Pointage des engins : relevés quotidiens avec approbation à partir des compteurs
Mettez fin aux disputes de fin de mois
Reper Axis génère le brouillon du pointage quotidien de chaque engin à partir des relevés de compteurs, des enregistrements d'arrêt, des transferts et des affectations d'opérateurs. Le chef d'équipe corrige et valide à l'écran ; le système ne remplace jamais une journée saisie manuellement, et une journée approuvée qui est modifiée redevient un brouillon. Lorsque toutes les journées du mois ont été approuvées, le mois est verrouillé et ne peut plus être modifié par la suite.
Brouillon quotidien automatique
Les heures-moteur proviennent de la série de compteurs horaires, les arrêts des registres, les transferts et les opérateurs des affectations. Personne ne part d'une feuille blanche.
Suivi des compteursApprobation et clôture mensuelle
Les autorisations de saisie et d’approbation sont distinctes. À la fin du mois, si tous les jours ont été approuvés, la période est verrouillée ; les jours verrouillés ne peuvent plus être modifiés par la suite.
Codes d'état
« Travail effectué », « travail partiel », « panne », « maintenance », « accident », « mise en attente », « conditions météorologiques », « transport », « jour férié » et « inconnu » ; le client peut ajouter ses propres codes.
Équipes de jour et de nuit
L'équipe de jour est active et l'équipe de nuit peut être activée. Les heures de fin de service sont déterminées à partir du compteur.
Saisie QR sur le terrain
L'opérateur déclare ses services d'aujourd'hui et d'hier en scannant le code QR ; en l'absence de connexion, la saisie est mise en attente dans une file d'attente de l'appareil.
QR sur le terrainExcel et formulaire signé
Les pointages approuvés sont exportés vers Excel et un formulaire PDF signé ; ils alimentent la facturation des locations et le calcul des coûts des projets.
Fonctionnement
- 1
Le brouillon est prêt
Les données de compteur, d'arrêt, de transfert et d'opérateur alimentent le brouillon quotidien.
- 2
Le chef d'équipe ajuste et donne l'approbation
Les utilisateurs autorisés relisent les journées, les corrigent si besoin et les valident.
- 3
Verrouillages mensuels
Lorsque toutes les approbations ont été obtenues, le mois est verrouillé ; la facturation et les coûts sont extraits de cet enregistrement.
Origine du brouillon
Pour chaque engin et chaque jour, le système génère d’abord un brouillon. Les heures moteur proviennent de la série de compteurs horaires, les arrêts des registres d’arrêt, les trajets de transport et de transfert des registres de mouvements, et l’opérateur de l’historique des affectations. Les jours de mise en attente sont comptabilisés séparément afin que les engins inactifs apparaissent clairement dans le parc. Chaque jour est comptabilisé au nom de l’entreprise pour laquelle l’engin a travaillé ce jour-là.
Pour découvrir le fonctionnement du pointage avec votre propre parc de machines, demandez un compte de démonstration ; l'environnement de démonstration comprend les étapes de brouillon, d'approbation et de clôture mensuelle, avec des exemples de données.
Processus d'approbation et autorisations
Les rôles chargés de saisir les données du pointage et ceux chargés d’accorder l’approbation sont distincts. Le chef d’équipe peut modifier les lignes ; si une journée déjà approuvée est à nouveau modifiée, elle repasse au statut de brouillon. À la fin du mois, le mois n’est pas verrouillé tant que chaque journée n’a pas été approuvée.
Indicateurs clés de performance (KPI) relatifs à l'utilisation et modules associés
Lorsqu’il existe des données de pointage approuvées, l’indicateur de performance clé (KPI) d’utilisation utilise les jours de travail prévus comme dénominateur, et non les jours calendaires ; les jours de congé, de permanence et de transport sont exclus. Le pointage approuvé sert de base à la facturation de la location et au coût du projet ; la gestion des compteurs est commune avec le suivi des compteurs.
À qui s'adresse-t-elle ?
Chefs de chantier, responsables du matériel et équipes de facturation qui souhaitent mettre fin aux litiges de fin de mois, baser la facturation de la location sur le pointage et recueillir les rapports de service sur le terrain.
FAQ
Le système efface-t-il une journée saisie manuellement ?
Non. Un brouillon automatique ne remplace jamais une journée saisie manuellement ; si une journée approuvée est modifiée, elle redevient un brouillon et doit faire l'objet d'une nouvelle approbation.
Un rapport de service a-t-il été perdu hors ligne ?
L'entrée est mise en file d'attente sur l'appareil et envoyée dès le rétablissement de la connexion. Les entrées en attente sont visibles sur l'écran du pointage.
Modules
Facturation des locations et coûts des projets
Facturation périodique et coût du projet à partir des pointages approuvés
Suivi des compteurs
Heures de fonctionnement et kilomètres parcourus regroupés dans un historique unique
Gestion des opérateurs
Suivez l'historique des affectations et les dates d'expiration des permis en un seul et même endroit