مما يمنع اختيار القطعة الخاطئة منذ البداية. يتم تكوين إعدادات المستودع، والصناديق، والمواقع في وحدات Reper Mass.

رؤية المخزون وReper Mass

تتم عمليات الإيصال، والتسليم، والنقل بين المستودعات، والجرد، واستلام البضائع، وعملية الشراء بأكملها في Reper Mass؛ ويتم تحديث متوسط التكلفة المرجح هناك. يتولى Reper Axis اختيار قطع الغيار، وحجزها، وتكلفة استهلاكها في أوامر العمل وبرامج الصيانة؛ وتبقى تحركات المستودعات متزامنة مع سجلات Mass. يتم عرض مستويات المخزون وسجل التحركات في واجهة المستخدم Mass.

أوامر العمل وبرنامج الصيانة

في بطاقة «القطع» الخاصة بأمر العمل، تختار خيار «إضافة قطعة» القطعة والمستودع والكمية؛ ويتم حجز المخزون على الفور. إذا كان المخزون غير كافٍ، يظهر تحذير ويمكن فتح طلب مواد؛ ويتم إتمام التسليم واستلام المخزون في Reper Mass. عند اكتمال أمر العمل، يتم استهلاك القطع المحجوزة بسعر التكلفة المتوسط Mass؛ وعند الإلغاء، يتم إلغاء الحجز. ونظرًا لأن بنود برنامج الصيانة مرتبطة ببطاقات القطع، فإن أوامر العمل الوقائية تصل مع الفلاتر والزيوت المطلوبة مدرجة بالفعل.

ما يراه المدير، والأذونات

تُظهر تقارير تكاليف الآلات والمشاريع نفقات قطع الغيار في بطاقة الآلة عند إغلاق أمر العمل؛ وتظهر قائمة المخزون المنخفض على لوحة معلومات الإدارة. توجد قيمة المخزون وملخص الحركة وتصدير Excel في تقارير Reper Mass. يتم تقسيم الأذونات: تستخدم وظائف عرض المخزون وحركاته Mass؛ بينما تستخدم إضافة قطع الغيار إلى أوامر العمل وعرض التكلفة Axis. تقوم فرق الصيانة بربط قطع الغيار بالآلات في Axis بينما تظل إدارة المخزون في Mass.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن إدارة أكثر من مستودع واحد؟

تتوفر في Reper Mass وظائف إدارة المخزون متعدد المستودعات، وعمليات النقل، وعمليات الجرد، وإدارة الخزائن. يعرض Reper Axis أرصدة المستودعات Mass عند انتقاء قطع الغيار بناءً على أمر العمل، ويربط الحجز بالمهمة.

كيف يتم حساب تكلفة القطعة؟

يقوم Reper Mass بحساب متوسط مرجح من الإيصالات؛ وعند اكتمال أمر العمل، يتم ترحيل الاستهلاك إلى تكلفة الآلة بتلك القيمة. ولا توجد حاجة لإدخال الأسعار يدويًّا.

دعونا نحدد نطاق الوحدة الخاصة بك معًا