المشتريات: أمر شراء، وإيصال، وفاتورة المورد
سلسلة يمكن تتبعها من الطلب إلى المخزون والفاتورة
أرقام أوامر الشراء من الطلبات أو عمليات إعادة التزويد؛ المبالغ التي تتجاوز حد الموافقة تحتاج إلى توقيع. يتحقق استلام بضاعة من تفاوت التسليم المسموح به وحجز مراقبة الجودة. يؤدي الاستلام النهائي إلى إنشاء مخزون. تتم المطابقة الثلاثية لفاتورة المورد مع التفاوت المسموح به في الكمية/السعر؛ ويحتاج التباين إلى مذكرة موافقة. يؤدي استلام بضاعة المرسلة إلى زيادة الكمية المرسلة؛ وينتقل الاستخدام إلى الفاتورة. يتم استرداد عملة المورد، وأسعار أوامر الشراء/استلام البضائع/الفواتير، وأسعار صرف البنك المركزي التركي (TCMB) داخل التطبيق.
الأوامر والموافقة
مسودة→مرسل→جزئي→مستلم؛ موافقة الجهة المختصة عند تجاوز الحد الأدنى للمبلغ.
إيصال والتفاوت المسموح به
إشعار التسليم، والإيصال الجزئي، والرفض بسبب مراقبة الجودة، والإرجاع (RTV).
التطابق الثلاثي
تتطابق بنود الفاتورة مع مستندات استلام البضائع (GR) وأوامر الشراء (PO)؛ مع توضيح حالات الاختلاف في الكمية والسعر أو كليهما.
الشحنة
أمر الشراء/استلام البضائع المرسلة على أساس الوكالة؛ استهلاك المخزون المرسَل أولاً؛ إصدار فواتير بناءً على الاستخدام.
عملات متعددة
عملة المورد، وسعر صرف أمر الشراء، والإجمالي الأساسي بالليرة التركية (TRY)؛ مهمة يومية للبنك المركزي التركي (TCMB).
كتالوج الموردين
يُستخدم سعر المواد من المورد ومدة التسليم في إعداد أوامر الشراء وتجديد المخزون.
كيف يعمل
- 1
الموردون والحدود الدنيا
قم بتعيين الموردين وعتبة الموافقة والتفاوتات المسموح بها في إعدادات Mass.
- 2
إرسال أوامر الشراء واستلامها
إنشاء أوامر الشراء وتسجيل إيصال استلام بضاعة مع نتائج مراقبة الجودة.
- 3
مطابقة الفاتورة
يستخرج المعالج بنود الإيصالات؛ تُوافق على الفروق مع ملاحظة.
واجهة المستخدم الخاصة بالمشتريات
تبويبات /mass/purchasing للطلبات والإيصالات والفواتير والبيع بالأمانة. تقرير invoice-match يلخّص الحالة.
تتبع «الكمية المفوترة» الكمية المفوترة في بنود فواتير الشراء واستلام بضاعة الإيصال.
الأسئلة الشائعة
فاتورة بالعملة الأجنبية
تستخدم مقارنة الأسعار أسعار الصرف المحولة إلى العملة الأساسية.
بعد رفض مراقبة الجودة
يتم إرجاع الكمية المرفوضة إلى المورد (RTV)؛ أما الكمية المقبولة فتدخل المخزون.
طلب مواد
يمكن لطلبات المنصة المشتركة فتح Mass أمر شراء (PO) عبر عملية تنفيذ الشراء عندما يكون Mass مرخصًا.